Справочник по активам

Фактический перечень полей, вкладок и состояний модуля Активы. Пошаговые действия — в разделе Работа с активами. Как всё устроено — в разделе Активы: как это устроено.

Поля карточки

Базовые поля есть у любого актива независимо от типа.

Поле	Обязательное	Описание
Тип актива	да	Определяет набор остальных полей
Название	нет	Название актива
Инвентарный номер	да	Уникальный номер; может заполняться автоматически
Назначение	да (при создании)	Владелец: Местоположение или Сотрудник
Заметка	нет	Произвольный текст

При создании в блоке Назначение выбирается владелец актива; при редактировании этого блока нет.

Поля по типу актива

Эти поля появляются в форме и в карточке только если включены в настройках отображения полей выбранного типа актива (см. Типы активов). Поля сгруппированы по разделам формы: Характеристики, Даты, Финансы, Покупка.

Поле	Раздел
Серийный номер / IMEI	Общее
Вендор	Характеристики
Модель	Характеристики
Дата ввода в эксплуатацию	Даты
Дата завершения эксплуатации	Даты
Дата покупки	Даты
Гарантия до	Даты
Цена за 1 единицу актива	Финансы
Остаточная стоимость 1 единицы актива	Финансы
Количество единиц	Финансы
Продавец	Покупка
Информация о покупке(номе счета, гарантийного листа и т.п.)	Покупка

Серийный номер проверяется на уникальность: при дубле система показывает «такой серийный номер уже есть в системе». Помимо этих полей, к типу актива можно привязать дополнительные поля — они появляются отдельным разделом формы и в карточке.

Вкладки карточки

Вкладка	Содержимое
Детали	Тип, инвентарный номер, статусы, состояние, поля типа актива, дополнительные поля, текущий владелец и последняя история действий
Сервис	Записи о передаче в сервис и возврате, ремонт
Связи	Родительский и подчинённые активы
История действий	Операции по активу
Вложения	Прикреплённые к активу файлы (см. Файлы и фотографии)
Инвентаризация	Участие актива в инвентаризациях; видна при праве на просмотр инвентаризаций
Лицензии	Связанные лицензии; видна при включённом модуле лицензий

На странице актива также показывается галерея фотографий актива.

На вкладке Инвентаризация для каждой записи показываются: «Название инвентаризации», «Дата проверки», «Проверил», «Количество по плану» и «Количество по факту».

Столбцы списка активов

Столбец	Содержимое
Инв. номер	Инвентарный номер
Вендор / модель	Тип актива, вендор и модель
Название	Название актива
Владелец	Сотрудник, местоположение или сервисный центр
Статус	Статус жизненного цикла (бейдж)
Обновлено	Дата последнего изменения

В списке есть поиск и фильтр по статусу жизненного цикла. Активы с подчинёнными раскрываются.

Состояния

Жизненный цикл, операционные статусы и состояния настраиваются администратором. Значения по умолчанию — в разделе Статусы и состояния активов. Состояния по умолчанию: Новый · Хорошее · Удовлетворительное · Плохое · Повреждённый · Нерабочее.

Меню действий

Кнопка Действие в заголовке карточки открывает меню. Состав пунктов зависит от текущего владельца и статуса жизненного цикла актива.

Пункт	Когда доступен
Выдача актива	Актив не у сотрудника
Перемещение	Актив не у сотрудника
Прием актива	Актив у сотрудника
Отправить в сервис	Актив не на обслуживании
Вернуть из сервиса	Актив на обслуживании

У актива в статусе «Ожидает списания» меню действий пустое. Если включён модуль лицензий, в меню также есть пункт назначения лицензии. Сами операции описаны в разделе Операции с активами.

Кнопки заголовка карточки

Кнопка	Действие
История изменений (часы)	Показывает правки полей актива
Изменить актив (карандаш)	Открывает форму редактирования; видна при праве assets.edit
Действие	Открывает меню операций; видна при праве transfers.create

Права доступа

Права на активы следуют шаблону assets.* и назначаются через роль пользователя.

Право	Что разрешает
assets.view	Просмотр списка и карточек активов
assets.create	Создание активов и импорт
assets.edit	Редактирование активов и экспорт
assets.delete	Удаление активов

Вкладка Инвентаризация дополнительно зависит от права на просмотр инвентаризаций (audits.view).