Активи

Якщо вам потрібні покрокові інструкції, дивіться Робота з активами. Повний перелік полів, вкладок і станів — у Довіднику з активів.

Актив — це центральний об’єкт UNIO24. Навколо нього вибудовуються решта процесів: переміщення, видача співробітникам, сервіс, інвентаризація та заявки. Кожен актив описується карткою і будь-якої миті перебуває в одного власника — у розташуванні або у співробітника.

Що таке актив

Актив — це одиниця обліку: обладнання, техніка, меблі, інструмент тощо. У активу є інвентарний номер, тип і поточний власник. Список активів відкривається з пункту Всі активи в меню ліворуч.

Набір полів активу залежить від його типу активу. Тип задає, які поля з’являються у формі та в картці — наприклад, серійний номер, вендор, модель, дати, ціна. Типи активів та їхні поля налаштовуються в розділі налаштувань, див. Типи активів.

Структура картки

Картка активу складається із заголовка з діями та набору вкладок:

• Деталі — основна інформація: тип, інвентарний номер, статуси, стан, поля типу активу, додаткові поля, поточний власник і остання історія дій.
• Сервіс — записи про передачу до сервісу та повернення, гарантійний і післягарантійний ремонт.
• Зв’язки — батьківський і підпорядковані активи (ієрархія).
• Історія дій — операції з активом.
• Інвентаризація — участь активу в інвентаризаціях (вкладка видна за наявності права на перегляд інвентаризацій).
• Ліцензії — пов’язані ліцензії (вкладка видна, якщо ввімкнено модуль ліцензій).
• Вкладення — прикріплені до активу файли: договори, гарантійні талони, рахунки, інструкції. Див. Файли та фотографії.

Крім того, на сторінці активу є галерея фотографій — знімки самого активу, а також фото, зроблені у пов’язаних нарядах та інвентаризаціях.

Докладний склад кожної вкладки — у Довіднику з активів.

Статуси та стан

У активу є кілька характеристик, що описують його поточне становище:

• Життєвий цикл — етап активу (наприклад, «Активний», «На обслуговуванні», «Очікує списання», «Списано»).
• Операційний статус — точніший стан усередині етапу життєвого циклу.
• Стан — фізичний стан активу (наприклад, «Новий», «Хороший», «Пошкоджений»), що фіксується під час приймання та під час інвентаризації.

Набори статусів і станів налаштовуються адміністратором, див. Статуси та стани активів. Від життєвого циклу залежить і набір доступних дій: наприклад, у активу в статусі «Очікує списання» меню дій порожнє.

Власник: розташування або співробітник

Актив завжди перебуває або в розташуванні, або у співробітника. Власник задається під час створення активу та змінюється операціями видачі, приймання та переміщення. Поточний власник видно в картці та у списку активів. Докладніше про ці операції — у розділі Операції з активами.

Ієрархія: батьківський і підпорядковані

Активи можна пов’язувати в ієрархію «батьківський — підпорядкований». Наприклад, до системного блоку прив’язуються монітор і клавіатура. Зв’язки видно на вкладці Зв’язки, а у списку активів батьківський елемент розкривається та показує вкладені активи.

Глибина вкладеності обмежена: підпорядковані активи можна додавати до певного рівня, після чого система повідомляє, що досягнуто максимального рівня вкладеності. Підпорядковані активи переміщуються разом із батьківським: якщо вони перебували в іншому місці, під час прив’язки система попередить, що їх буде переміщено до власника батьківського активу.

Історія змін

Система зберігає історію змін полів активу: хто, коли і які значення змінював. Історія відкривається кнопкою Історія змін у картці. Це окрема річ від вкладки Історія дій, що показує операції (видачу, переміщення, сервіс), а не правки полів.