Довідник з активів

Фактичний перелік полів, вкладок і станів модуля «Активи».

Поля картки

Базові поля є в будь-якого активу незалежно від типу.

Поле	Обов’язкове	Опис
Тип актива	так	Визначає набір решти полів
Назва	ні	Назва активу
Інвентарний номер	так	Унікальний номер; може заповнюватися автоматично
Призначення	так (під час створення)	Власник: Місцезнаходження або Співробітник
Нотаток	ні	Довільний текст

Під час створення в блоці Призначення вибирають власника активу; у формі редагування цього блока немає.

Поля за типом активу

Ці поля з’являються у формі та в картці, лише якщо їх увімкнено в налаштуваннях відображення полів вибраного типу активу (див. Типи активів). Поля згруповано за розділами форми: Характеристики, Дати, Фінанси, Покупка.

Поле	Розділ
Серійний номер/IMEI	Загальне
Вендор	Характеристики
Модель	Характеристики
Дата введення в експлуатацію	Дати
Дата завершення експлуатації	Дати
Дата купівлі	Дати
Гарантія до	Дати
Ціна за 1 одиницю актива	Фінанси
Залишкова вартість 1 одиниці актива	Фінанси
Кількість одиниць	Фінанси
Продавець	Покупка
Інформація про купівлю (номер рахунку, гарантійного талона тощо)	Покупка

Серійний номер перевіряється на унікальність: для дубля система показує «такий серійний номер уже є в системі». Крім цих полів, до типу активу можна прив’язати додаткові поля — вони з’являються окремим розділом форми та в картці.

Вкладки картки

Вкладка	Вміст
Деталі	Тип, інвентарний номер, статуси, стан, поля типу активу, додаткові поля, поточний власник і остання історія дій
Сервіс	Записи про передачу до сервісу та повернення, ремонт
Зв’язки	Батьківський і підпорядковані активи
Історія дій	Операції з активом
Документи	Документи зі строком дії, а в режимі Вкладення — прикріплені до активу файли (див. Документи, Файли та фотографії)
Інвентаризація	Участь активу в інвентаризаціях; видно за наявності права на перегляд інвентаризацій
Ліцензії	Пов’язані ліцензії; видно, якщо ввімкнено модуль ліцензій

На сторінці активу також показано галерею фотографій активу.

На вкладці Інвентаризація для кожного запису видно: «Назва інвентаризації», «Дата перевірки», «Перевірив», «Кількість за планом» і «Кількість за фактом».

Стовпці списку активів

Стовпець	Вміст
Інв. номер	Інвентарний номер
Вендор/модель	Тип активу, вендор і модель
Назва	Назва активу
Власник	Співробітник, місцезнаходження або сервісний центр
Статус	Статус життєвого циклу (бейдж)
Оновлено	Дата останньої зміни

У списку є пошук і фільтр за статусом життєвого циклу. Активи з підпорядкованими розгортаються.

Стани

Життєвий цикл, операційні статуси та стани налаштовує адміністратор. Значення за замовчуванням — у розділі Статуси та стани активів. Стани за замовчуванням: Новий · Хороший · Задовільний · Поганий · Пошкоджений · Непрацюючий.

Меню дій

Кнопка Дія в заголовку картки відкриває меню. Склад пунктів залежить від поточного власника та статусу життєвого циклу активу.

Пункт	Коли доступний
Видача активу	Актив не в співробітника
Переміщення	Актив не в співробітника
Приймання активу	Актив у співробітника
Надіслати до сервісу	Актив не на обслуговуванні
Повернути із сервісу	Актив на обслуговуванні

В активу зі статусом «Очікує списання» меню дій порожнє. Якщо ввімкнено модуль ліцензій, у меню є також пункт Призначити ліцензію. Самі операції описано в розділі Операції з активами.

Кнопки заголовка картки

Кнопка	Дія
Історія змін (годинник)	Показує правки полів активу
Змінити актив (олівець)	Відкриває форму редагування; видно за наявності права `assets.edit`
Дія	Відкриває меню операцій; видно за наявності права `transfers.create`

Права доступу

Права на активи мають вигляд assets.* і призначаються через роль користувача.

Право	Що дозволяє
`assets.view`	Перегляд списку та карток активів
`assets.create`	Створення активів та імпорт
`assets.edit`	Редагування активів та експорт
`assets.delete`	Видалення активів

Вкладка Інвентаризація додатково залежить від права на перегляд інвентаризацій (audits.view).

Корисні посилання

Робота з активами — покрокові дії
Активи — як усе влаштовано