Місцезнаходження

Якщо вам потрібні покрокові інструкції, дивіться Керування місцезнаходженнями. Повний перелік стовпців, полів та прав — у Довіднику з місцезнаходжень.

Місцезнаходження — це фізичне або віртуальне місце, де можуть зберігатися активи: наприклад, склад, Приміщення №10 або Кабінет №4. Кожен актив у системі перебуває або в співробітника, або в місцезнаходженні.

Як місцезнаходження зберігає активи

Місцезнаходження саме по собі не описує майно — воно показує, де це майно перебуває. Скільки активів зараз у місцезнаходженні, видно у списку (стовпець Кількість одиниць активів) та на картці місцезнаходження, на вкладці Всі активи.

Активи потрапляють до місцезнаходження та залишають його через операції: під час прийому від співробітника або під час переміщення між місцезнаходженнями. Самі операції описані в розділі Операції з активами.

Ієрархія місцезнаходжень

Місцезнаходження можна вкладати одне в одне: у кожного є необов’язкова батьківська локація, і так вибудовується дерево — наприклад, Будівля → Поверх → Кабінет. У списку батьківський елемент розкривається стрілкою та показує вкладені місцезнаходження, а на картці вкладеного місцезнаходження вгорі виводиться шлях від верхнього рівня (хлібні крихти).

Батьківський елемент задають під час створення або зміни місцезнаходження — у полі Батьківська локація. Ієрархія задає лише структуру: актив, як і раніше, зберігається в конкретному місцезнаходженні.

Місцезнаходження за замовчанням

Одне місцезнаходження можна позначити як місцезнаходження за замовчанням. Коли в нового активу під час створення не вибрано іншого власника, він автоматично потрапляє до цього місцезнаходження. У списку воно позначене зеленою позначкою за замовчанням.

У системі може бути лише одне місцезнаходження за замовчанням.

Місцезнаходження для списання

Місцезнаходження можна позначити як місце для списаних активів. Воно зберігає списані активи до їх остаточного видалення із системи. Таких місцезнаходжень може бути кілька; у списку вони позначені червоною позначкою для списання.

Видалити актив назавжди можна лише тоді, коли він перебуває в місцезнаходженні для списання — на вкладці Всі активи такого місцезнаходження в активів з’являється кнопка видалення. Саму операцію описано в розділі Видалення активу.

Відповідальна особа

За місцезнаходженням можна закріпити співробітника, який відповідає за активи, що там зберігаються. Відповідальна особа необов’язкова: місцезнаходження працює й без неї. Вона показується у списку та на картці місцезнаходження й допомагає зрозуміти, до кого звертатися щодо активів у цьому місці.

Статус активу при надходженні

Для місцезнаходження можна задати статус, який активи отримують під час надходження до нього. Це два типові значення — Lifecycle-статус та Операційний статус. Вони необов’язкові: якщо їх не задавати, статус активу під час переміщення не змінюється автоматично. Докладніше про самі статуси — у розділі Операції з активами.