Витратні матеріали

Якщо вам потрібні покрокові інструкції, дивіться Керування витратними матеріалами. Повний перелік полів, типів транзакцій і стовпців — у Довіднику з витратних матеріалів.

Витратні матеріали — це споживні позиції, які витрачаються в ході роботи і не належать до основних активів: кріплення, запчастини, канцелярія, витратні матеріали для обладнання, засоби для чищення. Їх закуповують і витрачають, а не закріплюють за співробітниками і не ведуть як окремі облікові об’єкти. Сторінка розділу називається Витратні матеріали.

Розділ доступний користувачам, у ролі яких є відповідні права; окремо вмикати його, як модулі, не потрібно. Якщо розділу немає в меню, у вашої ролі немає прав на нього.

Чим витратні матеріали відрізняються від активів

Актив — це окремий довговічний обліковий об’єкт зі своєю карткою, історією та інвентарним номером; його закріплюють за співробітником або місцезнаходженням і обліковують поштучно. Витратний матеріал витрачається в процесі роботи, тому його не заводять за карткою на кожну одиницю, а ведуть загальним залишком — у штуках, кілограмах або літрах.

Залишки за складами

Залишок витратного матеріалу ведеться окремо за кожним місцезнаходженням. У позиції є Загальна кількість (сума за всіма складами) і розбивка за місцями зберігання на вкладці Залишки за складами.

Залишки не можна виправити вручну через форму позиції — вони змінюються лише через транзакції. Це потрібно, щоб кожна зміна залишку мала причину та автора і була видна в історії.

Коли загальна кількість опускається до або нижче порога малого залишку, позиція позначається тегом Малий залишок, а її кількість показується червоним. У списку витратних матеріалів є фільтр Малий залишок.

Транзакції

Будь-який рух залишку — це транзакція. Типів чотири:

• Надходження — надходження залишку до місцезнаходження;
• Витрата — списання залишку з місцезнаходження;
• Переміщення — перенос залишку з одного місцезнаходження до іншого;
• Коригування — виправлення облікованої кількості.

Витрата і переміщення перевіряються за доступним залишком: списати або перенести більше, ніж зберігається в місцезнаходженні-джерелі, не можна — система покаже помилку. Усі рухи потрапляють на вкладку Історія транзакцій з датою, типом, місцями зберігання, кількістю, коментарем і автором.

Як саме фіксувати кожен тип — у розділі Керування витратними матеріалами. Коди і напрямок кожного типу — у Довіднику.

Матеріали в нарядах

Коли увімкнено модуль Наряди, витратні матеріали можна списувати на наряд як Матеріали. У наряді є дії Видати матеріал і Повернути матеріал, і така видача проходить тими самими транзакціями за складом — тому витрата матеріалів обліковується за конкретною роботою, а залишок на складі зменшується. В історії транзакцій позиції у такого руху буде вказаний пов’язаний актив.

Фотографії

На картці витратного матеріалу є вкладка Фото — до неї можна завантажувати знімки позиції (наприклад, упаковки або етикетки). Докладніше — у розділі Файли та фотографії.