Довідник з активів

Фактичний перелік полів, вкладок і станів модуля Активи. Покрокові дії — у розділі Робота з активами. Як усе влаштовано — у розділі Активи: як це влаштовано.

Поля картки

Базові поля є в будь-якого активу незалежно від типу.

Поле	Обов’язкове	Опис
Тип активу	так	Визначає набір решти полів
Назва	ні	Назва активу
Інвентарний номер	так	Унікальний номер; може заповнюватися автоматично
Призначення	так (під час створення)	Власник: Розташування або Співробітник
Нотаток	ні	Довільний текст

Під час створення у блоці Призначення обирається власник активу; під час редагування цього блоку немає.

Поля за типом активу

Ці поля з’являються у формі та в картці лише якщо їх увімкнено в налаштуваннях відображення полів обраного типу активу (див. Типи активів). Поля згруповано за розділами форми: Характеристики, Дати, Фінанси, Купівля.

Поле	Розділ
Серійний номер / IMEI	Загальне
Вендор	Характеристики
Модель	Характеристики
Дата введення в експлуатацію	Дати
Дата завершення експлуатації	Дати
Дата купівлі	Дати
Гарантія до	Дати
Ціна за 1 одиницю активу	Фінанси
Залишкова вартість 1 одиниці активу	Фінанси
Кількість одиниць	Фінанси
Продавець	Купівля
Інформація про купівлю (номер рахунку, гарантійного листа тощо)	Купівля

Серійний номер перевіряється на унікальність: у разі дубля система показує «такий серійний номер уже є в системі». Крім цих полів, до типу активу можна прив’язати додаткові поля — вони з’являються окремим розділом форми та в картці.

Вкладки картки

Вкладка	Вміст
Деталі	Тип, інвентарний номер, статуси, стан, поля типу активу, додаткові поля, поточний власник і остання історія дій
Сервіс	Записи про передачу до сервісу та повернення, ремонт
Зв’язки	Батьківський і підпорядковані активи
Історія дій	Операції з активом
Вкладення	Прикріплені до активу файли (див. Файли та фотографії)
Інвентаризація	Участь активу в інвентаризаціях; видно за наявності права на перегляд інвентаризацій
Ліцензії	Пов’язані ліцензії; видно за увімкненого модуля ліцензій

На сторінці активу також показується галерея фотографій активу.

На вкладці Інвентаризація для кожного запису показуються: «Назва інвентаризації», «Дата перевірки», «Перевірив», «Кількість за планом» і «Кількість за фактом».

Стовпці списку активів

Стовпець	Вміст
Інв. номер	Інвентарний номер
Вендор / модель	Тип активу, вендор і модель
Назва	Назва активу
Власник	Співробітник, розташування або сервісний центр
Статус	Статус життєвого циклу (бейдж)
Оновлено	Дата останньої зміни

У списку є пошук і фільтр за статусом життєвого циклу. Активи з підпорядкованими розкриваються.

Стани

Життєвий цикл, операційні статуси та стани налаштовуються адміністратором. Значення за замовчанням — у розділі Статуси та стани активів. Стани за замовчанням: Новий · Хороший · Задовільний · Поганий · Пошкоджений · Непрацюючий.

Меню дій

Кнопка Дія в заголовку картки відкриває меню. Склад пунктів залежить від поточного власника та статусу життєвого циклу активу.

Пункт	Коли доступний
Видача активу	Актив не у співробітника
Переміщення	Актив не у співробітника
Приймання активу	Актив у співробітника
Надіслати до сервісу	Актив не на обслуговуванні
Повернути із сервісу	Актив на обслуговуванні

У активу в статусі «Очікує списання» меню дій порожнє. Якщо ввімкнено модуль ліцензій, у меню також є пункт призначення ліцензії. Самі операції описано в розділі Операції з активами.

Кнопки заголовка картки

Кнопка	Дія
Історія змін (годинник)	Показує правки полів активу
Змінити актив (олівець)	Відкриває форму редагування; видно за наявності права assets.edit
Дія	Відкриває меню операцій; видно за наявності права transfers.create

Права доступу

Права на активи дотримуються шаблону assets.* і призначаються через роль користувача.

Право	Що дозволяє
assets.view	Перегляд списку та карток активів
assets.create	Створення активів та імпорт
assets.edit	Редагування активів та експорт
assets.delete	Видалення активів

Вкладка Інвентаризація додатково залежить від права на перегляд інвентаризацій (audits.view).