Налаштування самообслуговування

Ці завдання виконує адміністратор.

Пов’язані розділи

• Як влаштоване самообслуговування — у розділі Самообслуговування.
• Усі способи зв’язати співробітника з обліковим записом — у розділі Співробітники та користувачі.

Підключити співробітника

Співробітникові потрібен обліковий запис, прив’язаний до його картки, з роллю, у якій є право Взяти собі й здати своє. Найпростіше — стандартна роль Самообслуговування.

Запросити співробітника

1. Відкрийте Співробітники в меню ліворуч.
2. У рядку співробітника натисніть Запросити користувача.
3. У вікні Запросити користувача до UNIO24 перевірте Електронну пошту.
4. У полі Роль виберіть Самообслуговування.
5. Натисніть Запросити користувача.

Співробітник отримає лист із посиланням і, коли задасть пароль, зможе брати й здавати активи. Обліковий запис одразу прив’язано до його картки. Докладніше про запрошення — у розділі Користувачі.

Заувага

Поле Роль у вікні запрошення бачать лише адміністратори з повним доступом. Якщо роль не вибрано, запрошений не матиме жодних прав — призначте йому роль Самообслуговування в розділі Налаштування → Користувачі → Змінити.

Прив’язати наявного користувача

Якщо співробітник уже має обліковий запис, але той не прив’язаний до картки:

1. Відкрийте Співробітники.
2. У рядку співробітника відкрийте меню з трьома крапками й виберіть Прив’язати користувача.
3. У вікні Прив’язати користувача до картки співробітника виберіть Користувача й натисніть Прив’язати. У списку лише облікові записи, ще не пов’язані з жодною карткою.

Для прив’язки потрібні права на редагування і співробітників, і користувачів. Роль користувача змінюють у розділі Налаштування → Користувачі.

У співробітників, які вже мають обліковий запис, поруч із табельним номером стоїть значок користувача. Якщо відв’язати користувача від картки, самообслуговування для нього перестане працювати.

Стан активу під час здачі

1. Відкрийте Налаштування → Налаштування переміщень.
2. У блоці Стан активу під час самостійної здачі виберіть:
   • Не запитувати — стан під час здачі не вказують;
   • Необов’язково — стан можна вказати, а можна й ні;
   • Обов’язково — здати актив можна, лише вказавши його стан. Так за замовчуванням.

Вибір зберігається одразу. Поруч, у блоці Стан активу під час приймання та переміщення, те саме налаштовують для приймання й переміщення активів комірником.

Перелік станів задають у розділі Налаштування → Статуси активів, вкладка Стани активів. Якщо всі стани вимкнено, «Обов’язково» працює як «Необов’язково».

Власна роль для самообслуговування

Якщо співробітникам потрібно ще щось, крім самообслуговування, — наприклад, бачити всі активи, — створіть власну роль у розділі Ролі та права доступу. У групі Прийом / Видача позначте:

• Взяти собі й здати своє — сторінки «Взяти собі» та «Здати»;
• Перегляд своїх — сторінка «Переміщення» лише з власними документами.

Права Створення та Перегляд у тій самій групі ширші: з ними співробітник оформлює будь-які переміщення й бачить усі документи.

Корисні посилання

• Самообслуговування — як влаштоване самообслуговування
• Співробітники та користувачі — як зв’язати співробітника з обліковим записом