Введение

UNIO24 — это система оперативного учёта активов (материальных ценностей) организации. Она ведёт актив на протяжении всего жизненного цикла: от закупки и ввода в эксплуатацию до списания и утилизации.

Что такое актив и его жизненный цикл

Актив — это единица учёта: ноутбук, станок, мебель, инструмент или любой другой объект, который компания хочет отслеживать. У каждого актива есть путь, который он проходит за время работы в организации:

Покупка — актив приобретают и заводят в систему.
Ввод в эксплуатацию — актив становится готов к использованию.
Выдача сотрудникам — актив передают конкретному человеку.
Хранение — актив находится на складе или в локации и не используется.
Перемещение — актив меняет местоположение или ответственного.
Учёт — текущее состояние актива фиксируется и остаётся доступным.
Списание — актив выводят из эксплуатации и снимают с учёта.

Диаграмма жизненного цикла актива от покупки до утилизации

Оперативный учёт, а не бухгалтерский

UNIO24 ведёт оперативный учёт. Бухгалтерский учёт отвечает на финансовые вопросы: сколько актив стоит, какова его балансовая и остаточная стоимость, как он амортизируется. Оперативный учёт отвечает на другие вопросы — о физическом состоянии актива здесь и сейчас.

В любой момент времени по активу видно:

где он находится — в какой локации или на каком месте хранения;
у кого он находится — за каким сотрудником закреплён;
когда произошли изменения — история перемещений и операций;
в каком состоянии он находится — статус и состояние актива.

Эти два вида учёта дополняют друг друга и решают разные задачи. UNIO24 не заменяет бухгалтерию, а отвечает на вопросы, которые в бухгалтерских данных обычно не отражены.

QR-коды и NFC-метки

Чтобы узнать данные об активе, не обязательно искать его в системе вручную. Каждому активу можно присвоить метку — QR-код или NFC-метку — и наклеить её на сам объект. Метку считывают камерой или NFC-модулем смартфона через мобильное приложение, и приложение сразу открывает карточку нужного актива.

Такой подход не требует дорогостоящего оборудования: достаточно обычного смартфона. Подробнее о метках смотрите Маркировка.

Из чего состоит система

Функциональность UNIO24 разделена на модули. Основные модули работают всегда:

Все активы — учёт самих активов.
Сотрудники — справочник людей, за которыми закрепляются активы.
Местоположения — локации и места хранения.
Перемещение — операции выдачи, возврата и перемещения активов.
Расходные материалы — учёт расходников.
Инвентаризация — проверки наличия активов.

Дополнительные модули компания подключает по необходимости:

Лицензии — учёт лицензий на ПО и подписок.
Заявки — служба поддержки и обработка обращений.
Наряды — планирование и учёт работ по обслуживанию и ремонту.

О том, какие модули бывают и почему одни разделы меню видны, а другие нет, смотрите Модули.

Требования к рабочему месту

UNIO24 работает в браузере под любой современной операционной системой. Рекомендуемые браузеры:

Google Chrome версии 102 и выше.
Firefox версии 101 и выше.

В браузере должен быть включён JavaScript (обычно он включён по умолчанию).

Полезные ссылки

Вопросы и предложения можно отправить через форму обратной связи или на email.