Активи
Активи - це ресурси (майнові та немайнові), якими організація розпоряджається для отримання прибутку або для виконання своїх функціональних завдань (якщо організація не є комерційною). За станом, структурою та обсягом активів можна судити про ринкову вартість підприємства. Сукупністю активів називають власність організації, рахунок використання якої вдається отримувати доход.
Материальные активы — это любые объекты, имеющие материальную форму(будівлі, транспорт, обладнання, інструменти, оргтехніка).
У системі Unio24 Актив є ядром системи, навколо якого будуються всі процеси
Керування активами
Для того, щоб переглянути всі Активи, Вам потрібно в головному меню перейти в розділ “Всі активи”(1)
Додавання нового Активу в систему
Для додавання нового Активу в систему в розділі меню “Всі активи” натисніть на кнопку “Додати новий актив”, відкриється форма.
Форма Активу формується динамічно і складається зі стандартних полів:
- Тип активу
- Назва
- Інвентарний номер
- Нотаток
Решта полів формуються залежно від обраного Типу активу та налаштованих для даного Типу активу полів
Приклад порожньої форми
Приклад форми активу з обраним типом активу - Монітори
Редагування активу
Редагувати актив можна шляхом натискання на кнопку редагування (олівець), після чого відкриється форма з полями відповідно до обраного типу. Ви можете внести необхідні зміни і зберегти її.
Після редагування форми активу, система зберігає всю історію змін
Історія змін активу
Система зберігає всю історію змін полів активу. Для того, щоб подивитися, хто і коли та які зміни вніс у картку Активу, вам потрібно в картці Активу натиснути на кнопку “Історія змін”
Система відобразить історію змін Активу:
- ПІБ користувача, який вніс зміни
- Дата та час зміни
- Поля, які були змінені
Картка активу
Картка Активу складається з трьох частин:
- Коротка інформація щодо Активу
- Операції за Активом
- Детальні дані та пов’язані операції
Коротка інформація щодо Активу
Виводить назву активу, яку вводили в картці або найменування, що складається з Вендора і назви моделі
Операції за Активом
У картці Актива ви можете виконати такі дії:
- Призначити відповідального
- Перенести на місце зберігання
- Списать
- Надіслати до сервісу
- Переглянути історію змін
- Редагувати
Детальні дані та пов’язані операції
Вкладка “Деталі” відображає детальну інформацію щодо Активу:
- унікальний ідентифікатор Активу у вигляді QR-коду
- поточне місцезнаходження
- детальна інформація
- історія дій
Вкладка “Сервіс” відображає детальну інформацію щодо сервісного, гарантійного та післягарантійного ремонту
Вкладка «Инвентаризация» отображает подробную о проведении инвентаризации непосредственно по активу:
- назва інвентаризації
- дата і час додавання активу в інвентаризацію (за фактом)
- ПІБ користувача, який додав актив в інвентаризацію за фактом
- кількість одиниць за планом
- кількість одиниць за фактом
