Довідники та статуси

Ці завдання виконує адміністратор. Огляд усього розділу налаштувань — див. Налаштування. Повний перелік сторінок з умовами доступу — у Довіднику з налаштувань.

Довідники Типи активів, Вендори та Сервісні центри перебувають не в розділі налаштувань, а у групі Довідники головного меню ліворуч. Сторінка Статуси активів належить до розділу Налаштування.

У кожному довіднику записи можна переглядати, додавати, редагувати (олівець) та видаляти (кошик). Видалити запис не можна, поки з ним пов’язані активи — поле Кількість активів показує, скільки їх.

Типи активів

Типи активів класифікують активи (наприклад, меблі, комп’ютерна техніка, інструменти). У кожного типу є налаштування відображення полів — воно задає, які поля показуються під час створення та редагування активу цього типу. Це попередньо визначений набір полів: найчастіші характеристики активів (серійний номер, дати, ціна, продавець, вендор, модель та інші). Для кожного типу ви вмикаєте потрібні з них, а поля, яких у наборі немає, заводять як додаткові поля.

1. У головному меню ліворуч відкрийте групу Довідники → Типи активів.
2. Натисніть Додати новий тип.
3. Укажіть Назву типу.
4. У блоці Налаштування відображення полів увімкніть поля, які потрібні для цього типу:
   • Серійний номер / IMEI
   • Дата введення в експлуатацію
   • Дата завершення експлуатації
   • Дата купівлі
   • Гарантія до
   • Ціна за 1 одиницю активу
   • Залишкова вартість 1 одиниці активу
   • Кількість одиниць активів
   • Продавець
   • Вендор
   • Модель
5. Збережіть тип.

Приховування поля не видаляє вже введені дані — поле просто не відображається. Якщо пізніше знову увімкнути поле, попередні значення повернуться.

Вендори

Вендори — це виробники та постачальники активів.

1. У головному меню ліворуч відкрийте групу Довідники → Вендори.
2. Натисніть Додати.
3. Заповніть поля:
   • Назва
   • Опис
   • Адреса
4. Збережіть запис.

Зверніть увагу

Вендора можна створити прямо з форми активу, якщо потрібного ще немає в довіднику («ліниве створення»). У цьому випадку вказується лише назва, а опис та адреса заповнюються пізніше редагуванням запису довідника.

Сервісні центри

Сервісні центри — це організації, що виконують обслуговування, гарантійний та післягарантійний ремонт.

1. У головному меню ліворуч відкрийте групу Довідники → Сервісні центри.
2. Натисніть Додати новий сервісний центр.
3. Заповніть Назву сервісу, Опис та Адресу.
4. Збережіть запис.

Сервісні центри теж підтримують «ліниве створення» — новий центр можна додати прямо в момент передачі активу в сервіс.

Статуси та стани активів

Сторінка Статуси активів налаштовує значення, якими описується стан активів. На ній три вкладки: Lifecycle-статуси, Операційні статуси та Стани активів.

1. У головному меню ліворуч відкрийте розділ Налаштування.
2. Виберіть сторінку Статуси активів.
3. Вгорі перемикайтеся між вкладками Lifecycle-статуси, Операційні статуси та Стани активів.

Записи позначаються як Системний або Користувацький. Системні записи доступні лише для читання — їх не можна змінювати чи видаляти. Свої записи можна додавати, редагувати та видаляти.

Життєвий цикл

Вкладка Lifecycle-статуси задає етап життя активу. Системні значення за замовчанням: Заплановано, Замовлено, В дорозі, На складі, Зарезервовано, Активно, Простоює, На обслуговуванні, На аудиті, В оренді, Втрачено, Викрадено, Очікує списання, Виведено з експлуатації, Списано.

Щоб додати свій статус, натисніть Додати lifecycle-статус і заповніть Назву, Код та Колір. У блоці Попередній перегляд видно, як бейдж виглядатиме у списках.

Операційні статуси

Вкладка Операційні статуси задає точніший стан усередині етапу життєвого циклу (наприклад, для статусу «На обслуговуванні» — Планове обслуговування, Позаплановий ремонт, Очікування запчастин). Спочатку виберіть ліворуч lifecycle-статус, потім додавайте до нього операційні статуси кнопкою Додати операційний статус. Поля ті самі: Назва, Код та Колір.

Стани активів

Вкладка Стани активів задає значення фізичного стану, які фіксуються під час прийому та під час аудитів. Системні значення за замовчанням: Новий, Добрий, Задовільний, Поганий, Пошкоджений, Неробочий.

Щоб додати свій стан, натисніть Додати стан і заповніть Назву, Код та Колір.