Управление дополнительными полями

Эти задачи выполняет администратор. Что такое дополнительные поля и как они устроены — смотрите в разделе Дополнительные поля: как это устроено. Перечень типов и полей диалога — в Справочнике.

Как открыть страницу дополнительных полей

1. В главном меню слева откройте раздел Настройки.
2. Выберите страницу Дополнительные поля.
3. Вверху страницы есть вкладки по типу сущности: Активы, Сотрудники, Расходники. Откройте вкладку той сущности, для которой создаёте поле.

Если на вкладке ещё нет полей, в центре отображается надпись Дополнительные поля не определены и кнопка Добавить поле.

Добавление поля

1. Откройте нужную вкладку (см. выше).
2. Нажмите Добавить поле в правом верхнем углу списка. Откроется диалог Новое поле.
3. Заполните поля диалога:
   • Название поля — имя, которое будет видно в формах и на карточках.
   • Ключ поля (внутреннее имя) — идентификатор для хранения значений. Подсказка под полем: «Только строчные буквы, цифры и подчёркивание. Нельзя изменить после создания.» В поле есть пример-заполнитель напр. warranty_number.
   • Тип поля — выберите один из шести типов (см. Выбор типа поля). Тип тоже нельзя изменить после создания.
   • Обязательное — отметьте, чтобы запись нельзя было сохранить без заполнения этого поля.
   • Активное — отмечено по умолчанию; снимите отметку, чтобы скрыть поле, не удаляя его.
4. Нажмите Сохранить.

Выбор типа поля

В выпадающем списке Тип поля доступны:

• Текст
• Число
• Дата
• Дата и время
• Список
• Да / Нет

Для типов Текст, Число, Дата, Дата и время и Да / Нет дополнительная настройка не нужна — заполните остальные поля диалога и сохраните.

Поле типа «Список» с вариантами

Если в поле Тип поля выбрать Список, в диалоге появится раздел Варианты.

1. Нажмите Добавить вариант. Появится строка с двумя полями: Название и Значение.
2. В поле Название введите текст, который увидят пользователи в выпадающем списке.
3. Значение (хранится в системе) подставляется автоматически из Названия. Чтобы задать своё значение, отредактируйте поле Значение — после ручной правки оно перестанет обновляться вслед за названием.
4. Повторите для остальных вариантов, нажимая Добавить вариант.
5. Чтобы удалить вариант, нажмите значок корзины в его строке.
6. Заполните остальные поля диалога и нажмите Сохранить.

Варианты без заполненных Названия и Значения не сохраняются.

Ограничение типом актива

Для вкладок Активы и Расходники в диалоге есть настройка Ограничить типом актива.

1. В диалоге создания поля найдите поле Ограничить типом актива.
2. Выберите тип актива, к которому относится поле. Чтобы поле применялось ко всем типам, оставьте поле пустым — в нём показан вариант Все типы активов, а под ним подсказка «Оставьте пустым, чтобы показывать для всех типов». Выбранный тип можно сбросить крестиком в поле.
3. Сохраните.

На вкладке Сотрудники этой настройки нет: поля сотрудников всегда применяются ко всем сотрудникам.

Изменение порядка полей

Поля на вкладке отображаются в том порядке, в каком они идут в форме.

1. Откройте нужную вкладку.
2. У каждого поля справа есть стрелки Переместить вверх и Переместить вниз. Нажимайте их, чтобы передвинуть поле.

Для Активов и Расходников порядок меняется в пределах одной области применения: поля с одним типом актива переставляются между собой, поэтому стрелка может быть недоступна на границе групп.

Редактирование поля

1. Откройте вкладку с нужным полем.
2. Нажмите значок карандаша в строке поля. Откроется диалог Редактировать поле.
3. Измените Название поля, отметки Обязательное и Активное, а для типа Список — Варианты. Поля Ключ поля (внутреннее имя) и Тип поля недоступны для изменения.
4. Нажмите Сохранить.

Отключение поля без удаления

Чтобы убрать поле из форм, но сохранить уже введённые данные:

1. Откройте поле на редактирование (см. выше).
2. Снимите отметку Активное.
3. Нажмите Сохранить.

В списке у такого поля появится метка Неактивное. Чтобы вернуть поле, снова отметьте Активное.

Удаление поля

1. Откройте вкладку с нужным полем.
2. Нажмите значок корзины в строке поля.
3. В окне подтверждения нажмите Да.

Удаление убирает определение поля. Если поле нужно только временно убрать из форм, вместо удаления снимите отметку Активное (см. Отключение поля без удаления).