Работа с мобильным приложением

В этом руководстве показано, как выполнять повседневные действия в мобильном приложении. Если приложение ещё не установлено, см. Загрузку и установку.

Вход

Запустите приложение и войдите под тем же Email и Паролем, которые вы используете на сайте, затем нажмите Войти. При первом входе может появиться короткий мастер настройки — его можно пройти или пропустить.

Навигация по нижним вкладкам

В нижней части экрана находится панель из пяти вкладок:

Главная — стартовый экран с быстрыми действиями (в частности, операциями выдачи, приёма и перемещения).
Сотрудники — список людей и активы, закреплённые за каждым из них.
Сканер — центральная круглая кнопка для сканирования QR-кода или NFC-метки.
Активы — список активов с поиском.
Меню — местонахождения, аудиты, инвентарь, модули (заявки, наряды, лицензии), настройки и профиль.

Сканирование QR-кода и NFC-метки

Нажмите центральную кнопку Сканер на нижней панели.
Чтобы считать QR-код, наведите камеру на метку актива — приложение распознает код автоматически.
Чтобы считать NFC-метку, нажмите плавающую кнопку NFC (она доступна, если устройство поддерживает NFC) и приложите телефон к метке. Если NFC выключен в системе, приложение попросит включить его в настройках устройства.
После успешного сканирования открывается карточка соответствующей записи — это может быть актив, сотрудник, местонахождение, позиция инвентаря или лицензия, — где можно посмотреть данные и выполнить операции.

Сканер также вызывается из других экранов — например, при добавлении актива в операцию или при отметке актива в инвентаризации. О создании и привязке меток см. Метки.

Просмотр активов, сотрудников и местонахождений

Откройте вкладку Активы, найдите нужный актив и откройте его карточку, чтобы увидеть данные актива, его текущее состояние и держателя.
Откройте вкладку Сотрудники и выберите человека, чтобы увидеть закреплённые за ним активы.
В разделе Меню откройте Местонахождения и выберите объект, чтобы увидеть, какие активы в нём числятся.

Выдача, возврат и перемещение активов

Эти операции запускаются с экрана Главная (быстрые действия) или из карточки конкретного актива:

Выдача актива — передать актив сотруднику. Выберите сотрудника, добавьте активы (из списка или сканированием) и при необходимости укажите дату возврата.
Прием актива — вернуть актив на местонахождение. Укажите целевое местонахождение и добавьте возвращаемые активы.
Перемещение — переместить активы между местонахождениями. Укажите местонахождение-источник и целевое местонахождение.

В ходе операции для актива можно записать его состояние. Нажмите Сохранить, чтобы создать операцию. Что означают эти операции и как они отражаются в системе, описано в разделе Операции с активами.

Проведение инвентаризации

Откройте Меню и перейдите к Аудиты.
Выберите назначенную инвентаризацию из списка.
Сканируйте метку каждого актива или отмечайте его вручную — актив переходит в список проверенных.
При необходимости запишите состояние актива.
На экране инвентаризации видно, сколько активов запланировано, сколько уже проверено и сколько ещё осталось.

Подробнее о том, как создаются инвентаризации и обрабатываются результаты, см. Инвентаризация.

Работа офлайн

Данные кешируются на устройстве, поэтому сканировать активы, открывать карточки и создавать операции можно даже без подключения к сети. Сделанные изменения ставятся в очередь и синхронизируются автоматически, как только появится связь. Объём заранее кешируемых данных настраивается в приложении в разделе офлайн-режима.