Увольнение сотрудников

Если вам нужны пошаговые инструкции, смотрите Как уволить сотрудника. Полный перечень статусов, разделов процесса и прав — в Справочнике по увольнению.

Увольнение — это управляемый процесс вывода сотрудника из работы: вернуть закреплённое за ним имущество, освободить лицензии, передать его заявки и местоположения другим и закрыть доступ в систему. Без такого процесса уволившийся человек продолжал бы числиться владельцем активов и оставался бы в списках выбора при выдаче активов и назначении заявок.

Зачем нужен процесс увольнения

Пока сотрудник работает, за ним накапливается то, что нельзя просто стереть вместе с записью:

• активы на руках — их нужно физически принять обратно в компанию или отметить утерянными;
• лицензии — их нужно освободить, чтобы переиспользовать;
• заявки и наряды в работе — их нужно передать другому исполнителю;
• ответственные местоположения — за них должен отвечать кто-то другой;
• доступ в систему — связанную учётную запись пользователя нужно заблокировать.

Процесс увольнения собирает всё это в одном месте и доводит до конца по шагам, не позволяя «потерять» имущество за уволившимся человеком.

Жизненный цикл сотрудника

У сотрудника есть статус занятости, который меняется по ходу увольнения:

• Действующий — обычное состояние: сотрудник работает, ему можно выдавать активы и назначать заявки.
• Идёт увольнение — увольнение запланировано, но дата ещё не наступила. Сотрудник продолжает работать, но помечен бейджем Будет уволен с DD.MM.YYYY. При попытке выдать ему актив система предупредит, что сотрудник в процессе увольнения.
• Уволен — процесс завершён. Доступ в систему заблокирован, сотрудник убран из всех списков выбора. В списке сотрудников он переезжает на вкладку Уволенные.

Запланированное увольнение можно отменить (сотрудник снова станет действующим), а уже уволенного — восстановить (re-hire). Восстановление снова открывает доступ в систему, но уже принятые активы и освобождённые лицензии назад не возвращаются.

Что происходит при увольнении

Раздел Сотрудники делится на две вкладки — Действующие и Уволенные. Увольнение запускается из карточки действующего сотрудника и открывает отдельный экран процесса. На нём по вкладкам (с числом позиций в подписи) обрабатывается всё, что за сотрудником числится:

• Активы — принимаете обратно (с указанием места хранения и состояния) или отмечаете утерянными.
• Лицензии — освобождаете выданные сотруднику.
• Заявки и наряды — переназначаете на другого исполнителя или группу.
• Локации — передаёте под ответственность другому сотруднику.

Когда всё обработано, увольнение завершается — вручную кнопкой Уволить сейчас или автоматически в назначенную дату. Завершить вручную нельзя, пока на сотруднике остаются активные заявки или наряды.

Пошаговые инструкции по каждому действию — в разделе Как уволить сотрудника.

Кто может увольнять

Нельзя уволить сотрудника, чья учётная запись является владельцем аккаунта — сначала владение компанией нужно передать другому пользователю. Подробнее о правах — в Справочнике по увольнению.