Активи

Пов’язані розділи

• Покрокові інструкції — у розділі Робота з активами.
• Повний перелік полів, вкладок і станів — у Довіднику з активів.

Актив — центральний об’єкт UNIO24. Навколо нього побудовано решту процесів: переміщення, видачу співробітникам, сервіс, інвентаризацію та заявки. Кожен актив описує картка, і в будь-який момент у нього один власник — місцезнаходження або співробітник.

Що таке актив

Актив — це одиниця обліку: обладнання, техніка, меблі, інструмент тощо. Актив має інвентарний номер, тип і поточного власника. Список активів відкривається пунктом Всі активи в меню ліворуч.

Набір полів активу залежить від його типу активу. Тип визначає, які поля з’являються у формі та в картці, — наприклад, серійний номер, вендор, модель, дати, ціна. Типи активів і їхні поля налаштовують у розділі налаштувань, див. Типи активів.

Структура картки

Картка активу складається із заголовка з діями та набору вкладок:

• Деталі — основна інформація: тип, інвентарний номер, статуси, стан, поля типу активу, додаткові поля, поточний власник і остання історія дій.
• Сервіс — записи про передачу до сервісу та повернення, гарантійний і післягарантійний ремонт.
• Зв’язки — батьківський і підпорядковані активи (ієрархія).
• Історія дій — операції з активом.
• Інвентаризація — участь активу в інвентаризаціях (вкладку видно, якщо є право на перегляд інвентаризацій).
• Ліцензії — пов’язані ліцензії (вкладку видно, якщо ввімкнено модуль ліцензій).
• Документи — документи зі строком дії та прикріплені до активу файли: договори, гарантійні талони, рахунки, інструкції (перемикач Документи | Вкладення вгорі вкладки). Див. Документи і Файли та фотографії.

Крім того, на сторінці активу є галерея фотографій — знімки самого активу, а також фото, зроблені в пов’язаних нарядах та інвентаризаціях.

Докладний склад кожної вкладки — у Довіднику з активів.

Статуси та стан

Поточне становище активу описують кілька характеристик:

• Життєвий цикл — етап, на якому перебуває актив (наприклад, «Активний», «На обслуговуванні», «Очікує списання», «Списано»). У картці це поле називається Lifecycle-статус.
• Операційний статус — точніший стан усередині етапу життєвого циклу.
• Стан — фізичний стан активу (наприклад, «Новий», «Хороший», «Пошкоджений»), який фіксують під час приймання та інвентаризації.

Набори статусів і станів налаштовує адміністратор, див. Статуси та стани активів. Від життєвого циклу залежить і набір доступних дій: наприклад, в активу зі статусом «Очікує списання» меню дій порожнє.

Власник: місцезнаходження або співробітник

Актив завжди перебуває або в місцезнаходженні, або у співробітника. Власника задають під час створення активу, а змінюють операціями видачі, приймання та переміщення. Поточного власника видно в картці та в списку активів. Докладніше про ці операції — у розділі Операції з активами.

Ієрархія: батьківський і підпорядковані

Активи можна об’єднувати в ієрархію «батьківський — підпорядкований». Наприклад, до системного блока прив’язують монітор і клавіатуру. Зв’язки видно на вкладці Зв’язки, а в списку активів батьківський актив розгортається й показує вкладені.

Глибина вкладеності обмежена: підпорядковані активи можна додавати лише до певного рівня, після чого система повідомить, що досягнуто максимального рівня вкладеності. Підпорядковані активи переміщуються разом із батьківським: якщо під час прив’язки вони перебувають деінде, система попередить, що їх буде переміщено до власника батьківського активу.

Історія змін

Система зберігає історію змін полів активу: хто, коли й які значення змінював. Історію відкриває кнопка Історія змін у картці. Це не те саме, що вкладка Історія дій: там показано операції (видачу, переміщення, сервіс), а не правки полів.

Корисні посилання

• Робота з активами — покрокові інструкції
• Довідник з активів — повний перелік полів, вкладок і станів