Перейти до вмісту
UNIO24

Робота з активами

Тут зібрано часті завдання під час роботи з активами.

Відкрити список активів

Section titled “Відкрити список активів”

У головному меню ліворуч відкрийте Всі активи. Відкриється список зі стовпцями «Інв. номер», «Вендор/модель», «Назва», «Власник», «Статус» і «Оновлено». Над списком є пошук, а в стовпці статусу — фільтр за статусом життєвого циклу. Активи з підпорядкованими можна розгорнути стрілкою ліворуч.

Список «Всі активи» зі стовпцями «Інв. номер», «Вендор/модель», «Назва», «Власник», «Статус», «Оновлено», пошуком над списком, фільтром у стовпці статусу та кнопками «Друкувати мітки», «Експортувати», «Імпорт активів», «Додати новий актив»

Додати актив

Section titled “Додати актив”

  1. Відкрийте Всі активи в меню ліворуч.

  2. Натисніть Додати новий актив.

  3. У полі Тип актива виберіть тип. Від нього залежить, які поля з’являться у формі.

  4. Заповніть Назву.

  5. Перевірте Інвентарний номер. Якщо в компанії ввімкнено автозаповнення, поле вже містить згенерований номер; за потреби натисніть кнопку зі значком оновлення поруч, щоб отримати новий. Номер має бути унікальним — для дубля система покаже «такий інвентарний номер уже є в системі». Форма «Новий актив»: блок «Загальне» з вибраним типом «Ноутбук», заповненою назвою «Ноутбук Dell Latitude 5440» та інвентарним номером DI-37 із кнопкою оновлення, блок «Призначення» з перемикачем «Місцезнаходження / Співробітник» і вибраним «Головний офіс, Київ»

  6. У блоці Призначення виберіть власника. Перемикач Призначення має два варіанти:

    • Місцезнаходження — потім виберіть місцезнаходження в полі Виберіть місцезнаходження;
    • Співробітник — потім виберіть співробітника в полі Виберіть співробітника.

  7. Заповніть решту полів, що з’явилися для вибраного типу активу. Вони згруповані за розділами: Характеристики (вендор, модель), Дати, Фінанси, Покупка. Які поля задає тип — див. у Довіднику.

  8. За потреби заповніть Нотаток і додаткові поля.

  9. Натисніть Зберегти.

Вендор і модель

Section titled “Вендор і модель”

Якщо в типу активу є поля Вендор і Модель, вони працюють із підказками: почніть вводити назву, і система запропонує раніше введені значення. Якщо потрібного вендора чи моделі в списку немає, просто введіть назву — запис створиться автоматично, коли ви збережете актив.

Редагувати актив

Section titled “Редагувати актив”
  1. Відкрийте Всі активи й виберіть актив, щоб відкрити його картку.
  2. У заголовку картки натисніть кнопку зі значком олівця (Змінити актив).
  3. Внесіть зміни. Набір полів відповідає типу активу.
  4. Натисніть Зберегти.

Якщо у формі змінити тип активу, поля, непотрібні новому типу, очищаються, а натомість з’являються поля й додаткові поля нового типу.

Списати й видалити актив

Section titled “Списати й видалити актив”

Наприкінці життєвого циклу актив списують, а за потреби — видаляють. Це дві різні операції.

Списання — це переміщення активу до місцезнаходження для списання звичайною операцією приймання або переміщення. Після цього статус життєвого циклу активу стає «Очікує списання», операції на його картці більше не пропонуються, але сам актив і його історія зберігаються.

Видалення доступне лише для активів, які вже перебувають у місцезнаходженні для списання: у списку активів такого місцезнаходження в активу з’являється значок кошика. Видалення незворотне — разом з активом видаляються його історія, переміщення та записи про обслуговування.

Покроково обидві операції описано в розділі Операції з активами.

Зв’язати батьківський і підпорядковані активи

Section titled “Зв’язати батьківський і підпорядковані активи”

Зв’язки задають з боку батьківського активу.

  1. Відкрийте картку активу, який буде батьківським.
  2. Перейдіть на вкладку Зв’язки.
  3. Натисніть Додати підпорядкований актив.
  4. У вікні знайдіть потрібні активи пошуком і позначте їх прапорцями.
  5. Натисніть Підтвердити.

Вікно «Оберіть актив для зв’язку» поверх картки ноутбука: пошук, таблиця активів із прапорцями та стовпцями «Назва», «Інвентарний номер», «Тип актива», «Вендор», «Модель», «Статус», кнопки «Відміна» і «Підтвердити» 6. Якщо вибрані активи перебувають в іншому місці, система покаже вікно «Активи будуть переміщені» з переліком таких активів. Натисніть Підтвердити, щоб перемістити їх до власника батьківського активу.

Щоб прибрати зв’язок, на вкладці Зв’язки натисніть значок кошика в рядку підпорядкованого активу й підтвердьте видалення.

Переглянути історію змін

Section titled “Переглянути історію змін”
  1. Відкрийте картку активу.
  2. У заголовку натисніть кнопку зі значком годинника (Історія змін).
  3. Відкриється список правок: хто вніс зміну, коли й які поля змінилися.

Історія змін показує правки полів картки. Операції з активом (видача, переміщення, сервіс) — на окремій вкладці Історія дій.

Корисні посилання

Section titled “Корисні посилання”