Как уволить сотрудника

Здесь собраны частые задачи при увольнении сотрудника. О том, зачем нужен процесс и какие у сотрудника статусы, читайте в разделе Увольнение сотрудников: как это устроено. Полный перечень разделов процесса, действий и прав — в Справочнике по увольнению.

Все действия ниже требуют права employees.delete.

Начать увольнение

1. Откройте раздел Сотрудники в меню слева и убедитесь, что находитесь на вкладке Действующие.
2. Нажмите на строку нужного сотрудника, чтобы открыть его карточку.
3. Нажмите кнопку Действие и выберите пункт Начать увольнение.
4. В открывшемся окне заполните:
   • Дата увольнения — день, когда сотрудник перестаёт работать. Можно указать прошедшую, сегодняшнюю или будущую дату.
   • Описание — необязательный комментарий-причина.
5. Нажмите Продолжить.

После этого сотрудник переходит в статус Идёт увольнение и помечается бейджем Будет уволен с DD.MM.YYYY, а вы попадаете на экран процесса увольнения. До наступления даты сотрудник продолжает работать.

Открыть процесс увольнения

Если процесс уже запущен, вернуться к нему можно с карточки сотрудника.

1. Откройте карточку сотрудника (в статусе Идёт увольнение или Уволен).
2. Нажмите кнопку Процесс увольнения.

Откроется экран процесса: вверху — имя сотрудника, дата увольнения и описание, ниже — вкладки с тем, что за сотрудником числится. В подписи вкладки указано число позиций (например, Активы (3)), и вкладка появляется только если в ней есть позиции. Если не осталось ничего, выводится сообщение Ничего не осталось — все позиции обработаны.

Принять активы обратно

Приём оформляется как возврат актива в компанию. Активы можно принимать частями — по мере того как сотрудник их сдаёт.

1. На экране процесса откройте вкладку Активы.
2. Отметьте флажками активы, которые сотрудник вернул.
3. Нажмите Приём активов.
4. В окне укажите:
   • местоположение, куда поступают активы (обязательно);
   • состояние активов при приёме.
5. Сохраните. Принятые активы уходят из списка и возвращаются в выбранное местоположение.

Отметить актив утерянным

Если актив не вернули и найти его не удаётся, отметьте его утерянным — он останется числиться за сотрудником с пометкой Утеряно.

1. На вкладке Активы отметьте флажками нужные активы.
2. Нажмите Отметить утерянным.

Освободить лицензии

1. На экране процесса откройте вкладку Лицензии.
2. Отметьте флажками места в лицензиях, которые занимает сотрудник.
3. Нажмите Вернуть.

Освобождённые места возвращаются в пул лицензии, и их можно выдать другим. Подробнее о лицензиях — в разделе Лицензии.

Переназначить заявки и наряды

На вкладке Заявки и наряды перечислены только активные обращения сотрудника (в работе, на паузе и т.п.).

1. Откройте вкладку Заявки и наряды.
2. Отметьте флажками нужные позиции.
3. Нажмите Переназначить.
4. В окне выберите нового исполнителя или группу.
5. Сохраните.

Заметка

Завершить увольнение вручную нельзя, пока на сотруднике остаются активные заявки или наряды. Переназначьте их заранее либо дождитесь автоматического завершения в дату увольнения — тогда система снимет их с сотрудника сама.

Переназначить местоположения

Если сотрудник был ответственным за местоположения, их нужно передать.

1. Откройте вкладку Локации.
2. Отметьте флажками местоположения.
3. В выпадающем списке на вкладке выберите сотрудника, который станет ответственным.
4. Нажмите Переназначить (кнопка активна после выбора сотрудника).

Завершить увольнение

Когда всё обработано, увольнение можно завершить вручную, не дожидаясь даты.

1. На экране процесса нажмите Уволить сейчас.
2. Если на сотруднике остались активные заявки или наряды, система покажет ошибку со списком — сначала переназначьте их.

После завершения доступ сотрудника в систему блокируется, статус меняется на Уволен, и он исчезает из списков выбора. Если дату увольнения вы не завершали вручную, процесс завершится автоматически в назначенный день.

После увольнения экран процесса остаётся рабочим: можно принять активы, которые сотрудник вернул позже, или освободить лицензии.

Отменить увольнение

Пока сотрудник ещё не уволен, запланированное увольнение можно отменить.

1. На экране процесса нажмите Отменить увольнение.

Сотрудник снова станет Действующим, бейдж снимется. Уже принятые активы и освобождённые лицензии при этом назад не возвращаются.

Восстановить уволенного

1. Откройте карточку уволенного сотрудника (вкладка Уволенные в разделе Сотрудники).
2. Нажмите Восстановить.

Сотрудник вернётся в статус Действующий, а доступ в систему по связанной учётной записи разблокируется. Ранее переданное имущество и освобождённые лицензии не восстанавливаются, а активы, отмеченные утерянными, остаются утерянными.