Работа с файлами и фото

Здесь собраны частые задачи при работе с файлами и изображениями. О том, какие бывают вложения и где они доступны, читайте в разделе Файлы и фотографии. Лимиты, типы и права — в Справочнике по файлам.

Загрузка и удаление доступны тем, у кого есть право на редактирование самой записи (например, актива или заявки). Если права только на просмотр, кнопки загрузки и удаления не показываются.

Загрузить файлы

1. Откройте карточку записи (актива, заявки, наряда, сотрудника или местоположения).
2. Перейдите на вкладку Вложения.
3. Нажмите Загрузить файлы.
4. В системном окне выберите один или несколько файлов и подтвердите.

Файлы появятся в списке со столбцами Файл, Размер и Изменён.

Посмотреть и скачать файл

1. На вкладке Вложения найдите нужный файл (вверху есть поле Фильтр на странице для отбора по имени).
2. Нажмите Просмотр, чтобы открыть файл в окне предпросмотра. Окно можно развернуть на весь экран.
3. Чтобы сохранить файл на устройство, нажмите Скачать.

Если предпросмотр для типа файла недоступен, в окне будет сообщение и кнопка скачивания.

Удалить файлы

• Один файл. В строке файла нажмите Удалить и подтвердите.
• Несколько сразу. Отметьте файлы флажками и нажмите Удалить выбранные (в скобках указано число отмеченных), затем подтвердите.

Кнопка Обновить перечитывает список, если файлы загружал кто-то другой.

Добавить фотографии

1. Откройте карточку записи с галереей. У актива галерея показана прямо на его странице; у наряда (если к нему привязан актив), инвентаризации и расходного материала — на вкладке Фото.
2. Нажмите Загрузить фото (на активе кнопка называется Добавить фото).
3. Выберите одно или несколько изображений.

Загружать в галерею можно только изображения.

Выбрать главное фото

1. В галерее наведите на нужный снимок.
2. Нажмите Сделать главным.

У выбранного снимка появится бейдж Главное. Назначить главным можно только фото, относящееся к самой записи; у снимков из связанных записей (с пометкой Из …) такого действия нет.

Удалить фото

В галерее наведите на снимок и нажмите Удалить, затем подтвердите. Удалять можно только «свои» фотографии записи.

Загрузить аватар

Аватар можно задать для своего профиля и для сотрудника.

Свой профиль:

1. Откройте профиль (аватар в правом верхнем углу → Профиль).
2. Нажмите на кнопку с иконкой камеры на аватаре.
3. Выберите Загрузить фото… и укажите изображение.

Сотрудник:

1. Откройте карточку сотрудника и перейдите к её редактированию.
2. Нажмите на кнопку камеры на аватаре сотрудника.
3. Выберите Загрузить фото… и укажите изображение.

Чтобы убрать аватар, в том же меню выберите Удалить фото. Пока аватар не загружен, показываются инициалы. Если вы добавляете аватар новому сотруднику, который ещё не сохранён, изображение загрузится после сохранения записи.