Робота з активами
Тут зібрані часті задачі під час роботи з активами. Про те, як влаштовані картка, статуси та ієрархія, читайте в розділі Активи: як це влаштовано. Повний перелік полів — у Довіднику з активів. Операції видачі, приймання та переміщення описані окремо — див. Операції з активами.
Відкрити список активів
Section titled “Відкрити список активів”У головному меню зліва відкрийте Всі активи. Відкриється список зі стовпцями «Інв. номер», «Вендор/модель», «Назва», «Власник», «Статус» та «Оновлено». Над списком є пошук, а в стовпці статусу — фільтр за статусом життєвого циклу. Активи з підпорядкованими можна розкрити стрілкою зліва.
Додати актив
Section titled “Додати актив”- Відкрийте Всі активи в меню зліва.
- Натисніть Додати новий актив.
- У полі Тип активу виберіть тип. Від нього залежить, які поля з’являться у формі.
- Заповніть Назва.
- Перевірте Інвентарний номер. Якщо в компанії увімкнено автозаповнення, поле вже заповнене згенерованим номером; за потреби натисніть кнопку зі значком оновлення поруч із полем, щоб отримати новий номер. Номер має бути унікальним — при дублі система покаже «такий інвентарний номер уже є в системі».
- У блоці Призначення виберіть власника. Перемикач Призначення має два варіанти:
- Місцезнаходження — потім виберіть місцезнаходження в полі Виберіть місцезнаходження;
- Співробітник — потім виберіть співробітника в полі Оберіть співробітника.
- Заповніть решту полів, що з’явилися за вибраним типом активу. Вони згруповані за розділами: Характеристики (вендор, модель), Дати, Фінанси, Купівля. Докладніше про те, які поля задає тип — у Довіднику.
- За потреби заповніть Нотаток та додаткові поля.
- Натисніть Зберегти.
Вендор і модель
Section titled “Вендор і модель”Якщо у вибраного типу активу є поля Вендор та Модель, вони працюють з підказками: почніть вводити назву, і система запропонує раніше введені значення. Якщо потрібного вендора або моделі в списку немає, просто введіть назву — запис створиться автоматично при збереженні активу.
Редагувати актив
Section titled “Редагувати актив”- Відкрийте Всі активи та виберіть актив, щоб відкрити його картку.
- У заголовку картки натисніть кнопку зі значком олівця (Змінити актив).
- Внесіть зміни. Набір полів відповідає типу активу.
- Натисніть Зберегти.
Під час зміни типу активу у формі поля, які цьому типу не потрібні, очищаються, а з’являються поля та додаткові поля нового типу.
Списати й видалити актив
Section titled “Списати й видалити актив”Наприкінці життєвого циклу актив списують, а за потреби видаляють. Це дві різні операції.
Списання — це переміщення активу в місцезнаходження для списання звичайною операцією приймання або переміщення. Після цього статус життєвого циклу активу стає «Очікує списання», операції на його картці більше не пропонуються, але сам актив та його історія зберігаються.
Видалення доступне лише для активів, які вже перебувають у місцезнаходженні для списання: у списку активів такого місцезнаходження у активу з’являється значок кошика. Видалення безповоротне — разом з активом видаляються його історія, переміщення та записи про обслуговування.
Покроково обидві операції описані в розділі Операції з активами.
Зв’язати батьківський і підпорядковані активи
Section titled “Зв’язати батьківський і підпорядковані активи”Зв’язки задаються з боку батьківського активу.
- Відкрийте картку активу, який буде батьківським.
- Перейдіть на вкладку Зв’язки.
- Натисніть Додати підпорядкований актив.
- У вікні, що відкрилося, знайдіть потрібні активи через пошук і відмітьте їх прапорцями.
- Натисніть Підтвердити.
- Якщо вибрані активи перебувають в іншому місці, система покаже вікно «Активи будуть переміщені» зі списком таких активів. Натисніть Підтвердити, щоб перемістити їх до власника батька.
Щоб прибрати зв’язок, на вкладці Зв’язки натисніть значок кошика в рядку підпорядкованого активу та підтвердіть видалення.
Подивитися історію змін
Section titled “Подивитися історію змін”- Відкрийте картку активу.
- У заголовку натисніть кнопку зі значком годинника (Історія змін).
- Відкриється список правок: хто вніс зміну, коли та які поля змінилися.
Історія змін показує правки полів картки. Операції по активу (видача, переміщення, сервіс) перебувають на окремій вкладці Історія дій.