Активы

Если вам нужны пошаговые инструкции, смотрите Работа с активами. Полный перечень полей, вкладок и состояний — в Справочнике по активам.

Актив — это центральный объект UNIO24. Вокруг него строятся остальные процессы: перемещения, выдача сотрудникам, сервис, инвентаризация и заявки. Каждый актив описывается карточкой и в любой момент находится у одного владельца — в местоположении или у сотрудника.

Что такое актив

Актив — это единица учёта: оборудование, техника, мебель, инструмент и тому подобное. У актива есть инвентарный номер, тип и текущий владелец. Список активов открывается из пункта Все активы в меню слева.

Набор полей актива зависит от его типа актива. Тип задаёт, какие поля появляются в форме и в карточке — например, серийный номер, вендор, модель, даты, цена. Типы активов и их поля настраиваются в разделе настроек, см. Типы активов.

Структура карточки

Карточка актива состоит из заголовка с действиями и набора вкладок:

• Детали — основная информация: тип, инвентарный номер, статусы, состояние, поля типа актива, дополнительные поля, текущий владелец и последняя история действий.
• Сервис — записи о передаче в сервис и возврате, гарантийный и послегарантийный ремонт.
• Связи — родительский и подчинённые активы (иерархия).
• История действий — операции по активу.
• Инвентаризация — участие актива в инвентаризациях (вкладка видна при наличии права на просмотр инвентаризаций).
• Лицензии — связанные лицензии (вкладка видна, если включён модуль лицензий).
• Вложения — прикреплённые к активу файлы: договоры, гарантийные талоны, счета, инструкции. См. Файлы и фотографии.

Кроме того, на странице актива есть галерея фотографий — снимки самого актива, а также фото, сделанные в связанных нарядах и инвентаризациях.

Подробный состав каждой вкладки — в Справочнике по активам.

Статусы и состояние

У актива есть несколько характеристик, описывающих его текущее положение:

• Жизненный цикл — этап актива (например, «Активно», «На обслуживании», «Ожидает списания», «Списано»).
• Операционный статус — более точное состояние внутри этапа жизненного цикла.
• Состояние — физическое состояние актива (например, «Новый», «Хорошее», «Повреждённый»), которое фиксируется при приёме и во время инвентаризации.

Наборы статусов и состояний настраиваются администратором, см. Статусы и состояния активов. От жизненного цикла зависит и набор доступных действий: например, у актива в статусе «Ожидает списания» меню действий пустое.

Владелец: местоположение или сотрудник

Актив всегда находится либо в местоположении, либо у сотрудника. Владелец задаётся при создании актива и меняется операциями выдачи, приёма и перемещения. Текущий владелец виден в карточке и в списке активов. Подробнее об этих операциях — в разделе Операции с активами.

Иерархия: родитель и подчинённые

Активы можно связывать в иерархию «родитель — подчинённый». Например, к системному блоку привязываются монитор и клавиатура. Связи видны на вкладке Связи, а в списке активов родитель раскрывается и показывает вложенные активы.

Глубина вложенности ограничена: подчинённые активы можно добавлять до определённого уровня, после чего система сообщает, что достигнут максимальный уровень вложенности. Подчинённые активы перемещаются вместе с родителем: если они находились в другом месте, при привязке система предупредит, что они будут перемещены к владельцу родителя.

История изменений

Система сохраняет историю изменений полей актива: кто, когда и какие значения менял. История открывается кнопкой История изменений в карточке. Это отдельная вещь от вкладки История действий, которая показывает операции (выдачу, перемещение, сервис), а не правки полей.