Инвентаризация

Инвентаризацию создают и закрывают в веб-версии, а проходить по складу и отмечать активы удобно с телефоном.

Открыть инвентаризацию

Откройте Меню → Инвентаризации.
В списке — инвентаризации с периодом, кто создал и сколько активов уже проверено. Нажмите на нужную.

На экране инвентаризации — поиск, счётчик Проверено и список активов. У каждого актива — инвентарный номер, код метки, тип и за кем он числится. Проверенные активы выделены зелёным, с датой проверки.

Отметить актив

Сканированием — быстрее всего на складе:

Нажмите кнопку сканера в правом верхнем углу экрана инвентаризации.
Наведите камеру на метку или приложите телефон к NFC-метке.
В окне Подтверждение проверьте данные актива, при необходимости выберите Состояние актива и нажмите Подтвердить.

Вручную — если метка повреждена:

кнопка ✓ в строке актива — актив найден. Откроется то же окно Подтверждение;
кнопка ✗ — актив не найден на месте.

Если отсканированного актива нет в списке этой инвентаризации, появится «Актив не найден в этом списке инвентаризации.» Если он уже отмечен — «Актив уже проверен».

Отмечать активы может сотрудник с правом на изменение инвентаризаций; без него список можно только посмотреть.

Приложить фото

Значок камеры в строке актива открывает фото этой позиции: можно сфотографировать актив или выбрать снимок из галереи. Фото прикладываются только при подключении к интернету.

Без интернета

Открытые инвентаризации хранятся на телефоне, поэтому отмечать активы можно и без связи. Отметки сохраняются на телефоне, а на экране видно, сколько их ждёт отправки. Когда появится связь, они отправятся сами. Подробнее — в разделе Работа без интернета.

Закрытую инвентаризацию можно только посмотреть: на ней пометка Закрыто (только просмотр).

Полезные ссылки

Инвентаризация — как создать инвентаризацию и разобрать итоги
Работа без интернета — как отправляются отметки, сделанные без связи