Справочник по файлам
Фактический перечень лимитов, типов и прав для файлов и изображений. Пошаговые действия — в разделе Работа с файлами и фото. Как всё устроено — в разделе Файлы и фотографии.
Виды вложений
Заголовок раздела «Виды вложений»| Вид | Где показывается | Можно выбрать главное |
|---|---|---|
| Вложения | Список на вкладке Вложения | — |
| Фотографии | Галерея на вкладке Фото | да |
| Аватар | Портрет в карточке/профиле (одно изображение) | — |
Лимиты и типы
Заголовок раздела «Лимиты и типы»| Вид | Лимит размера | Допустимые типы |
|---|---|---|
| Вложения | 10 МБ на файл | Изображения и документы |
| Фотографии | 5 МБ на файл | Только изображения |
| Аватар | 5 МБ | Только изображения |
Помимо размера отдельного файла, для всей компании действует общий лимит хранилища, заданный тарифом. При его превышении загрузка отклоняется с сообщением Превышен лимит хранилища для вашего тарифа.
Где доступны
Заголовок раздела «Где доступны»| Запись | Вложения | Фотогалерея | Аватар |
|---|---|---|---|
| Актив | да | да | — |
| Заявка | да | — | — |
| Наряд | да | да | — |
| Сотрудник | да | — | да |
| Местоположение | да | — | — |
| Аудит (инвентаризация) | — | да | — |
| Расходные материалы | — | да | — |
| Профиль пользователя | — | — | да |
У актива галерея показана прямо на странице (не отдельной вкладкой); у наряда вкладка Фото доступна только при привязанном к наряду активе.
Столбцы списка вложений
Заголовок раздела «Столбцы списка вложений»| Столбец | Содержимое |
|---|---|
| Файл | Имя файла с иконкой |
| Размер | Размер файла |
| Изменён | Дата изменения |
| Действия | Просмотр, скачивание, удаление |
Над списком есть поле Фильтр на странице (отбор по имени файла); столбцы сортируются нажатием на заголовок; список разбит на страницы.
Предпросмотр
Заголовок раздела «Предпросмотр»Окно Просмотр открывает файл, не скачивая его. Поддерживаются:
- изображения;
- PDF;
- текст и таблицы CSV;
- документы Word (
.docx); - таблицы Excel (
.xlsx).
Для остальных типов выводится сообщение Просмотр для этого типа файла недоступен. и кнопка скачивания.
Источник фотографий
Заголовок раздела «Источник фотографий»Галерея может показывать фото, сделанные в связанных записях. У такого снимка стоит пометка Из … со ссылкой на источник (например, наряд или инвентаризацию). Действия Сделать главным и Удалить доступны только для фотографий, относящихся к самой записи.
Права доступа
Заголовок раздела «Права доступа»Отдельных прав на файлы нет — они наследуются от записи, к которой прикреплены.
| Действие | Требуется |
|---|---|
| Просмотр и скачивание | Право на просмотр записи |
| Загрузка и удаление | Право на редактирование записи |
| Свой аватар | Доступно самому пользователю в профиле |