Імпорт даних

Якщо вам потрібні покрокові інструкції, дивіться Як імпортувати дані. Повний перелік полів, стратегій і причин пропуску — у Довіднику з імпорту.

Імпорт — це масове додавання записів із таблиці замість ручного створення по одному. Ви завантажуєте файл Excel або CSV, зіставляєте його стовпці з полями системи і запускаєте обробку. Імпорт запускається прямо зі сторінок активів і співробітників; кнопки імпорту видно за наявності прав на створення відповідних записів.

Що можна імпортувати

Імпортуються два типи записів, кожен зі свого списку:

• Активи — зі сторінки Активи кнопкою «Імпорт активів».
• Співробітники — зі сторінки Співробітники кнопкою «Імпорт співробітників».

Це два окремі майстри. Активи та співробітників не можна завантажити одним файлом — у них різні шаблони та різні поля.

Ключі для визначення дублікатів

Під час імпорту система перевіряє, чи не існує запис уже. Порівняння йде за одним ключем:

• для активів — за інвентарним номером (поле «Інвентарний номер»);
• для співробітників — за ідентифікатором (поле «Ідентифікатор»).

Що робити зі знайденим дублікатом, ви обираєте перед запуском: пропустити або оновити наявний запис. Докладніше — у розділі Стратегії обробки дублікатів.

Загальний хід імпорту

Обидва майстри проходять одні й ті самі чотири кроки: Завантаження файлу, Зіставлення полів, Параметри та Результат.

1. Ви завантажуєте шаблон, заповнюєте його даними і завантажуєте файл. Система читає рядки і показує, скільки їх знайдено.
2. Ви зіставляєте кожен стовпець файлу з полем системи. Стовпці, які не потрібні, залишаються зі значенням «Не імпортувати».
3. Ви обираєте, як обробляти дублікати, і запускаєте імпорт.
4. Система показує підсумок: скільки записів імпортовано, оновлено, пропущено і скільки помилок, а також протокол із розбором кожного проблемного рядка.

Шаблон, обов’язкові поля та обмеження за файлом описано в Довіднику з імпорту. Покрокове проходження майстра — у розділі Як імпортувати дані.

Зіставлення стовпців

Шаблон уже містить правильні заголовки, тому під час завантаження файлу з шаблону система сама підставляє зіставлення стовпців. Якщо ви використовуєте власний файл, заголовки можуть не збігтися — тоді зіставлення потрібно перевірити і виправити вручну на кроці Зіставлення полів.

Частина полів обов’язкова: поки вони не зіставлені, перейти до наступного кроку не можна. Список обов’язкових полів для активів і співробітників — у Довіднику з імпорту.