Местоположения

Если вам нужны пошаговые инструкции, смотрите Управление местоположениями. Полный перечень столбцов, полей и прав — в Справочнике по местоположениям.

Местоположение — это физическое или виртуальное место, где могут храниться активы: например, склад, Помещение №10 или Кабинет №4. Каждый актив в системе находится либо у сотрудника, либо в местоположении.

Как местоположение хранит активы

Местоположение само по себе не описывает имущество — оно показывает, где это имущество находится. Сколько активов сейчас в местоположении, видно в списке (столбец Количество единиц активов) и на карточке местоположения, на вкладке Все активы.

Активы попадают в местоположение и покидают его через операции: при приёме от сотрудника или при перемещении между местоположениями. Сами операции описаны в разделе Операции с активами.

Иерархия местоположений

Местоположения можно вкладывать друг в друга: у каждого есть необязательная родительская локация, и так выстраивается дерево — например, Здание → Этаж → Кабинет. В списке родитель раскрывается стрелкой и показывает вложенные местоположения, а на карточке вложенного местоположения вверху выводится путь от верхнего уровня (хлебные крошки).

Родителя задают при создании или изменении местоположения — в поле Родительская локация. Иерархия задаёт только структуру: актив по-прежнему хранится в конкретном местоположении.

Местоположение по умолчанию

Одно местоположение можно отметить как местоположение по умолчанию. Когда у нового актива при создании не выбран другой владелец, он автоматически попадает в это местоположение. В списке оно отмечено зелёной отметкой по умолчанию.

В системе может быть только одно местоположение по умолчанию.

Местоположение для списания

Местоположение можно отметить как место для списанных активов. Оно хранит списанные активы до их окончательного удаления из системы. Таких местоположений может быть несколько; в списке они отмечены красной отметкой для списания.

Удалить актив насовсем можно только тогда, когда он находится в местоположении для списания — на вкладке Все активы такого местоположения у активов появляется кнопка удаления. Сама операция описана в разделе Удаление актива.

Ответственное лицо

За местоположением можно закрепить сотрудника, отвечающего за хранящиеся там активы. Ответственное лицо необязательно: местоположение работает и без него. Оно показывается в списке и на карточке местоположения и помогает понять, к кому обращаться по поводу активов в этом месте.

Статус актива при поступлении

Для местоположения можно задать статус, который активы получают при поступлении в него. Это два значения по умолчанию — Жизненный цикл и Операционный статус. Они необязательны: если их не задавать, статус актива при перемещении не меняется автоматически. Подробнее о самих статусах — в разделе Операции с активами.