Расходные материалы

Если вам нужны пошаговые инструкции, смотрите Управление расходными материалами. Полный перечень полей, типов транзакций и колонок — в Справочнике по расходным материалам.

Расходные материалы — это потребляемые позиции, которые тратятся в ходе работы и не относятся к основным активам: крепёж, запчасти, канцелярия, расходники для оборудования, чистящие средства. Их закупают и расходуют, а не закрепляют за сотрудниками и не ведут как отдельные учётные объекты. Страница раздела называется Расходные материалы.

Раздел доступен пользователям, у роли которых есть соответствующие права; отдельно включать его, как модули, не нужно. Если раздела нет в меню, у вашей роли нет прав на него.

Чем расходники отличаются от активов

Актив — это отдельный долговечный учётный объект со своей карточкой, историей и инвентарным номером; его закрепляют за сотрудником или местоположением и учитывают поштучно. Расходный материал расходуется в процессе работы, поэтому его не заводят по карточке на каждую единицу, а ведут общим остатком — в штуках, килограммах или литрах.

Остатки по складам

Остаток расходного материала ведётся отдельно по каждому местоположению. У позиции есть Общее количество (сумма по всем складам) и разбивка по местам хранения на вкладке Остатки по складам.

Остатки нельзя поправить вручную через форму позиции — они меняются только через транзакции. Это нужно, чтобы каждое изменение остатка имело причину и автора и было видно в истории.

Когда общее количество опускается до или ниже порога малого остатка, позиция помечается тегом Мало на складе, а её количество показывается красным. В списке расходных материалов есть фильтр Мало на складе.

Транзакции

Любое движение остатка — это транзакция. Типов четыре:

• Поступление — приход остатка в местоположение;
• Расход — списание остатка из местоположения;
• Перемещение — перенос остатка из одного местоположения в другое;
• Корректировка — исправление учтённого количества.

Расход и перемещение проверяются по доступному остатку: списать или перенести больше, чем хранится в местоположении-источнике, нельзя — система покажет ошибку. Все движения попадают на вкладку История транзакций с датой, типом, местами хранения, количеством, комментарием и автором.

Как именно фиксировать каждый тип — в разделе Управление расходными материалами. Коды и направление каждого типа — в Справочнике.

Материалы в нарядах

Когда включён модуль Наряды, расходные материалы можно списывать на наряд как Материалы. В наряде есть действия Выдать материал и Вернуть материал, и такая выдача проходит теми же транзакциями по складу — поэтому расход материалов учитывается по конкретной работе, а остаток на складе уменьшается. В истории транзакций позиции у такого движения будет указан связанный актив.

Фотографии

На карточке расходного материала есть вкладка Фото — в неё можно загружать снимки позиции (например, упаковки или этикетки). Подробнее — в разделе Файлы и фотографии.