Налаштування планового обслуговування

Ці завдання виконує адміністратор або працівник із правом Керування планами.

Пов’язані розділи

• Як рахуються терміни і що робить план — у розділі Планове обслуговування.
• Усі поля й значення — у Довіднику з обслуговування.

Увімкнення модуля

1. У головному меню ліворуч відкрийте розділ Налаштування.
2. Виберіть сторінку Модулі.
3. Знайдіть картку Планове обслуговування й увімкніть перемикач.

Після цього в меню з’явиться група Обслуговування з пунктами Калібрування, Розклади, Плани, Шаблони робіт і Аналітика, а в налаштуваннях — сторінка Налаштування обслуговування.

Щоб плани створювали наряди, має бути ввімкнено й модуль Наряди. Якщо наряди вимкнути, система попередить, скільки відкритих нарядів і планів це зачепить: відкриті наряди з планів залишаться як є, але розклади від них відв’яжуться, а плани з нарядами лише вестимуть журнал. Коли наряди ввімкнуть знову, плани знову почнуть створювати наряди.

Порядок налаштування

1. Створіть шаблон робіт — що робити під час обслуговування.
2. Створіть план обслуговування — для яких активів і як часто.
3. Перевірте, що в активів є лічильники, якщо план рахує термін за напрацюванням, — див. Вести лічильники активу.
4. Перевірте розклади, що вийшли, на сторінці Обслуговування → Розклади.

Створити шаблон робіт

1. Відкрийте Обслуговування → Шаблони робіт.
2. Натисніть Новий шаблон робіт.
3. У блоці Загальне заповніть:
   • Код — короткий код шаблону, наприклад PM-COMP. Обов’язкове поле;
   • Назва — наприклад, «Обслуговування гвинтового компресора». Обов’язкове поле;
   • Опис — за потреби;
   • Вид — Обслуговування або Калібрування. Шаблон калібрування описано в розділі Калібрування;
   • Тип обслуговування — тип, який отримають наряди. Обов’язкове поле;
   • Орієнтовні години — скільки часу займає робота;
   • Інструкції — загальні вказівки виконавцю.
4. Залиште ввімкненим перемикач Активний. Неактивний шаблон не можна вибрати в новому плані.
5. У блоці Завдання натисніть Додати завдання і введіть назву завдання. Позначте Обов’язкове для завдань, без яких наряд не можна завершити. Зайве завдання видаляє кошик у його рядку.
6. У блоці Матеріали натисніть Додати матеріал, виберіть матеріал із витратних матеріалів і вкажіть кількість.
7. Натисніть Зберегти.

Матеріали шаблону потрапляють у наряд як планові: зі складу їх списують лише тоді, коли виконавець видає їх у наряді. Щоб змінювати матеріали шаблону, потрібне право на перегляд витратних матеріалів.

У списку шаблонів робіт меню з трьома крапками в рядку дає змогу Змінити, Дублювати (створити копію з позначкою «(копія)») і Видалити шаблон. Шаблон, що використовується в плані, видалити не можна — пункт показано як Використовується.

Створити план обслуговування

1. Відкрийте Обслуговування → Плани.
2. Натисніть Новий план обслуговування.
3. У блоці Загальне заповніть:
   • Назва — наприклад, «Обслуговування повітряного компресора». Обов’язкове поле;
   • Шаблон робіт — що робити. Обов’язкове поле;
   • Опис — за потреби.
4. У полі Область застосування виберіть:
   • Тип активу — план для всіх активів вибраного Типу активу. Додатково можна вибрати Місцезнаходження: тоді план охопить лише активи цього місцезнаходження й вкладених у нього;
   • Актив — план для одного конкретного активу.
5. Задайте Тригери — див. Періодичність.
6. Виберіть Точку відліку і Початок відліку — див. Точка й початок відліку.
7. У полі Випередження (днів) вкажіть, за скільки днів до терміну розклад стане «Настав», надійде нагадування і, для плану з нарядом, буде створено наряд. За замовчуванням — 7 днів.
8. За потреби вкажіть Допуск (днів) — скільки днів після терміну виконання ще вважається своєчасним. Якщо поле порожнє, допуск становить 10 % найкоротшого інтервалу, але не менше одного дня.
9. Налаштуйте Спосіб виконання — див. Спосіб виконання.
10. Натисніть Зберегти.

