Вступ
UNIO24 — це система оперативного обліку активів (матеріальних цінностей) організації. Вона веде актив упродовж усього життєвого циклу: від закупівлі та введення в експлуатацію до списання й утилізації.
Що таке актив і його життєвий цикл
Section titled “Що таке актив і його життєвий цикл”Актив — це одиниця обліку: ноутбук, верстат, меблі, інструмент або будь-який інший об’єкт, який компанія хоче відстежувати. У кожного активу є шлях, який він проходить за час роботи в організації:
- Купівля — актив придбавають і заводять у систему.
- Введення в експлуатацію — актив стає готовим до використання.
- Видача співробітникам — актив передають конкретній людині.
- Зберігання — актив перебуває на складі або в місцезнаходженні й не використовується.
- Переміщення — актив змінює місцезнаходження або відповідального.
- Облік — поточний стан активу фіксується й залишається доступним.
- Списання — актив виводять з експлуатації та знімають з обліку.
Оперативний облік, а не бухгалтерський
Section titled “Оперативний облік, а не бухгалтерський”UNIO24 веде оперативний облік. Бухгалтерський облік відповідає на фінансові питання: скільки актив коштує, яка його балансова та залишкова вартість, як він амортизується. Оперативний облік відповідає на інші питання — про фізичний стан активу тут і зараз.
У будь-який момент часу по активу видно:
- де він перебуває — в якому місцезнаходженні або на якому місці зберігання;
- у кого він перебуває — за яким співробітником закріплений;
- коли сталися зміни — історія переміщень та операцій;
- в якому стані він перебуває — статус і стан активу.
Ці два види обліку доповнюють один одного й розв’язують різні задачі. UNIO24 не замінює бухгалтерію, а відповідає на питання, які в бухгалтерських даних зазвичай не відображені.
QR-коди та NFC-мітки
Section titled “QR-коди та NFC-мітки”Щоб дізнатися дані про актив, не обов’язково шукати його в системі вручну. Кожному активу можна присвоїти мітку — QR-код або NFC-мітку — і наклеїти її на сам об’єкт. Мітку зчитують камерою або NFC-модулем смартфона через мобільний застосунок, і застосунок одразу відкриває картку потрібного активу.
Такий підхід не потребує дорогого обладнання: достатньо звичайного смартфона. Докладніше про мітки дивіться Маркування.
З чого складається система
Section titled “З чого складається система”Функціональність UNIO24 розділена на модулі. Основні модулі працюють завжди:
- Всі активи — облік самих активів.
- Співробітники — довідник людей, за якими закріплюються активи.
- Місцезнаходження — локації та місця зберігання.
- Переміщення — операції видачі, повернення та переміщення активів.
- Витратні матеріали — облік витратних матеріалів.
- Інвентаризація — перевірки наявності активів.
Додаткові модулі компанія підключає за потреби:
- Ліцензії — облік ліцензій на ПЗ та підписок.
- Заявки — служба підтримки та обробка звернень.
- Наряди — планування та облік робіт з обслуговування й ремонту.
Про те, які модулі бувають і чому одні розділи меню видно, а інші ні, дивіться Модулі.
Вимоги до робочого місця
Section titled “Вимоги до робочого місця”UNIO24 працює в браузері під будь-якою сучасною операційною системою. Рекомендовані браузери:
- Google Chrome версії 102 і вище.
- Firefox версії 101 і вище.
У браузері має бути увімкнений JavaScript (зазвичай він увімкнений за замовчанням).
Корисні посилання
Section titled “Корисні посилання”- Сайт UNIO24
- Кабінет користувача UNIO24
- Мобільний застосунок для iOS (iPhone)
- Мобільний застосунок для Android
Питання та пропозиції можна надіслати через форму зворотного зв’язку або на email.