Управление пользователями

Здесь собраны частые задачи при работе с пользователями. О том, как устроена модель приглашений, роли и состояния, читайте в разделе Пользователи системы. Полный перечень полей и прав — в Справочнике по пользователям.

Пригласить пользователя

1. Откройте Настройки → Пользователи.
2. Нажмите кнопку Пригласить пользователя в правом верхнем углу страницы.
3. В диалоге Пригласить пользователя в UNIO24 заполните поле Email — адрес, на который уйдёт приглашение.
4. В поле Роль выберите роль доступа для этого пользователя.
5. Нажмите Пригласить пользователя.

Система отправит письмо с приглашением на указанный адрес на языке компании. Пока человек не активирует учётную запись, он отображается в списке с бейджем Приглашён.

Отправить приглашение повторно

Для пользователя с бейджем Приглашён (приглашение ещё не принято):

1. Откройте Настройки → Пользователи.
2. В строке нужного пользователя откройте меню действий (три точки).
3. Выберите Отправить повторно — письмо с приглашением будет отправлено заново.

Удалённого пользователя приглашать повторно через это действие не нужно — его можно пригласить заново обычным способом (см. Пригласить пользователя).

Принять приглашение

Это шаги для приглашённого человека.

1. Откройте ссылку из письма с приглашением. Откроется страница Принятие приглашения в системе UNIO24.
2. Если имя и фамилия не были заданы заранее, заполните поля Имя и Фамилия.
3. Введите пароль в поле Пароль и повторите его в поле Подтверждение пароля. Пароль вы задаёте самостоятельно.
4. Нажмите Принять приглашение.

После этого появится сообщение, что аккаунт активирован, и кнопка Перейти ко входу. Если ссылка устарела, страница сообщит, что ссылка для приглашения недействительна или устарела, — в этом случае попросите администратора отправить приглашение повторно.

Пригласить сотрудника как пользователя

Чтобы дать существующему сотруднику доступ ко входу:

1. Откройте раздел Сотрудники.
2. В строке нужного сотрудника откройте меню действий (три точки) и выберите Пригласить пользователя.
3. В диалоге Пригласить пользователя в UNIO24 поле Email уже заполнено адресом из профиля сотрудника. При необходимости измените его.
4. Поле Роль отображается, только если у вас полный доступ. Если оно есть — выберите роль.
5. Нажмите Пригласить пользователя.

Учётная запись пользователя свяжется с записью сотрудника. Действие доступно, только если у вас есть право на редактирование сотрудников и сотрудник ещё не связан с пользователем.

Изменить пользователя

Редактировать можно только пользователя, который уже принял приглашение (без бейджа Приглашён).

1. Откройте Настройки → Пользователи.
2. В строке нужного пользователя откройте меню действий (три точки) и выберите Изменить.
3. На странице измените нужные поля: Фамилия, Имя, Отчество, Роль, Email.
4. Нажмите Сохранить.

Заметка

Поля пароля на странице редактирования нет. Администратор не может задать или сбросить чужой пароль — каждый пользователь меняет свой пароль сам в разделе Профиль.

Удалить пользователя

1. Откройте Настройки → Пользователи.
2. В строке нужного пользователя откройте меню действий (три точки) и выберите Удалить.
3. Подтвердите удаление в диалоге.

Пользователь потеряет доступ к системе. История его действий сохраняется и остаётся доступной. При необходимости того же человека можно пригласить снова.