Інспекції
Інспекція — це перевірка одного активу за чек-листом, пункт за пунктом: вогнегасника щомісяця, навантажувача перед зміною, драбини перед роботою, ноутбука під час видачі співробітникові. Кожен непройдений пункт стає дефектом, який потрібно усунути, а за серйозними дефектами система може одразу створити заявку або наряд.
Шаблон інспекції
Section titled “Шаблон інспекції”Інспекцію завжди проводять за шаблоном — чек-листом, у якому заздалегідь перелічено пункти перевірки. Шаблон складається з розділів і пунктів. Кожен пункт має тип відповіді: «Пройдено / не пройдено», «Так / ні», число, вибір із варіантів, оцінка зірками, текст, фото, показання лічильника або підпис.
Для пунктів, які можуть не пройти перевірку, у шаблоні задають тяжкість провалу: Незначний, Серйозний або Критичний. Від тяжкості залежать результат інспекції і те, що станеться зі знайденим дефектом.
Шаблон може ставити запитання за умовою. Наприклад, якщо на запитання «Рівень оливи» відповіли «Нижче норми», шаблон запитає, скільки оливи долили. Розділ можна зробити повторюваним: тоді під час інспекції його заповнюють кілька разів, наприклад по одному запису на кожен вогнегасник на поверсі.
Шаблон можна прив’язати до типу активу — тоді за ним перевіряють лише активи цього типу. Шаблон без типу підходить будь-якому активу.
Шаблони не обов’язково складати з нуля: у розділі Бібліотека є готові шаблони для поширених перевірок (вогнегасник, навантажувач, драбина, аптечка, електроінструмент, страхувальна прив’язь, автомобіль, ноутбук). Шаблон із бібліотеки копіюють до себе й доопрацьовують під свої правила. Копія ні від чого не залежить: зміни в бібліотеці її не зачіпають.
Як проходить інспекція
Section titled “Як проходить інспекція”Інспекція починається як Чернетка. Поки вона чернетка, відповіді можна зберігати й повертатися до них пізніше, зокрема з іншого пристрою. Розпочата чернетка для пари «шаблон + актив» одна: якщо хтось уже почав перевіряти цей актив за цим шаблоном, під час повторного старту відкриється та сама чернетка.
Коли всі обов’язкові пункти заповнено, інспекцію зберігають в UNIO24 — кнопкою Надіслати. У цей момент:
- інспекція отримує номер, наприклад
INS-15; - система підбиває результат інспекції;
- за кожним непройденим пунктом з’являється дефект;
- показання лічильників записуються в лічильники активу;
- цикл розкладу, якщо він є, закривається, і розраховується наступний термін.
Проводити інспекцію можна й без активу — лише за шаблоном. Це не вийде, якщо в шаблоні вказано тип активу або є пункт «Показання лічильника»: такий шаблон завжди проводять для конкретного активу.
Результат інспекції
Section titled “Результат інспекції”Результат розраховується автоматично, коли інспекцію зберігають в UNIO24:
- Пройдено — жоден пункт не провалено;
- Пройдено із зауваженнями — провалено лише пункти з тяжкістю «Незначний»;
- Не пройдено — провалено хоча б один пункт із тяжкістю «Серйозний» або «Критичний».
Пункт вважається проваленим, якщо відповідь «Не пройдено» або «Ні», якщо число вийшло за допустимий діапазон, якщо вибрано варіант, позначений як такий, що провалює пункт, або якщо оцінка не вища за заданий поріг. Текст, фото, підпис і показання лічильника пункт не провалюють. Порожня відповідь на необов’язковий пункт теж не вважається провалом.
Дефекти
Section titled “Дефекти”Дефект — це непройдений пункт, з яким потрібно щось зробити. Дефекти зібрано в розділі Інспекції → Дефекти, їх також видно на картці інспекції.
Якщо той самий пункт знову не пройшов перевірку, поки його дефект ще відкритий, новий дефект не створюється: у відкритого дефекту зростає лічильник повторних провалів.
Що робить дефект кожної тяжкості, вибирає адміністратор у налаштуваннях інспекцій: Нічого, Заявку або Наряд. За замовчуванням дефекти нічого не створюють. Якщо вибрано заявку чи наряд, вони створюються одразу, щойно інспекцію збережено в UNIO24, і пов’язуються з дефектом:
- заявку виконано — дефект закривається як усунений, заявку скасовано — дефект списується;
- наряд виконано або закрито — дефект закривається, наряд скасовано — дефект списується.
Дефект також можна закрити вручну — на сторінці Дефекти або просто під час наступної інспекції цього активу. Рішення щодо дефекту остаточне: закритий дефект знову не відкривається.
Розклади
Section titled “Розклади”Розклад визначає, як часто проводити інспекцію: наприклад, перевіряти кожен вогнегасник щомісяця або навантажувач щодня. Розклад задають за часом, за лічильником (наприклад, кожні 250 мотогодин) або за обома умовами одночасно.
Для кожного активу, на який поширюється розклад, система веде окремий термін. Статус терміну:
- Заплановано (на вкладці «До проведення» — Незабаром) — термін ще не настав;
- Настав термін — час провести інспекцію;
- Прострочено — термін минув.
Наступний термін відраховується від останньої збереженої в UNIO24 інспекції за цим шаблоном і активом, незалежно від її результату. Усі терміни зібрано на вкладці До проведення, а нагадування отримує відповідальний за розклад. Якщо відповідального не вказано, нагадування отримують усі, хто може проводити інспекції.
Інспекції в нарядах
Section titled “Інспекції в нарядах”До наряду можна додати інспекції до робіт і після робіт. Поки не проведено інспекції до робіт, наряд не можна взяти в роботу; поки не проведено інспекції після робіт, його не можна виконати. Зараховується лише інспекція, розпочата з цього наряду, з будь-яким результатом. Скасувати наряд можна завжди.
Інспекції наряду проводить той, хто може редагувати наряд, — окремі права на інспекції для цього не потрібні.
Інспекції під час видачі та приймання
Section titled “Інспекції під час видачі та приймання”Для типу активу можна задати шаблон, який заповнюють під час видачі активу співробітникові та під час його приймання. Для видачі й для приймання окремо вибирають режим: Вимкнено, За бажанням або Обов’язкова. Якщо інспекція обов’язкова, видачу чи приймання не зберегти, доки її не проведено.
Зараховується інспекція за цим шаблоном і цим активом, збережена в UNIO24 не раніше ніж за 24 години й ще ніде не використана.
Відкриті дефекти під час видачі
Section titled “Відкриті дефекти під час видачі”Якщо в активу є відкриті дефекти, під час видачі та переміщення між місцезнаходженнями система попереджає про це. Якщо серед них є критичний, поведінка залежить від налаштування Відкритий критичний дефект при видачі:
- Попереджати — актив можна видати, але з попередженням;
- Блокувати — видачу й переміщення заборонено, доки критичний дефект не закрито.
Корисні посилання
Section titled “Корисні посилання”- Проведення інспекцій — покрокові інструкції
- Налаштування інспекцій — покрокові інструкції
- Довідник з інспекцій — перелік полів, типів пунктів, статусів і прав