Перейти до вмісту
UNIO24

Перші кроки

Після реєстрації, під час першого входу, система пропонує завантажити демонстраційні дані, щоб ви могли вивчити можливості UNIO24, перш ніж заводити власні. Вивчивши систему, демо-дані видаляють і починають вести свій облік.

Демонстраційні дані

Section titled “Демонстраційні дані”

Демонстраційні дані — це готовий набір активів, співробітників і місцезнаходжень. На них видно, як влаштовані картки, як виконуються операції видачі та переміщення, інвентаризація та інші функції, без потреби заводити щось вручну.

Поки демо-дані завантажені, угорі розділу Аналітика показується попередження В системі завантажено демо-дані з кнопкою Видалити демо-дані. Коли знайомство із системою завершено, натисніть її та виберіть один із двох варіантів видалення:

  • Розумне видалення — видаляє демо-дані, але зберігає довідкові записи (наприклад, типи активів або статуси), які вже використовуються вашими власними даними.
  • Повне скидання — видаляє всі дані, окрім складу за замовчуванням. Дія незворотна.

верх розділу «Аналітика» з попередженням «В системі завантажено демо-дані» та кнопкою «Видалити демо-дані»; відкрите вікно видалення з варіантами «Розумне видалення» та «Повне скидання»

Після видалення демо-даних система готова до роботи з вашими даними. Докладніше про керування даними — у розділі Експорт даних.

З чого почати роботу

Section titled “З чого почати роботу”

Щоб почати вести облік, спершу заповнюють довідники, потім заводять і видають активи, після чого налаштовують систему під компанію.

Заповніть довідники

Section titled “Заповніть довідники”
  1. Типи активів — задайте категорії об’єктів обліку (наприклад, «Ноутбук», «Стіл», «Автомобіль») і набір полів, який буде в активів кожного типу. Див. Типи активів.
  2. Місцезнаходження — додайте локації та місця зберігання, де перебувають активи. Див. Місцезнаходження.
  3. Співробітники — заведіть людей, за якими закріплюватимуться активи. Див. Співробітники.

За потреби налаштуйте додаткові довідники: статуси та стани активів, додаткові поля та мітки.

Заведіть і видайте активи

Section titled “Заведіть і видайте активи”
  1. Додайте активи — вручну по одному або масовим імпортом з Excel чи CSV.
  2. Закріпіть активи за співробітниками або місцезнаходженнями — див. Операції з активами.

Налаштуйте систему під компанію

Section titled “Налаштуйте систему під компанію”