Файлы и фотографии
Если вам нужны пошаговые инструкции, смотрите Работа с файлами и фото. Полный перечень лимитов, поддерживаемых типов и прав — в Справочнике по файлам.
UNIO24 позволяет прикреплять к записям файлы и изображения. Это удобно, чтобы хранить рядом с активом договор и фото, а к заявке — снимок неисправности. Есть три вида вложений, и каждый ведёт себя по-своему.
Виды вложений
Заголовок раздела «Виды вложений»- Вложения — любые файлы: документы, таблицы, PDF, изображения. Показываются списком на вкладке Вложения у записи. Подходят для договоров, гарантийных талонов, счетов, инструкций.
- Фотографии — изображения, которые показываются галереей. У актива галерея видна прямо на странице, а у наряда, инвентаризации и расходного материала — на вкладке Фото. У галереи можно выбрать главное фото, которое представляет запись.
- Аватары — одно фото-портрет для сотрудника или пользователя. Если аватар не загружен, показываются инициалы на цветном фоне.
Где доступны файлы и фото
Заголовок раздела «Где доступны файлы и фото»Набор вкладок зависит от типа записи.
| Запись | Вложения | Фотогалерея | Аватар |
|---|---|---|---|
| Актив | да | да | — |
| Заявка | да | — | — |
| Наряд | да | да | — |
| Сотрудник | да | — | да |
| Местоположение | да | — | — |
| Аудит (инвентаризация) | — | да | — |
| Расходные материалы | — | да | — |
| Профиль пользователя | — | — | да |
У актива галерея фотографий показана прямо на его странице; у наряда вкладка Фото появляется только когда к наряду привязан актив.
Просмотр файлов
Заголовок раздела «Просмотр файлов»Файл из списка Вложения можно открыть в окне предпросмотра, не скачивая. Поддерживаются изображения, PDF, текст и таблицы CSV, а также документы Word и Excel. Для типов, которые показать нельзя, выводится сообщение Просмотр для этого типа файла недоступен. и кнопка скачивания. Точный список — в Справочнике по файлам.
Фотографии из других записей
Заголовок раздела «Фотографии из других записей»Галерея актива показывает и фото, загруженные напрямую, и снимки, сделанные в связанных процессах — например, в наряде или при инвентаризации. У таких фото стоит пометка Из … со ссылкой на запись-источник. Сделать главным или удалить можно только «свои» фотографии — те, что относятся к самой записи; чужие доступны только для просмотра.
Размер каждого файла ограничен, и для всей компании действует общий лимит хранилища по тарифу. Если файл больше допустимого, система не загрузит его и покажет предупреждение. Конкретные значения — в Справочнике по файлам.