Файли та фотографії
Якщо вам потрібні покрокові інструкції, дивіться Робота з файлами та фото. Повний перелік лімітів, підтримуваних типів і прав — у Довіднику з файлів.
UNIO24 дозволяє прикріплювати до записів файли та зображення. Це зручно, щоб зберігати поряд з активом договір і фото, а до заявки — знімок несправності. Є три види вкладень, і кожен поводиться по-своєму.
Види вкладень
Section titled “Види вкладень”- Вкладення — будь-які файли: документи, таблиці, PDF, зображення. Показуються списком на вкладці Вкладення у запису. Підходять для договорів, гарантійних талонів, рахунків, інструкцій.
- Фотографії — зображення, які показуються галереєю. У активу галерея видна прямо на сторінці, а у наряду, інвентаризації та витратного матеріалу — на вкладці Фото. У галереї можна вибрати головне фото, що представляє запис.
- Аватари — одне фото-портрет для співробітника або користувача. Якщо аватар не завантажено, показуються ініціали на кольоровому тлі.
Де доступні файли та фото
Section titled “Де доступні файли та фото”Набір вкладок залежить від типу запису.
| Запис | Вкладення | Фотогалерея | Аватар |
|---|---|---|---|
| Актив | так | так | — |
| Заявка | так | — | — |
| Наряд | так | так | — |
| Співробітник | так | — | так |
| Розташування | так | — | — |
| Аудит (інвентаризація) | — | так | — |
| Витратні матеріали | — | так | — |
| Профіль користувача | — | — | так |
У активу галерея фотографій показана прямо на його сторінці; у наряду вкладка Фото з’являється лише коли до наряду прив’язаний актив.
Перегляд файлів
Section titled “Перегляд файлів”Файл зі списку Вкладення можна відкрити у вікні попереднього перегляду, не завантажуючи. Підтримуються зображення, PDF, текст і таблиці CSV, а також документи Word і Excel. Для типів, які показати не можна, виводиться повідомлення Перегляд для цього типу файлу недоступний. і кнопка завантаження. Точний список — у Довіднику з файлів.
Фотографії з інших записів
Section titled “Фотографії з інших записів”Галерея активу показує і фото, завантажені напряму, і знімки, зроблені у пов’язаних процесах — наприклад, у наряді або під час інвентаризації. У таких фото стоїть позначка Із … з посиланням на запис-джерело. Зробити головним або видалити можна лише «свої» фотографії — ті, що належать до самого запису; чужі доступні лише для перегляду.
Ліміти
Section titled “Ліміти”Розмір кожного файлу обмежений, і для всієї компанії діє загальний ліміт сховища за тарифом. Якщо файл більший за допустимий, система не завантажить його й покаже попередження. Конкретні значення — у Довіднику з файлів.