Самообслуговування
Самообслуговування дає змогу співробітникові самому взяти собі актив зі складу й самому здати те, що обліковується за ним, — без комірника. Монтажник бере перфоратор перед виїздом, системний адміністратор — ноутбук з офісного пулу, а після роботи здають їх назад. Кожну таку дію записують звичайним документом переміщення, тож історія активу залишається повною.
Що потрібно співробітникові
Section titled “Що потрібно співробітникові”- Обліковий запис, прив’язаний до картки співробітника. Система має знати, хто бере актив: актив записують на картку співробітника, а не на користувача.
- Право «Взяти собі й здати своє». Воно є в стандартній ролі Самообслуговування, яку має кожна компанія.
Співробітник із такою роллю бачить у меню лише Головна та Переміщення. На головній сторінці в нього є віджет Мої активи — те, що обліковується за ним, — з кнопками Взяти собі та Здати. Комірники й адміністратори з правом створювати переміщення теж можуть користуватися самообслуговуванням.
Взяти собі
Section titled “Взяти собі”Взяти собі можна лише актив, що лежить у місцезнаходженні: на складі, в офісі, на об’єкті. Не можна взяти актив, який:
- уже обліковується за іншим співробітником;
- перебуває в сервісному центрі;
- лежить у місцезнаходженні для списання, списаний або втрачений.
Актив, який зараз заброньовано на іншого співробітника, у списку не пропонується. Якщо актив входить до складу іншого (наприклад, зарядний пристрій у комплекті ноутбука), він вирушає разом із батьківським.
Беручи актив, можна вказати планову дату повернення — тоді, якщо не повернути його вчасно, надійде нагадування про прострочення.
Діють ті самі перевірки, що й під час видачі комірником: якщо в активу прострочено калібрування, сплив строк документа чи відкрито дефект інспекції, форма покаже попередження, а за суворих налаштувань компанії — не дасть узяти актив.
Здати можна лише активи, що обліковуються за вами. Під час здачі вибирають місцезнаходження, куди повертається актив, і — якщо так налаштовано в компанії — указують стан кожного активу: наприклад, «Хороший» чи «Пошкоджений».
Чи треба вказувати стан, вирішує адміністратор у розділі Налаштування → Налаштування переміщень: не запитувати, запитувати за бажанням або обов’язково. За замовчуванням — обов’язково.
Інспекція під час узяття та здачі
Section titled “Інспекція під час узяття та здачі”Якщо для типу активу налаштовано інспекцію під час видачі та приймання, самообслуговування запитує її так само, як комірник: у таблиці з’являється стовпець Інспекція, а обов’язкову інспекцію треба провести, перш ніж узяти чи здати актив. Окремих прав на інспекції для цього не потрібно.
Співробітник, який звільняється
Section titled “Співробітник, який звільняється”Якщо співробітникові призначено звільнення, від дати звільнення він уже не може брати активи собі, але може здати те, що обліковується за ним. Звільнений співробітник самообслуговуванням не користується.
Як це видно в переміщеннях
Section titled “Як це видно в переміщеннях”Документи самообслуговування — це звичайні Видача активу та Приймання активу, але з позначкою Самообслуговування. Одержувач видачі та джерело приймання — сам співробітник.
- Адміністратор бачить усі документи на сторінці Переміщення й може відібрати документи самообслуговування фільтром Оформлення → Самообслуговування.
- Співробітник із роллю «Самообслуговування» бачить на цій сторінці лише свої документи — вона називається Мої переміщення.
В історії активу такі записи позначено «самообслуговування». Сповіщення про переміщення отримують ті, кого вказано в налаштуваннях сповіщень компанії для події «Переміщення активів».
Мобільний застосунок
Section titled “Мобільний застосунок”Ті самі дії — Взяти собі, Здати та Мої активи зі скануванням QR-коду — є в мобільному застосунку UNIO24, див. Видача, приймання та переміщення в застосунку.
Корисні посилання
Section titled “Корисні посилання”- Взяти собі та здати актив — покрокові інструкції для співробітника
- Налаштування самообслуговування — як підключити співробітників і налаштувати здачу
- Довідник із самообслуговування — права та повідомлення