Додаткові поля

Якщо вам потрібні покрокові інструкції, дивіться Керування додатковими полями. Повний перелік типів, полів діалогу та правил — у Довіднику з додаткових полів.

Додаткові поля дозволяють додавати до записів власні дані, яких немає у стандартних формах, без жодної розробки. Їх можна завести для активів, співробітників і витратних матеріалів — наприклад, «Гарантійний номер» в активу або «Інвентарна шафа» у витратного матеріалу. Поля визначає адміністратор у розділі Налаштування → Додаткові поля, а заповнюють їх під час створення і редагування самих записів; заповнені значення видно і на картках цих записів.

Які сутності підтримують додаткові поля

Додаткові поля задаються окремо для кожного типу сутності. На сторінці налаштувань вони розділені за вкладками:

• Активи
• Співробітники
• Витратні

Поле, створене на одній вкладці, належить лише до цієї сутності. Наприклад, поле на вкладці Співробітники з’являється у формах співробітників і не зачіпає активи.

Обмеження типом активу

Для сутностей Активи і Витратні поле можна обмежити одним типом активу через налаштування Обмежити типом активу. Якщо її залишити порожньою, поле застосовується до всіх типів.

Так у різних типів активів можуть бути свої набори полів: наприклад, поле «Гарантійний номер» тільки для ноутбуків. Поля сутності Співробітники такого обмеження не мають і завжди застосовуються до всіх співробітників.

Ключ і тип не можна змінити

У кожного поля є Ключ поля (внутрішнє ім’я) — це ідентифікатор, під яким значення зберігаються в системі. Ключ і Тип поля фіксуються під час створення: після збереження поля змінити їх не можна, поля ключа і типу в діалозі стають недоступними для редагування. Решту властивостей (назву, обов’язковість, активність, варіанти списку) можна змінювати будь-якої миті.

Так зроблено, щоб уже збережені значення не розузгодилися з визначенням поля. Якщо ключ або тип потрібно поміняти, поле видаляють і створюють заново.

Обов’язкові та неактивні поля

Поле можна зробити обов’язковим — тоді запис не можна зберегти, доки поле не заповнено. У формі поряд із назвою такого поля стоїть зірочка.

Поле можна зробити неактивним, знявши позначку Активне. Неактивне поле приховується з форм, але вже введені значення зберігаються — це спосіб прибрати поле, не втрачаючи дані і не видаляючи його.

Як відображаються заповнені значення

Заповнені додаткові поля показуються на картці активу, співробітника або витратного матеріалу окремим блоком. Порожні поля на картці не виводяться. Значення форматується за типом поля:

• Дата і Дата і час — у форматі дати і часу вашої компанії.
• Так / Ні — значком ✓ (так) або ✗ (ні).
• Список — назвою обраного варіанта (а не його внутрішнім значенням).
• Текст і Число — як введено.

Подробиці про типи і поведінку — у Довіднику з додаткових полів.