Робота з мобільним додатком

У цьому посібнику показано, як виконувати повсякденні дії в мобільному додатку. Якщо додаток ще не встановлено, див. Завантаження та встановлення.

Вхід

Запустіть додаток і ввійдіть під тими самими Email і Паролем, які ви використовуєте на сайті, потім натисніть Увійти. Під час першого входу може з’явитися короткий майстер налаштування — його можна пройти або пропустити.

Навігація за нижніми вкладками

У нижній частині екрана розташована панель із п’яти вкладок:

• Головна — стартовий екран зі швидкими діями (зокрема, операціями видачі, приймання та переміщення).
• Співробітники — список людей та активи, закріплені за кожним із них.
• Сканер — центральна кругла кнопка для сканування QR-коду або NFC-мітки.
• Активи — список активів із пошуком.
• Меню — місцезнаходження, аудити, інвентар, модулі (заявки, наряди, ліцензії), налаштування та профіль.

Сканування QR-коду та NFC-мітки

1. Натисніть центральну кнопку Сканер на нижній панелі.
2. Щоб зчитати QR-код, наведіть камеру на мітку активу — додаток розпізнає код автоматично.
3. Щоб зчитати NFC-мітку, натисніть плаваючу кнопку NFC (вона доступна, якщо пристрій підтримує NFC) і прикладіть телефон до мітки. Якщо NFC вимкнено в системі, додаток попросить увімкнути його в налаштуваннях пристрою.
4. Після успішного сканування відкривається картка відповідного запису — це може бути актив, співробітник, місцезнаходження, позиція інвентарю або ліцензія, — де можна переглянути дані та виконати операції.

Сканер також викликається з інших екранів — наприклад, під час додавання активу до операції або під час позначення активу в інвентаризації. Про створення та прив’язку міток див. Мітки.

Перегляд активів, співробітників і місцезнаходжень

• Відкрийте вкладку Активи, знайдіть потрібний актив і відкрийте його картку, щоб побачити дані активу, його поточний стан і утримувача.
• Відкрийте вкладку Співробітники та виберіть людину, щоб побачити закріплені за нею активи.
• У розділі Меню відкрийте Місцезнаходження та виберіть об’єкт, щоб побачити, які активи в ньому обліковуються.

Видача, повернення та переміщення активів

Ці операції запускаються з екрана Головна (швидкі дії) або з картки конкретного активу:

• Видача активу — передати актив співробітнику. Виберіть співробітника, додайте активи (зі списку або скануванням) і за потреби вкажіть дату повернення.
• Приймання активу — повернути актив на місцезнаходження. Укажіть цільове місцезнаходження та додайте активи, що повертаються.
• Переміщення — перемістити активи між місцезнаходженнями. Укажіть місцезнаходження-джерело та цільове місцезнаходження.

У ході операції для активу можна записати його стан. Натисніть Зберегти, щоб створити операцію. Що означають ці операції та як вони відображаються в системі, описано в розділі Операції з активами.

Проведення інвентаризації

1. Відкрийте Меню та перейдіть до Аудити.
2. Виберіть призначену інвентаризацію зі списку.
3. Скануйте мітку кожного активу або позначайте його вручну — актив переходить до списку перевірених.
4. За потреби запишіть стан активу.
5. На екрані інвентаризації видно, скільки активів заплановано, скільки вже перевірено і скільки ще залишилося.

Докладніше про те, як створюються інвентаризації та обробляються результати, див. Інвентаризація.

Робота офлайн

Дані кешуються на пристрої, тому сканувати активи, відкривати картки та створювати операції можна навіть без підключення до мережі. Зроблені зміни ставляться в чергу та синхронізуються автоматично, щойно з’явиться зв’язок. Обсяг заздалегідь кешованих даних налаштовується в додатку в розділі офлайн-режиму.