Калибровка

Калибровка входит в модуль Плановое обслуживание. Это обслуживание средств измерений — манометров, мультиметров, калибраторов, — у которого есть результат: прибор измеряет точно или нет. Поэтому выполнение калибровки фиксируется не отметкой «сделано», а записью о калибровке с измеренными значениями.

Страница «Записи о калибровке»: кнопка «Новая запись», переключатель «Журнал» | «Без калибровки» и таблица записей со столбцами «Средство измерений», «Откалибровано», «Следующий срок», «Результат», «№ сертификата», «Подписи»

Шаблон и план калибровки

Калибровку планируют так же, как обычное обслуживание: шаблон работ вида Калибровка и план для типа приборов или одного прибора. Отличия шаблона калибровки:

в нём есть Точки калибровки — номинальные значения, в которых проверяют прибор, и допуск вокруг каждого (например, 4 бар ± 0,1);
в нём можно указать Требуемые подписи — кто должен подписать запись: техник, проверяющий, утверждающий.

Цикл калибровки закрывает только запись о калибровке. Если план работает с нарядами, наряд на калибровку нельзя закрыть, пока к нему не внесена запись, а если запись ждёт подписей, — пока не поставлена последняя подпись.

Запись о калибровке

В записи фиксируют, когда и кем выполнена калибровка, по какой методике, какими эталонами, номер сертификата и условия (температура, влажность). Главное — измеренные точки: для каждой точки вносят Значение до калибровки и, если прибор регулировали, Значение после калибровки. Система сразу показывает, попало ли значение в диапазон допуска.

Результат калибровки:

В пределах допустимого отклонения — прибор измеряет точно;
Отрегулировано — до калибровки были отклонения, после регулировки прибор в допуске;
Вне допустимого отклонения — прибор измеряет неточно;
Ограниченное использование — прибором можно пользоваться только в части диапазона; ограничение описывают в отдельном поле.

Если результат не выбрать, система определит его по измерениям в точках.

Результаты «Вне допустимого отклонения» и «Ограниченное использование» не закрывают цикл и не имеют следующего срока: прибор нужно откалибровать снова. Для результата «вне допуска» в записи оценивают влияние — что могли затронуть неточные измерения — и принимают решение: Нет влияния, Принято как есть, Доработка или Отзыв.

Карточка записи о калибровке мультиметра: метки «Отрегулировано» и «Ожидается: Проверяющий», блок «Измеренные точки» с номинальными значениями, диапазоном допуска, значениями до и после калибровки и метками «Вне диапазона» и «В диапазоне», справа «Сведения о калибровке» и «Эталоны», кнопки «Сертификат (PDF)» и «Изменить»

Статус калибровки прибора

У каждого прибора с планом калибровки есть статус. Он виден меткой в шапке карточки актива и на вкладке Обслуживание → Калибровка:

Калибровка действительна — срок ещё не скоро;
Скоро требуется калибровка — до срока осталось меньше дней, чем задано в настройках;
Калибровка просрочена — срок прошёл;
Вне допустимого отклонения — последняя калибровка показала, что прибор неточен;
Ограниченное использование — прибором можно пользоваться с ограничениями;
В сервисном центре — прибор на калибровке во внешней лаборатории;
Не калиброван — у прибора есть план калибровки, но нет ни одной записи.

Приборы без единой записи собраны на странице Обслуживание → Калибровки, вкладка Без калибровки. Для них можно сразу внести последнюю калибровку по сертификату.

Карточка актива «Мультиметр Fluke 87V»: метка «Скоро требуется калибровка» в шапке, вкладка «Обслуживание», раздел «Калибровка» с блоками «Статус», «Последняя калибровка», «Следующий срок» и таблицей записей о калибровке

Выдача прибора с плохим статусом

При выдаче и перемещении прибора система проверяет его статус калибровки. Что происходит, задаёт настройка Соблюдение калибровки:

Предупреждать — прибор можно выдать, но форма покажет предупреждение, например «Просрочена калибровка: Мультиметр Fluke 117»;
Блокировать — выдача и перемещение запрещены, если калибровка просрочена, прибор вне допуска или не калиброван. При остальных статусах — только предупреждение.

При возврате прибора из ремонта система только предупреждает о статусе калибровки, а в окне возврата есть кнопка Записать калибровку сейчас.

Эталоны

В записи можно указать Эталоны — приборы, которыми проверяли калибруемый прибор. Эталоны сами калибруются (например, поверяются во внешней лаборатории), и их статус учитывается. Если калибровка эталона просрочена, он вне допуска или не калиброван, форма записи покажет предупреждение, а при режиме Блокировать такой эталон указать нельзя.

Подписи

Если в настройках включены электронные подписи, запись о калибровке подписывают по очереди в роли, заданной в шаблоне работ:

Техник — выполнил калибровку;
Проверяющий — проверил;
Утверждающий — утвердил.

Подписывать можно только по порядку и только в ролях, которые требует шаблон. Пока не поставлена последняя подпись, запись не действует: статус прибора не меняется, цикл не закрывается, а в сертификате стоит пометка «Ожидает подписей — сертификат ещё не действует». Исключение — результаты «вне допуска» и «ограниченное использование»: они действуют сразу, чтобы неточным прибором не продолжали пользоваться.

Если после подписи изменить содержание записи, подписи аннулируются и запись нужно подписать заново.

Сертификат

По каждой записи можно скачать Сертификат (PDF) — документ с данными калибровки, измеренными точками, эталонами и подписями. Сертификат печатается на языке компании.

Напоминания

Скоро истекает срок калибровки — за 7 дней до срока и в день срока;
Просрочена калибровка — когда срок прошёл; раз в неделю приходит также сводка о приборах без калибровки;
Калибровка не пройдена — когда запись показала «вне допуска»;
Требуется подпись — когда запись ждёт подписи в вашей роли.

Полезные ссылки

Калибровка: записи и подписи — пошаговые инструкции
Справочник по обслуживанию: калибровка — поля и статусы