Перейти к содержимому
AssetUnio

Настройка системы

Важной частью настройки системы является настройка справочников. UNIO24 использует следующие типы справочников:

  • типы активов
  • вендоры
  • сервисные центры

Для того, чтобы настроить справочники системы, Вам необходимо перейти в раздел “Настройки” (1)

При управлении справочниками система позволяет выполнить следующие типы операций:

  • просмотр всех записей справочника
  • создание новой записи справочника (кнопка “Добавить…”)
  • редактирование записи справочника (кнопка карандаш)
  • удаление записи справочника (кнопка корзина)

Удаление записи невозможно, если за этим справочником закреплены активы. Для просмотра количества закрепленных активов в списке есть поле “Количество единиц актива”, которое отображает количество закрепленных активов.

Типы активов

С помощью “Типов активов” вы можете создать категории активов для их классификации (например, мебель, компьютерная техника, инструмент, расходные материалы).

При создании или редактировании справочника Типы активов редактируется поле Название

При создании или редактировании Типа актива обязательно нужно выбрать Настройка отображения полей, которые будут отображаться при создании или редактировании актива.

На данный момент система поддерживает следующие поля:

  • Серийный номер/IMEI Дата ввода в эксплуатацию * Дата ввода в эксплуатацию Дата завершения эксплуатации * Дата завершения эксплуатации
  • Дата покупки
  • Гарантия до
  • Цена за 1 единицу актива
  • Остаточная стоимость 1 единицы актива
  • Количество единиц активов
  • Вендор
  • Модель

В случае редактирования записи справочника и скрытия Поля для отображения, введенные данные в карточке актива сохраняются и не удаляются из системы, а просто не отображаются

Вендоры

Вендоры - это название производителя или поставщика актива. Данный параметр вносится в карточку актива (при необходимости).

При создании или редактировании справочника Вендоров, редактируются поля:

  • Название
  • Описание
  • Адрес

Эти параметры могут изменяться в любое время.

Сервисные центры

Сервисные центры - это организации, в которых проводится регламентное обслуживание актива (при необходимости) или гарантийный или послегарантийный ремонт.

При создании или редактировании справочника Сервисные центры, редактируются поля:

  • Название
  • Описание
  • Адрес