Активы, сотрудники и местоположения

Здесь описано, как найти нужную запись — сканером или поиском — и что можно сделать в её карточке.

Сканировать QR-код

Нажмите круглую кнопку сканера в центре нижней панели.
Наведите камеру на метку — подсказка «Наведите камеру на QR код». Код распознаётся сам. В темноте включите фонарик кнопкой в правом верхнем углу.
Внизу откроется лист с найденной записью:
- актив — инвентарный и серийный номер, тип, модель, у кого или где он сейчас. Кнопка Актив открывает карточку, а ниже — действия, которые вам доступны: Выдача актива, Приём актива, Перемещение, Взять себе, Сдать, Провести осмотр, Быстрое бронирование;
- сотрудник, местоположение, расходный материал или лицензия — краткие данные и кнопка, открывающая карточку.

Слева — экран сканера: подсказка «Наведите камеру на QR код» и рамка для кода, кнопки «Назад» и фонарика. Справа — вкладка «Активы»: поиск, кнопка сортировки, список активов с названием, моделью, инвентарным номером и серийным номером

Если код не подошёл, приложение скажет почему: «Код не найден. Возможно, бирка была удалена.», «Этот код принадлежит другой компании.», «Не удалось распознать код.» Без интернета сканер находит только те записи, что уже сохранены на телефоне, — иначе «Объект не найден в локальном кеше. Подключитесь к интернету.»

Камера читает QR-коды. Штрихкоды на этикетках сканер приложения не распознаёт.

Считать NFC-метку

На телефонах с NFC в окне сканера есть кнопка NFC.

Нажмите NFC — откроется окно Сканирование NFC.
Приложите телефон к метке.

Дальше всё как с QR-кодом. Если NFC выключен в настройках телефона, приложение попросит его включить.

Найти актив в списке

Откройте вкладку Активы. Поиск ищет по названию, инвентарному и серийному номеру; кнопка рядом меняет сортировку. Нажмите на актив, чтобы открыть карточку.

Карточка актива

Вверху карточки — название, тип, рабочий статус, Инв.номер, ID и Серийный номер, а под ними — Текущий владелец / Хранится: сотрудник или местоположение. Если актив выдан по брони, это тоже видно.

Кнопка Действия открывает список операций с активом. Какие из них видны, зависит от ваших прав и от того, где актив сейчас:

Выдача актива, Приём актива, Перемещение — см. Выдача, приём и перемещение;
Взять себе, Сдать — для самообслуживания;
Быстрое бронирование — взять актив прямо сейчас, см. Бронирование;
Создать заявку, Создать наряд — см. Заявки и наряды;
Записать NFC-метку — на телефонах с NFC;
Изменить — изменить данные актива.

Ниже на карточке:

Подробная информация — тип, модель, производитель, даты, заметка;
Фото — Сделать фото или Выбрать из галереи, отметить основное фото;
Документы — прикреплённые файлы;
Осмотры — расписания и недавние осмотры актива, кнопка Провести осмотр;
Заявки, Наряды, Лицензии актива — со ссылками на них;
Недавняя история активности.

Сотрудники

Откройте вкладку Сотрудники и выберите человека. В карточке — должность, отдел, почта и телефон, а в блоке Активы сотрудника — всё, что за ним числится. Нажмите на актив, чтобы открыть его карточку.

Слева — блоки карточки актива ниже кнопки «Действия»: «Осмотры» с расписаниями, недавними осмотрами и кнопкой «Провести осмотр», «Заявки», «Наряды» с нарядом WO-3, «Лицензии», «Недавняя история активности». Справа — карточка сотрудника «Ержан Касымов»: должность «Главный инженер», отдел «Сервисная служба», почта, блок «Активы сотрудника» с ноутбуком и автомобилем

Местоположения

Откройте Меню → Местоположения. Список показывает вложенные местоположения деревом; у местоположения по умолчанию — метка По умолчанию. Нажмите на местоположение, чтобы увидеть Активы в местоположении.

Слева — список «Местоположения»: «Алматы, головной офис» с меткой «По умолчанию», «Алматы, лаборатория», «Алматы, склад», «Астана, филиал», «Атырау, площадка заказчика». Справа — карточка «Алматы, склад» с блоком «Активы в местоположении»: генератор, компрессор, огнетушитель, погрузчик, стремянка

Расходные материалы и лицензии

Меню → Расходные материалы — позиции, остатки по местоположениям и история движений. В приложении их можно только смотреть; поступления и списания делают в веб-версии.
Меню → Лицензии — лицензии компании, их места и сроки. Если у вас есть права, место можно назначить сотруднику или активу (Назначить место) и вернуть (Вернуть место). См. Лицензии.

Метка на активе

Если у вас есть право изменять активы, в карточке актива справа вверху есть значок метки — он открывает окно Бирка:

Сгенерировать — создать новый код, если у актива его нет;
Ввести код вручную — привязать код с уже наклеенной этикетки;
Показать QR — показать код на экране;
Удалить — отвязать код. Напечатанная ранее этикетка перестанет работать.

Чтобы записать код на NFC-метку, выберите в Действиях пункт Записать NFC-метку, приложите телефон к чистой метке и дождитесь сообщения «Метка записана». Переключатель Защита от перезаписи запрещает перезаписывать метку. Печатают этикетки в веб-версии — см. Метки.

Полезные ссылки

Выдача, приём и перемещение — операции с активами в приложении
Метки — создание и печать меток
Работа без интернета — что сканер находит без связи