Пользователи системы
Если вам нужны пошаговые инструкции, смотрите Управление пользователями. Полный перечень полей, столбцов и прав — в Справочнике по пользователям.
Частые задачи:
Что такое пользователь системы
Заголовок раздела «Что такое пользователь системы»Пользователь системы — это человек, который входит в UNIO24 и работает с данными через веб-приложение или мобильное приложение. У каждого пользователя есть собственный вход по email и паролю и назначенная роль, которая определяет, что ему доступно.
Список пользователей открывается из раздела Настройки → Пользователи. Страница называется Пользователи системы.
Пользователь и сотрудник — это не одно и то же
Заголовок раздела «Пользователь и сотрудник — это не одно и то же»Сотрудник — это запись в справочнике: человек, на которого можно оформлять активы и которому что-то выдаётся. Сотрудник сам по себе не входит в систему.
Пользователь системы — это учётная запись с доступом ко входу. Один человек может быть только сотрудником, только пользователем или и тем и другим одновременно. Когда сотруднику дают доступ ко входу, его запись связывается с учётной записью пользователя — см. Пригласить сотрудника как пользователя. После этого действия, выполненные этим человеком в системе, привязываются к его записи сотрудника.
Модель приглашений
Заголовок раздела «Модель приглашений»Администратор не создаёт пользователя с готовым паролем. Вместо этого пользователя приглашают по email, а пароль человек задаёт сам, когда принимает приглашение.
Из этого следуют два правила:
- Администратор не видит и не задаёт чужой пароль. Свой пароль каждый пользователь меняет самостоятельно в разделе Профиль.
- Чтобы человек получил доступ, ему нужно дойти по ссылке из письма и активировать учётную запись.
Приглашение отправляется письмом на языке компании; в письме находится ссылка активации.
При приглашении пользователю назначается роль. Роль определяет, какие разделы, действия и кнопки увидит человек, — от полного доступа до ограниченных прав под конкретные задачи. Роли настраиваются отдельно; подробнее — в разделе Роли.
Состояния пользователя
Заголовок раздела «Состояния пользователя»Пока приглашение не принято, рядом с email пользователя в списке отображается бейдж Приглашён. Такой пользователь ещё не входил в систему: ему доступно повторное приглашение, но не редактирование.
После того как человек активировал учётную запись, бейдж пропадает — пользователь считается в системе. С этого момента его запись можно редактировать, а в столбце Последний вход появляется дата последнего входа.
Удаление и повторное приглашение
Заголовок раздела «Удаление и повторное приглашение»Удалённый пользователь теряет доступ, но история его действий сохраняется. Того же человека можно пригласить снова — заводить запись заново не нужно. Шаги описаны в разделе Управление пользователями.