Cотрудники
Сотрудники - лица, за которыми может быть закреплен актив, выданный ему для выполнения служебных обязанностей. Сотрудник не обязательно должен быть материально-ответственным лицом, согласно приказу по предприятию.
Мы предлагаем при работе с системой вводить всех сотрудников и все активы, которые выданы сотруднику, закреплять за ним. Это позволит Вам всегда точно знать, где актив и кто им на данный момент пользуется.
Управление сотрудниками
Для просмотра списка сотрудников и управления ими (добавление, редактирование), Вам необходимо в меню выбрать “Видп. лица”
В списке сотрудников отображается:
- ФИО сотрудника
- Должность
- Отдел (структурная единица организации)
- Количество единиц активов, которые закреплены за сотрудником. Этот параметр не отображает количество активов в месте хранения, если сотрудник закреплен за местом хранения как ответственное лицо
Карточка сотрудника
Карточка сотрудника отображает следующие блоки:
- Информация о сотруднике (ФИО, должность, отдел, контактная информация)
- Информация о выданных сотруднику в пользование активах
- История действий, связанных с этим сотрудником (когда и кто выдавал или забирал актив)
- Ответственное хранение - места хранения, которые закреплены за сотрудником, и он является ответственным за хранящиеся в них активы
Активы сотрудника
Актив сотрудника - отображают информацию обо всех активах, которые находятся непосредственно в пользовании сотрудника.
Раздел отображает краткую информацию по каждому активу, а также статус актива. Статус актива в этом разделе может иметь только два состояния:
- у сотрудника
- в ремонте - этот статус свидетельствует, что актив закреплен за сотрудником, на данный момент он находится в Сервисном центре на профилактическом, гарантийном или послегарантийном ремонте.
Выбрав любой актив, Вы можете перейти в карточку актива, чтобы получить подробную информацию по активу
История действий
История действий - отображает все передвижения активов, в которых этот сотрудник получал или отдавал актив.
В этом разделе не отображается история передвижения актива, в случае если сотрудник был закреплен как ответственное лицо за Местом хранения и передвижение Активов связано с Местом хранения
Ответственное хранение
Ответственное хранение - место хранения активов, за которым этот сотрудник закреплен как ответственное лицо
Переход на Место хранения отображает все активы, которые хранятся в выбранном месте хранения.
Управление сотрудниками
Вы можете добавлять нового или редактировать существующего сотрудника.
Для добавления нового сотрудника, Вам нужно нажать кнопку “Добавить сотрудника” и в открывшейся форме ввести его данные:
- Фамилия
- Имя
- Отчество
- Телефон
- Должность
- Отдел
Для редактирования сотрудника, необходимо в списке сотрудников нажать на кнопку редактирования записи (карандаш). После чего перед Вами откроется форма редактирования сотрудника, которая похожа на форму создания нового Сотрудника