Після збереження система створить розклади для всіх відповідних активів. Їхній список відкривається кнопкою Розклади активів у формі плану або числом у стовпці Розклади списку планів.

Періодичність

У блоці Тригери додайте один або обидва тригери:

• Додати часовий тригер — вкажіть Кожні й Одиницю: дні, тижні, місяці або роки;
• Додати тригер за лічильником — виберіть Тип лічильника (мотогодини, пробіг, цикли або інше), вкажіть Кожні і Випередження — за скільки одиниць лічильника до терміну створюється наряд. Наприклад, кожні 500 мотогодин із випередженням 50: останнє обслуговування на 1000 — наряд з’явиться на 1450, термін — 1500.

Якщо задано обидва тригери, термін настає за тим, що станеться раніше. Якщо в деяких активів немає лічильника потрібного типу, форма про це попередить: для них термін за лічильником не настане.

Точка й початок відліку

Точка відліку:

• Плаваюча — наступний термін відраховується від дати фактичного виконання. Обслужили на тиждень пізніше — наступні терміни зсунуться на тиждень;
• Фіксована — терміни йдуть за календарною сіткою від початку відліку, запізнення її не зсуває. Для фіксованої точки додатково виберіть Перше обслуговування: У дату початку відліку або Через інтервал після початку.

Початок відліку — від чого рахувати перший термін, доки обслуговування ще не було:

• Дата введення активу в експлуатацію — для кожного активу його дата введення; якщо її не вказано — день, коли план застосували до активу;
• Дата застосування плану до активу — день, коли актив потрапив під план;
• Задана дата — одна дата для всіх активів плану, її вказують у полі Дата початку відліку.

Для окремого активу початок відліку або дату останнього обслуговування до підключення можна задати в його розкладі — див. Змінити початок відліку для активу.

Спосіб виконання

1. У полі Як оформлюється робота виберіть:
   • Наряд — коли настає термін, створюється наряд із завданнями з шаблону робіт; цикл закривається, коли наряд виконано;
   • Лише фіксація — наряди не створюються, виконання позначають вручну в розкладі.
2. У полі Хто виконує виберіть Власними силами або Сервісний центр і за потреби вкажіть Сервісний центр. Наряд для сервісного центру координують, а не виконують: коли його беруть у роботу, актив відправляють до сервісу.
3. Для плану з нарядом заповніть:
   • Шаблон назви наряду — за замовчуванням {plan}: {asset}. Можна використовувати {plan} — назва плану, {asset} — назва активу, {asset_id} — інвентарний номер активу, {type} — тип активу;
   • Пріоритет — пріоритет нарядів. Обов’язкове поле;
   • Групу — кому призначати наряди й надсилати нагадування.

Призупинити, змінити чи видалити план

1. Відкрийте Обслуговування → Плани.
2. У рядку плану:
   • Розклади активів — відкрити розклади цього плану;
   • Призупинити — тимчасово зупинити план: нагадувань і нарядів не буде, терміни збережуться. Призупинений план повертають дією Відновити;
   • у меню з трьома крапками — Змінити і Видалити.

Коли план видаляють, його відкриті наряди не видаляються, а стають звичайними нарядами. Історія виконань залишається на картках активів.

Налаштування обслуговування

1. Відкрийте Налаштування → Налаштування обслуговування.
2. Тут задаються правила калібрування й підписів — Дотримання калібрування, Попереджати про калібрування за (днів), Вимагати електронні підписи. Їх описано в розділі Калібрування: записи й підписи.
3. Натисніть Зберегти.

Корисні посилання

• Планове обслуговування — як рахуються терміни і що робить план
• Довідник з обслуговування — усі поля й значення