Управление местоположениями

Здесь собраны частые задачи при работе с местоположениями. О том, как устроены местоположение по умолчанию, местоположение для списания и статус при поступлении, читайте в разделе Местоположения: как это устроено. Описание всех столбцов, полей и прав — в Справочнике по местоположениям.

Создать местоположение

1. Выберите в меню пункт Местоположения.
2. Нажмите Добавить местоположение.
3. Заполните Название местоположения — это единственное обязательное поле.
4. При необходимости заполните Описание.
5. Чтобы вложить местоположение в иерархию, в поле Родительская локация выберите родительское местоположение. Поле необязательное.
6. В поле Ответственное лицо выберите сотрудника, отвечающего за это местоположение. Поле необязательное; чтобы оставить местоположение без ответственного, ничего не выбирайте.
7. В блоке Статус актива при поступлении при необходимости задайте значения по умолчанию для поступающих активов:
   • Жизненный цикл — статус жизненного цикла.
   • Операционный статус — становится доступен только после выбора жизненного цикла.
8. Если это основное место хранения, отметьте флажок является местоположением по умолчанию.
9. Если местоположение используется для списанных активов, отметьте флажок является местоположением для списанных активов.
10. Нажмите Сохранить.

Заметка

Местоположение по умолчанию в системе может быть только одно. Если отметить этим флажком новое местоположение, оно станет местоположением по умолчанию.

Изменить местоположение

1. Выберите в меню пункт Местоположения.
2. В строке нужного местоположения откройте меню действий и выберите Изменить. Можно также открыть карточку местоположения и нажать значок карандаша рядом с названием.
3. Измените нужные поля.
4. Нажмите Сохранить.

Переместить местоположение в иерархии

Местоположения выстраиваются деревом — см. Иерархия местоположений. Чтобы сменить родителя, откройте местоположение на редактирование и в поле Родительская локация выберите новое родительское местоположение. Чтобы вынести местоположение на верхний уровень, очистите это поле. Нажмите Сохранить.

Назначить или сменить ответственное лицо

1. Откройте местоположение на редактирование (см. Изменить местоположение).
2. В поле Ответственное лицо выберите сотрудника.
3. Чтобы убрать ответственное лицо, очистите выбор.
4. Нажмите Сохранить.

Сделать местоположением по умолчанию или для списания

1. Откройте местоположение на редактирование (см. Изменить местоположение).
2. Отметьте флажок является местоположением по умолчанию или является местоположением для списанных активов (либо снимите его).
3. Нажмите Сохранить.

После сохранения в списке местоположений появится зелёная отметка по умолчанию или красная отметка для списания.

Удалить местоположение

Удалить местоположение можно только если в нём нет активов. Если в местоположении есть хотя бы один актив, действие удаления недоступно.

1. Выберите в меню пункт Местоположения.
2. В строке нужного местоположения откройте меню действий и выберите Удалить.
3. Подтвердите удаление в появившемся окне.

Переместить активы между местоположениями

Чтобы переместить актив из одного местоположения в другое, не меняя ответственного сотрудника, используйте операцию Перемещение. Пошаговая инструкция — в разделе Перемещение актива в другое местоположение.