Выдача, приём и перемещение

Операции с активами в приложении — те же, что в веб-версии: выдача сотруднику, приём на местоположение и перемещение между местоположениями. Сотрудник, работающий в режиме самообслуживания, может сам взять актив себе и сдать его.

Связанные разделы

• Что означают операции и как они отражаются в учёте — в разделе Операции с активами.
• Как устроено самообслуживание и кто его настраивает — в разделе Самообслуживание.

Для операций нужен интернет: без связи их не сохранить.

Выдать актив из его карточки

Так удобно выдать один актив, который у вас в руках.

1. Отсканируйте метку актива или найдите его на вкладке Активы.
2. В карточке нажмите Действия → Выдача актива. Если актив сейчас у сотрудника, вместо выдачи будет Приём актива.
3. В поле Сотрудник выберите, кому выдаёте. При необходимости укажите Срок возврата и Заметку.
4. Нажмите Подтвердить.

Так же из Действий выполняют Перемещение: выберите Назначение (местоположение) и подтвердите.

Выдать или переместить несколько активов

1. На вкладке Главная в блоке Приём / Выдача нажмите Выдача актива, Приём актива или Перемещение.
2. Выберите получателя:
   • для выдачи — сотрудника в поле Выберите сотрудника и при необходимости Дату возврата (пустая — бессрочно);
   • для приёма — местоположение, куда возвращаете;
   • для перемещения — исходное и целевое местоположения.
3. Добавьте активы: выберите их в списке (поле Фильтр активов… сужает список) или нажмите кнопку сканера рядом с фильтром и отсканируйте метки. Добавленные активы отмечаются галочкой и появляются ниже, крестик убирает актив.
4. При приёме и перемещении для каждого актива можно выбрать Состояние. Обязательно ли оно, задаёт администратор.
5. Нажмите Сохранить. Появится сообщение «Перемещение успешно создано».

Если по активу есть предупреждения — например, просрочена калибровка, открыт дефект осмотра или истёк документ, — приложение покажет их и спросит, выполнить ли операцию: Всё равно выдать или Всё равно переместить. Если предупреждение запрещает операцию, сохранить её нельзя.

Если для типа актива при выдаче или приёме нужен осмотр, рядом с активом будет Осмотр обязателен · Провести. Проведите осмотр — см. Осмотры, — и только потом сохраните операцию.

Взять актив себе и сдать его

Эти кнопки есть у сотрудника, которому администратор разрешил самообслуживание: его учётная запись должна быть связана с карточкой сотрудника — см. Сотрудники и пользователи.

Взять себе:

1. На вкладке Главная нажмите Взять себе. Или отсканируйте метку актива и нажмите Взять себе в открывшемся окне.
2. Выберите местоположение, откуда берёте (по умолчанию — Все местоположения), и отметьте активы в списке Свободные активы или отсканируйте их.
3. При необходимости укажите Дату возврата и Заметку.
4. Нажмите Взять. Появится «Документ № … создан».

Сдать:

1. На вкладке Главная нажмите Сдать или нажмите на актив в списке Мои активы.
2. Отметьте активы, которые сдаёте, и для каждого выберите состояние.
3. В поле Сдать в местоположение выберите, куда возвращаете актив.
4. Нажмите Сдать.

Если взять или сдать актив нельзя, приложение объяснит причину — например, «Этот актив уже у вас. Сдать его можно через «Сдать».» или «Вы увольняетесь: брать активы себе больше нельзя. Сдать те, что числятся за вами, можно.» Правила самообслуживания — в разделе Справочник по самообслуживанию.

Посмотреть документы перемещения

Откройте Меню → Приём / Выдача. В списке — документы: вид операции, номер, дата, откуда и куда, сколько активов и кто оформил. Метка Самообслуживание отмечает документы, которые сотрудник оформил сам; фильтр Самообслуживание показывает только их. Нажмите на документ, чтобы открыть его.

Сотрудник в режиме самообслуживания видит здесь только свои документы — раздел называется Мои перемещения.

Полезные ссылки

• Операции с активами — что означают операции
• Самообслуживание — как устроено и кто настраивает
• Осмотры — осмотр при выдаче и приёме