Ліцензії
Покрокові інструкції — у розділі Робота з ліцензіями. Повний перелік полів, станів та статусів — у Довіднику з ліцензій.
Ліцензії — це облік ліцензій на ПЗ та підписок: скільки ліцензій куплено, на який термін і кому вони видані.
Ліцензія та місце
Section titled “Ліцензія та місце”У системі розрізняються дві речі: ліцензія та її місця.
Ліцензія — це запис про куплений продукт: назва, категорія, термін дії, ціна. У ліцензії є Кількість — скільки окремих ліцензій (місць) вона містить.
Місце — це одна одиниця з цієї кількості, яку можна видати конкретному отримувачу. Якщо ви купили ліцензію на 10 робочих місць, у системі буде одна ліцензія з кількістю 10 і десятьма місцями. Місця можна видавати й повертати окремо, тому видно, які з десяти зайняті, а які вільні.
У кожного місця може бути свій Ключ (серійний номер або ключ активації). Ключі вводяться під час створення ліцензії — по одному на місце.
Життєвий цикл місця: «Вільна» та «Видана»
Section titled “Життєвий цикл місця: «Вільна» та «Видана»”Кожне місце перебуває в одному з двох станів:
- Вільна — місце ні на кого не призначене і лежить у місці зберігання (локації). Його можна видати.
- Видана — місце призначене співробітнику або активу.
Призначення та повернення місця проходять як операції переміщення (як і для активів): під час видачі місце «йде» отримувачу, під час повернення — повертається у вибране місце зберігання і знову стає вільним. Тому в кожного місця є історія, за якою видно, кому і коли його видавали.
Лічильник Використано на ліцензії показує, скільки місць видано із загальної кількості (наприклад, 7 / 10). Коли видані всі місця, лічильник стає червоним.
Як працює призначення
Section titled “Як працює призначення”Призначити можна лише вільне місце. Отримувачем може бути:
- Співробітник — зі довідника співробітників;
- Актив — зі довідника активів (наприклад, ліцензія прив’язується до конкретного комп’ютера).
Призначити місце співробітнику або активу можна трьома способами: із самої ліцензії (на вкладці зі списком місць), під час створення ліцензії (блок Призначення) або з картки співробітника чи активу. Усі три способи описано в розділі Робота з ліцензіями.
Статуси ліцензії
Section titled “Статуси ліцензії”У ліцензії є статус, який обчислюється автоматично за полем Дійсна до:
- Активна — термін ще не минув;
- Скоро закінчується — до завершення лишилося небагато (дата та бейдж показуються червоним);
- Прострочена — термін минув (показується червоним);
- Безстрокова — поле Дійсна до не заповнене, ліцензія без терміну.
Статус видно бейджем у списку ліцензій, на картці ліцензії та поруч із призначеними ліцензіями. Точні значення — у Довіднику.
Де видно призначені ліцензії
Section titled “Де видно призначені ліцензії”Призначені місця видно і на самій ліцензії, і на боці отримувача:
- На картці співробітника — вкладка Ліцензії;
- На картці активу — вкладка Ліцензії.
Ця вкладка з’являється лише за увімкненого модуля «Ліцензії». На ній перелічені ліцензії, видані цьому співробітнику або активу, з їхньою категорією, статусом та ключем місця.
Крім того, у розділі Аналітика є віджет Ліцензії, що закінчуються — він перелічує ліцензії з наближенням або минулим терміном дії, щоб не пропустити продовження.