Пользователи системы

Связанные разделы

• Если вам нужны пошаговые инструкции, смотрите Управление пользователями.
• Полный перечень полей, столбцов и прав — в Справочнике по пользователям.

Частые задачи:

• Пригласить пользователя
• Пригласить сотрудника как пользователя

Что такое пользователь системы

Пользователь системы — это человек, который входит в UNIO24 и работает с данными через веб-приложение или мобильное приложение. У каждого пользователя есть собственный вход по email и паролю и назначенная роль, которая определяет, что ему доступно.

Список пользователей открывается из раздела Настройки → Пользователи. Страница называется Пользователи системы.

Пользователь и сотрудник — это не одно и то же

Сотрудник — это запись в справочнике: человек, на которого можно оформлять активы и которому что-то выдаётся. Сотрудник сам по себе не входит в систему.

Пользователь системы — это учётная запись с доступом ко входу. Один человек может быть только сотрудником, только пользователем или и тем и другим одновременно — тогда карточка сотрудника связана с учётной записью. Связь нужна, чтобы человек сам брал и сдавал свои активы, видел Мои активы и бронировал «на себя». Как пригласить сотрудника, создать карточку при приглашении пользователя или привязать существующую учётную запись — в разделе Сотрудники и пользователи.

Модель приглашений

Администратор не создаёт пользователя с готовым паролем. Вместо этого пользователя приглашают по email, а пароль человек задаёт сам, когда принимает приглашение.

Из этого следуют два правила:

• Администратор не видит и не задаёт чужой пароль. Свой пароль каждый пользователь меняет самостоятельно в разделе Профиль.
• Чтобы человек получил доступ, ему нужно дойти по ссылке из письма и активировать учётную запись.

Приглашение отправляется письмом на языке компании; в письме находится ссылка активации.

Роли

При приглашении пользователю назначается роль. Роль определяет, какие разделы, действия и кнопки увидит человек, — от полного доступа до ограниченных прав под конкретные задачи. Роли настраиваются отдельно; подробнее — в разделе Роли.

Состояния пользователя

Пока приглашение не принято, рядом с email пользователя в списке отображается бейдж Приглашён. Такой пользователь ещё не входил в систему: ему доступно повторное приглашение, но не редактирование.

После того как человек активировал учётную запись, бейдж пропадает — пользователь считается в системе. С этого момента его запись можно редактировать, а в столбце Последний вход появляется дата последнего входа.

Удаление и повторное приглашение

Удалённый пользователь теряет доступ, но история его действий сохраняется. Того же человека можно пригласить снова — заводить запись заново не нужно. Шаги описаны в разделе Управление пользователями.

Полезные ссылки

• Управление пользователями — пошаговые инструкции
• Справочник по пользователям — полный перечень полей, столбцов и прав
• Сотрудники и пользователи — как связать учётную запись с карточкой сотрудника