Калібрування: записи й підписи

Тут зібрано завдання метролога й відповідальних за калібрування.

Пов’язані розділи

• Як влаштовані результат, статус приладу й підписи — у розділі Калібрування.

Підготувати шаблон калібрування

1. Відкрийте Обслуговування → Шаблони робіт і натисніть Новий шаблон робіт.
2. Заповніть Код, Назву і Тип обслуговування, як описано в розділі Створити шаблон робіт.
3. У полі Вид виберіть Калібрування.
4. У полі Потрібні підписи виберіть, хто підписує записи за цим шаблоном: Технік, Перевіряючий, Затверджувач. Якщо нікого не вибрати, записи підписувати не потрібно.
5. У блоці Точки калібрування натисніть Додати точку і для кожної точки вкажіть Номінальне значення, Одиницю вимірювання і Діапазон допустимого відхилення — допуск униз (перше поле) і вгору (друге поле).
6. Додайте завдання, якщо вони потрібні наряду, і натисніть Зберегти.

Потім створіть план обслуговування з цим шаблоном для потрібного типу приладів. Точки шаблону підставлятимуться в кожен новий запис про калібрування за планом.

Внести запис про калібрування

Запис можна почати трьома способами:

• Обслуговування → Калібрування → Новий запис;
• Обслуговування → Розклади → у рядку приладу Внести запис про калібрування;
• у наряді на калібрування — кнопка Записати калібрування зараз.

Заповніть форму:

1. Засіб вимірювальної техніки — прилад, який калібрували. Якщо запис почато з розкладу чи наряду, прилад уже вибрано.
2. План обслуговування — план калібрування приладу. За ним запис закриє цикл і підставить точки із шаблону.
3. Дата калібрування — обов’язкове поле, не пізніше сьогоднішнього дня.
4. Наступний термін — коли калібрувати знову. Не може бути раніше за дату калібрування.
5. Результат — залиште порожнім, щоб система визначила його за вимірюваннями, або виберіть вручну. Якщо вибраний результат не збігається з вимірюваннями, заповніть Обґрунтування результату — воно потрапить до сертифіката.
6. Ким виконано — Внутрішній виконавець або Зовнішній виконавець. Для зовнішнього вкажіть Сервісний центр і, якщо лабораторія акредитована, позначте Акредитоване калібрування (ISO/IEC 17025) і вкажіть Номер акредитації.
7. Номер сертифіката, Невизначеність вимірювань, Методика калібрування — за потреби.
8. Температура і Відносна вологість — умови калібрування, наприклад «20 ± 1 °C» і «45 %».
9. Вартість — за потреби.
10. Еталони — знайдіть і виберіть прилади, якими перевіряли. Якщо з еталоном щось не так, форма покаже попередження.
11. У блоці Виміряні точки для кожної точки введіть Значення до калібрування і, якщо прилад регулювали, Значення після калібрування. Біля кожного значення з’явиться мітка У діапазоні або Поза діапазоном. Значення — не більше 4 знаків після коми.
12. Якщо результат — Обмежене використання, заповніть Примітку про обмежене використання. Якщо Поза допустимим відхиленням — заповніть Оцінку впливу і виберіть Рішення.
13. Натисніть Зберегти.

Сертифікат лабораторії та протоколи можна прикласти до запису в блоці Сертифікат і документи на його картці — кнопка Завантажити файли.

Якщо запис вимагає підписів, він почне діяти після останнього підпису. Якщо підписи не потрібні, статус приладу й термін розкладу оновляться одразу.

Внести останнє калібрування приладу

Якщо прилад калібрували до підключення до UNIO24, внесіть останнє калібрування за сертифікатом, щоб прилад отримав статус і термін.

1. Відкрийте Обслуговування → Калібрування і перейдіть на вкладку Без калібрування. Тут — прилади, що мають план калібрування, але не мають жодного запису.
2. У рядку приладу натисніть Вказати останнє калібрування.
3. Заповніть форму Останнє калібрування за даними сертифіката й натисніть Зберегти.

Те саме можна зробити з картки приладу: вкладка Обслуговування → кнопка Вказати останнє калібрування в банері «Записів про калібрування немає».

Підписати запис про калібрування

Підписувати може працівник із правом Підпис записів про калібрування, і лише коли настала черга його ролі.

1. Відкрийте запис: Обслуговування → Калібрування → значок перегляду в рядку запису. Записи, що чекають на підпис, позначено в стовпці Підписи як «Очікується: …».
2. Прокрутіть картку до блоку Підписи. Тут видно вже поставлені підписи — роль, ім’я, «Виконав», «Перевірив» або «Затвердив» і час.
3. У формі Підписати як … виберіть спосіб підпису:
   • Набраний — підпис ставиться від імені вашого облікового запису;
   • Намальований — розпишіться в полі мишею або пальцем.
4. Якщо в налаштуваннях потрібна повторна автентифікація, введіть Ваш пароль.
5. Натисніть Підписати.

Якщо кілька разів поспіль ввести неправильний пароль, підписання на деякий час блокується.

Завантажити сертифікат

1. Відкрийте картку запису про калібрування.
2. Натисніть Сертифікат (PDF) праворуч угорі.

Сертифікат за записом, який ще чекає на підписи, має позначку «Очікує підписів — сертифікат ще не чинний».

Змінити чи видалити запис

Змінювати й видаляти записи може працівник із правом Редагування записів про калібрування.

• Щоб змінити запис, відкрийте його картку й натисніть Змінити. Якщо запис уже підписано, зміна змісту анулює підписи — його доведеться підписати знову.
• Щоб видалити запис, натисніть кошик у його рядку на сторінці Калібрування і підтвердьте. Підписи видаляються разом із записом.

Налаштування калібрування

1. Відкрийте Налаштування → Налаштування обслуговування.
2. У полі Дотримання калібрування виберіть Попереджати або Блокувати — що відбувається під час видачі й переміщення приладу з простроченим калібруванням, поза допуском або без калібрування.
3. У полі Попереджати про калібрування за (днів) вкажіть, за скільки днів до терміну прилад отримує статус «Незабаром потрібне калібрування».
4. Увімкніть Вимагати електронні підписи, якщо записи треба підписувати. Тоді з’являться:
   • Повторна автентифікація перед підписанням — Не потрібна або Пароль;
   • Дозволені способи підпису — Набраний та (або) Намальований.
5. Натисніть Зберегти.

Якщо вимкнути підписи, коли є записи, що чекають на підписи, система запропонує завершити їх без підписів, яких бракує. На картці такого запису буде зазначено, коли і хто вимкнув підписи.

Корисні посилання

• Калібрування — як влаштовані результат, статус приладу й підписи