Настройка самообслуживания

Эти задачи выполняет администратор.

Связанные разделы

• Как устроено самообслуживание — в разделе Самообслуживание.
• Все способы связать сотрудника с учётной записью — в разделе Сотрудники и пользователи.

Подключить сотрудника

Сотруднику нужна учётная запись, привязанная к его карточке, с ролью, в которой есть право Взять себе и сдать своё. Проще всего — стандартная роль Самообслуживание.

Пригласить сотрудника

1. Откройте Сотрудники в меню слева.
2. В строке сотрудника нажмите Пригласить пользователя.
3. В окне Пригласить пользователя в UNIO24 проверьте Электронную почту.
4. В поле Роль выберите Самообслуживание.
5. Нажмите Пригласить пользователя.

Сотрудник получит письмо со ссылкой и, когда задаст пароль, сможет брать и сдавать активы. Учётная запись сразу привязана к его карточке. Подробнее о приглашениях — в разделе Пользователи.

Заметка

Поле Роль в окне приглашения видят только администраторы с полным доступом. Если роль не выбрана, у приглашённого не будет никаких прав — назначьте ему роль Самообслуживание в разделе Настройки → Пользователи → Изменить.

Привязать существующего пользователя

Если у сотрудника уже есть учётная запись, но она не привязана к карточке:

1. Откройте Сотрудники.
2. В строке сотрудника откройте меню с тремя точками и выберите Привязать пользователя.
3. В окне Привязать пользователя к карточке сотрудника выберите Пользователя и нажмите Привязать. В списке только учётные записи, ещё не связанные ни с одной карточкой.

Для привязки нужны права на редактирование и сотрудников, и пользователей. Роль пользователя меняют в разделе Настройки → Пользователи.

У сотрудников, у которых уже есть учётная запись, рядом с табельным номером стоит значок пользователя. Если отвязать пользователя от карточки, самообслуживание для него перестанет работать.

Состояние актива при сдаче

1. Откройте Настройки → Настройки перемещений.
2. В блоке Состояние актива при самостоятельной сдаче выберите:
   • Не спрашивать — состояние при сдаче не указывают;
   • Необязательно — состояние можно указать, но можно и нет;
   • Обязательно — сдать актив можно, только указав его состояние. Так по умолчанию.

Выбор сохраняется сразу. Рядом, в блоке Состояние актива при приёме и перемещении, то же самое настраивают для приёма и перемещения активов кладовщиком.

Список состояний задают в разделе Настройки → Статусы активов → вкладка Состояния активов. Если все состояния выключены, «Обязательно» работает как «Необязательно».

Своя роль для самообслуживания

Если сотрудникам нужно что-то ещё, кроме самообслуживания — например, видеть все активы, — создайте свою роль в разделе Роли и права доступа. В группе Приём / Выдача отметьте:

• Взять себе и сдать своё — страницы «Взять себе» и «Сдать»;
• Просмотр своих — страница «Перемещение» только со своими документами.

Права Создание и Просмотр в той же группе шире: с ними сотрудник оформляет любые перемещения и видит все документы.

Полезные ссылки

• Самообслуживание — как устроено самообслуживание
• Сотрудники и пользователи — как связать сотрудника с учётной записью