Керування місцезнаходженнями

Тут зібрані часті завдання при роботі з місцезнаходженнями. Про те, як влаштовані місцезнаходження за замовчанням, місцезнаходження для списання та статус при надходженні, читайте в розділі Місцезнаходження: як це влаштовано. Опис усіх стовпців, полів та прав — у Довіднику з місцезнаходжень.

Створити місцезнаходження

1. Виберіть у меню пункт Місцезнаходження.
2. Натисніть Додати місцезнаходження.
3. Заповніть Назва місцезнаходження — це єдине обов’язкове поле.
4. За потреби заповніть Опис.
5. Щоб вкласти місцезнаходження в ієрархію, у полі Батьківська локація виберіть батьківське місцезнаходження. Поле необов’язкове.
6. У полі Відповідальна особа виберіть співробітника, який відповідає за це місцезнаходження. Поле необов’язкове; щоб залишити місцезнаходження без відповідального, нічого не вибирайте.
7. У блоці Статус активу при надходженні за потреби задайте значення за замовчанням для активів, що надходять:
   • Lifecycle-статус — статус життєвого циклу.
   • Операційний статус — стає доступним лише після вибору Lifecycle-статусу.
8. Якщо це основне місце зберігання, відмітьте прапорець є місцезнаходженням за замовчуванням.
9. Якщо місцезнаходження використовується для списаних активів, відмітьте прапорець є місцезнаходженням для списаних активів.
10. Натисніть Зберегти.

Заувага

Місцезнаходження за замовчуванням у системі може бути лише одне. Якщо відмітити цим прапорцем нове місцезнаходження, воно стане місцезнаходженням за замовчуванням.

Змінити місцезнаходження

1. Виберіть у меню пункт Місцезнаходження.
2. У рядку потрібного місцезнаходження відкрийте меню дій і виберіть Змінити. Можна також відкрити картку місцезнаходження й натиснути значок олівця поруч із назвою.
3. Змініть потрібні поля.
4. Натисніть Зберегти.

Перемістити місцезнаходження в ієрархії

Місцезнаходження вибудовуються деревом — див. Ієрархія місцезнаходжень. Щоб змінити батьківський елемент, відкрийте місцезнаходження на редагування і в полі Батьківська локація виберіть нове батьківське місцезнаходження. Щоб винести місцезнаходження на верхній рівень, очистіть це поле. Натисніть Зберегти.

Призначити або змінити відповідальну особу

1. Відкрийте місцезнаходження на редагування (див. Змінити місцезнаходження).
2. У полі Відповідальна особа виберіть співробітника.
3. Щоб прибрати відповідальну особу, очистіть вибір.
4. Натисніть Зберегти.

Зробити місцезнаходженням за замовчуванням або для списання

1. Відкрийте місцезнаходження на редагування (див. Змінити місцезнаходження).
2. Відмітьте прапорець є місцезнаходженням за замовчуванням або є місцезнаходженням для списаних активів (або зніміть його).
3. Натисніть Зберегти.

Після збереження у списку місцезнаходжень з’явиться зелена позначка за замовчанням або червона позначка для списання.

Видалити місцезнаходження

Видалити місцезнаходження можна лише тоді, коли в ньому немає активів. Якщо в місцезнаходженні є хоча б один актив, дія видалення недоступна.

1. Виберіть у меню пункт Місцезнаходження.
2. У рядку потрібного місцезнаходження відкрийте меню дій і виберіть Видалити.
3. Підтвердьте видалення у вікні, що з’явилося.

Перемістити активи між місцезнаходженнями

Щоб перемістити актив з одного місцезнаходження в інше, не змінюючи відповідального співробітника, використовуйте операцію Переміщення. Покрокова інструкція — у розділі Переміщення активу в інше місцезнаходження.