Дополнительные поля

Если вам нужны пошаговые инструкции, смотрите Управление дополнительными полями. Полный перечень типов, полей диалога и правил — в Справочнике по дополнительным полям.

Дополнительные поля позволяют добавлять к записям собственные данные, которых нет в стандартных формах, без какой-либо разработки. Их можно завести для активов, сотрудников и расходных материалов — например, «Гарантийный номер» у актива или «Инвентарный шкаф» у расходника. Поля определяет администратор в разделе Настройки → Дополнительные поля, а заполняют их при создании и редактировании самих записей; заполненные значения видны и на карточках этих записей.

Какие сущности поддерживают дополнительные поля

Дополнительные поля задаются отдельно для каждого типа сущности. На странице настроек они разделены по вкладкам:

• Активы
• Сотрудники
• Расходники

Поле, созданное на одной вкладке, относится только к этой сущности. Например, поле на вкладке Сотрудники появляется в формах сотрудников и не затрагивает активы.

Ограничение типом актива

Для сущностей Активы и Расходники поле можно ограничить одним типом актива через настройку Ограничить типом актива. Если её оставить пустой, поле применяется ко всем типам.

Так у разных типов активов могут быть свои наборы полей: например, поле «Гарантийный номер» только для ноутбуков. Поля сущности Сотрудники такого ограничения не имеют и всегда применяются ко всем сотрудникам.

Ключ и тип нельзя изменить

У каждого поля есть Ключ поля (внутреннее имя) — это идентификатор, под которым значения хранятся в системе. Ключ и Тип поля фиксируются при создании: после сохранения поля изменить их нельзя, поля ключа и типа в диалоге становятся недоступными для редактирования. Остальные свойства (название, обязательность, активность, варианты списка) можно менять в любой момент.

Так сделано, чтобы уже сохранённые значения не рассогласовались с определением поля. Если ключ или тип нужно поменять, поле удаляют и создают заново.

Обязательные и неактивные поля

Поле можно сделать обязательным — тогда запись нельзя сохранить, пока поле не заполнено. В форме рядом с названием такого поля стоит звёздочка.

Поле можно сделать неактивным, сняв отметку Активное. Неактивное поле скрывается из форм, но уже введённые значения сохраняются — это способ убрать поле, не теряя данные и не удаляя его.

Как отображаются заполненные значения

Заполненные дополнительные поля показываются на карточке актива, сотрудника или расходника отдельным блоком. Пустые поля на карточке не выводятся. Значение форматируется по типу поля:

• Дата и Дата и время — в формате даты и времени вашей компании.
• Да / Нет — значком ✓ (да) или ✗ (нет).
• Список — названием выбранного варианта (а не его внутренним значением).
• Текст и Число — как введено.

Подробности о типах и поведении — в Справочнике по дополнительным полям.