Перейти до вмісту
UNIO24

Активи, співробітники та місцезнаходження

Тут описано, як знайти потрібний запис — сканером або пошуком — і що можна зробити в його картці.

Сканувати QR-код

Section titled “Сканувати QR-код”
  1. Натисніть круглу кнопку сканера в центрі нижньої панелі.
  2. Наведіть камеру на мітку — підказка «Наведіть камеру на QR-код». Код розпізнається сам. У темряві ввімкніть ліхтарик кнопкою в правому верхньому куті.
  3. Унизу відкриється панель зі знайденим записом:
    • актив — інвентарний і серійний номер, тип, модель, у кого чи де він зараз. Кнопка Актив відкриває картку, а нижче — дії, доступні вам: Видача активу, Приймання активу, Переміщення, Взяти собі, Здати, Провести огляд, Швидке бронювання;
    • співробітник, місцезнаходження, витратний матеріал або ліцензія — короткі дані й кнопка, що відкриває картку.

Ліворуч — екран сканера: підказка «Наведіть камеру на QR-код» і рамка для коду, кнопки «Назад» і ліхтарика. Праворуч — вкладка «Активи»: пошук, кнопка сортування, список активів із назвою, моделлю, інвентарним і серійним номером

Якщо код не підійшов, застосунок пояснить чому: «Код не знайдено. Можливо, мітку було видалено.», «Код належить іншій компанії.», «Не вдалося розпізнати код.» Без інтернету сканер знаходить лише ті записи, що вже збережені на телефоні, — інакше «Об’єкт не знайдено в локальному кеші. Підключіться до мережі.»

Камера зчитує QR-коди. Штрихкоди на етикетках сканер застосунку не розпізнає.

Зчитати NFC-мітку

Section titled “Зчитати NFC-мітку”

На телефонах із NFC у вікні сканера є кнопка NFC.

  1. Натисніть NFC — відкриється вікно Сканування NFC.
  2. Прикладіть телефон до мітки.

Далі все так само, як із QR-кодом. Якщо NFC вимкнено в налаштуваннях телефона, застосунок попросить його ввімкнути.

Знайти актив у списку

Section titled “Знайти актив у списку”

Відкрийте вкладку Активи. Пошук шукає за назвою, інвентарним і серійним номером; кнопка поруч змінює сортування. Натисніть актив, щоб відкрити картку.

Картка активу

Section titled “Картка активу”

Угорі картки — назва, тип, робочий статус, Інв.номер, ID і Серійний номер, а під ними — Поточний власник / Зберігається: співробітник або місцезнаходження. Якщо актив видано за бронюванням, це теж видно.

Кнопка Дії відкриває список операцій з активом. Які з них видно, залежить від ваших прав і від того, де актив зараз:

  • Видача активу, Приймання активу, Переміщення — див. Видача, приймання та переміщення;
  • Взяти собі, Здати — для самообслуговування;
  • Швидке бронювання — узяти актив просто зараз, див. Бронювання;
  • Створити заявку, Створити наряд — див. Заявки та наряди;
  • Записати NFC-мітку — на телефонах із NFC;
  • Редагувати — змінити дані активу.

Ліворуч — картка активу «Дизельний генератор Cummins C110D6»: тип, статус, «Інв.номер DI-13», «ID», «Серійний номер», блок «Поточний власник / Зберігається» з місцезнаходженням «Об’єкт замовника, Дніпро», кнопка «Дії», розгортний блок «Детальна інформація», блоки «Фото» і «Документи». Праворуч — панель «Дії»: «Видача активу», «Переміщення», «Швидке бронювання», «Створити заявку», «Створити наряд», «Редагувати»

Нижче на картці:

  • Детальна інформація — тип, модель, виробник, дати, примітка;
  • Фото — Зробити фото або Вибрати з галереї, позначити основне фото;
  • Документи — прикріплені файли;
  • Огляди — розклади й останні огляди активу, кнопка Провести огляд;
  • Заявки, Робочі замовлення, Ліцензії активу — з посиланнями на них;
  • Остання історія дій.

Співробітники

Section titled “Співробітники”

Відкрийте вкладку Співробітники й виберіть людину. У картці — посада, відділ, пошта й телефон, а в блоці Активи співробітника — усе, що за ним обліковується. Натисніть актив, щоб відкрити його картку.

Ліворуч — блоки картки активу під кнопкою «Дії»: «Огляди» з розкладами, останніми оглядами й кнопкою «Провести огляд», «Заявки», «Робочі замовлення» з нарядом WO-3, «Ліцензії», «Остання історія дій». Праворуч — картка співробітника «Юрій Васильович Мельник»: посада «Головний інженер», відділ «Сервісна служба», пошта, блок «Активи співробітника» з ноутбуком і автомобілем

Місцезнаходження

Section titled “Місцезнаходження”

Відкрийте Меню → Місцезнаходження. Список показує вкладені місцезнаходження деревом; місцезнаходження за замовчуванням має позначку За замовчуванням. Натисніть місцезнаходження, щоб побачити Активи в місцезнаходженні.

Ліворуч — список «Місцезнаходження»: головний офіс (назву скорочено) з позначкою «За замовчуванням», калібрувальна лабораторія, «Об’єкт замовника, Дніпро», «Склад, Київ», «Списання» з позначкою «Для списання», «Філія, Львів». Праворуч — картка «Склад, Київ» із блоком «Активи в місцезнаходженні»: вогнегасник, генератор, навантажувач, компресор, стрем’янка

Витратні матеріали та ліцензії

Section titled “Витратні матеріали та ліцензії”
  • Меню → Витратні матеріали — позиції, залишки за місцезнаходженнями й історія рухів. У застосунку їх можна лише переглядати; надходження та списання роблять у веб-версії.
  • Меню → Ліцензії — ліцензії компанії, їхні місця й терміни. Якщо у вас є права, місце можна призначити співробітникові чи активу (Призначити місце) і повернути (Повернути місце). Див. Ліцензії.

Мітка на активі

Section titled “Мітка на активі”

Якщо у вас є право змінювати активи, у картці активу праворуч угорі є значок мітки — він відкриває вікно Мітка:

  • Згенерувати — створити новий код, якщо в активу його немає;
  • Ввести код вручну — прив’язати код із уже наклеєної етикетки;
  • Показати QR — показати код на екрані;
  • Видалити — відв’язати код. Надрукована раніше етикетка перестане працювати.

Щоб записати код на NFC-мітку, виберіть у Діях пункт Записати NFC-мітку, прикладіть телефон до чистої мітки й дочекайтеся повідомлення «Мітку записано». Перемикач Захист від перезапису забороняє перезаписувати мітку. Друкують етикетки у веб-версії — див. Мітки.

Корисні посилання

Section titled “Корисні посилання”