Мітки
Покрокові інструкції — у розділах Робота з мітками та Налаштування міток. Повний перелік дій, полів та налаштувань — у Довіднику з міток.
Мітка присвоює запису короткий код, за яким його можна знайти. Код наносять на об’єкт: друкують як QR-код на наклейці або записують на NFC-мітку. Коли код зчитують, людина потрапляє назад до запису — або, якщо в неї немає доступу, на вашу публічну сторінку знахідок.
Що таке мітка та код
Section titled “Що таке мітка та код”Мітка — це зв’язок між записом у системі та кодом. Код складається з 8 символів і відображається у форматі XXXX-XXXX. У одного запису може бути кілька міток за весь час, але активною в кожний момент лишається тільки одна. Коли ви створюєте новий код або вводите чужий, попередній код стає недійсним (статус Відкликаний) і більше не приводить до запису.
QR-код кодує не сам запис, а публічну адресу коду. За нею система визначає, до якого запису він прив’язаний, і вирішує, що показати тому, хто сканує.
Які записи можна маркувати
Section titled “Які записи можна маркувати”Мітку можна присвоїти п’яти типам записів:
- Активи
- Витратні матеріали
- Співробітники
- Місцезнаходження
- Ліцензії
На картці такого запису є кнопка мітки. Якщо код ще не присвоєний, на ній написано Створити мітку; якщо присвоєний — номер мітки.
Дії з міткою
Section titled “Дії з міткою”Кнопка мітки на картці відкриває меню. Набір пунктів залежить від того, чи є в запису активний код:
- Показати мітку — відкриває QR-код запису на екрані, щоб його можна було відсканувати.
- Друкувати — відкриває діалог друку наклейки: вибір шаблону, число копій, попередній перегляд, друк або Завантажити PDF.
- Створити нову мітку — генерує новий код і прив’язує його до запису. Якщо код уже був, він замінюється, і попередня наклейка перестає працювати.
- Ввести код з мітки — прив’язує до запису вже наявний код, наприклад із заздалегідь надрукованої наклейки (вручну або скануванням).
- Видалити мітку — відв’язує код від запису. Попередня наклейка перестає працювати, але код можна присвоїти заново.
Поки коду немає, у меню тільки Створити нову мітку та Ввести код з мітки; решта пунктів з’являються після присвоєння коду. Покрокові інструкції з кожної дії — у розділі Робота з мітками.
Це меню вебінтерфейсу. Запис коду на фізичну NFC-мітку виконується в мобільному застосунку UNIO24.
Види маркування
Section titled “Види маркування”Код мітки — це просто ідентифікатор; на сам об’єкт його наносять одним зі способів. UNIO24 підтримує два носії коду.
- QR-наклейка. Код друкується як QR-код і наклеюється на об’єкт. Наклейки оформляються та друкуються прямо в системі (див. Шаблони та пресети і Друк), а скануються камерою смартфона в мобільному застосунку.
- NFC-мітка. Той самий код записується на NFC-мітку (наклейку або брелок) через мобільний застосунок UNIO24. Щоб відкрити картку, телефон достатньо прикласти до мітки — камера та прямий огляд не потрібні.
Як промаркувати актив
Section titled “Як промаркувати актив”На картці запису створіть код, потім нанесіть його на об’єкт — надрукуйте QR-наклейку або запишіть код на NFC-мітку через мобільний застосунок UNIO24. Після цього актив відкривається скануванням QR-коду або дотиком NFC-мітки в мобільному застосунку.
Наклейки чи NFC: що вибрати
Section titled “Наклейки чи NFC: що вибрати”Обидва способи ведуть до однієї й тієї самої картки — носій вибирають під умови експлуатації.
QR-наклейки дешевші та універсальніші: підходить будь-який принтер і камера будь-якого смартфона, легко друкувати одразу багато. Але наклейці потрібен прямий огляд і чиста рівна поверхня, а з часом вона може затертися, забруднитися або відклеїтися. Гарний вибір для офісної техніки, меблів, інструмента та масового маркування у звичайних умовах.
NFC-мітки міцніші та довговічніші: зчитуються дотиком без прямого огляду (мітку можна сховати під поверхню), їх важче випадково пошкодити або підробити, а запис можна захистити паролем від випадкового перезапису. Зате вони дорожчі, записуються по одній через застосунок і потребують смартфона з NFC. Гарний вибір для цінних активів, важких або брудних умов (склад, цех, вулиця) та місць, де звичайна наклейка не тримається.
За потреби способи поєднують: на той самий актив можна нанести і QR-наклейку, і NFC-мітку.
Як код приводить до запису
Section titled “Як код приводить до запису”Код мітки кодує публічну адресу. Відкрити її можна звичайним скануванням: навести на QR-код камеру смартфона або прикласти телефон до NFC-мітки. Установлювати застосунок UNIO24 та входити в систему для цього не потрібно — адреса відкривається у звичайному браузері. Що покаже система, залежить від того, чи є в людини доступ до запису.
- Доступ є. Якщо людина увійшла в UNIO24 і її роль має права на запис, відкривається сам запис — наприклад картка активу.
- Доступу немає. Якщо людина не увійшла або прав у неї немає (наприклад, стороння людина знайшла річ), замість запису відкривається публічна сторінка знахідок.
Повернення загубленого активу
Section titled “Повернення загубленого активу”Сторінка знахідок потрібна для одного випадку: річ із міткою загубилася, і той, хто її знайшов, хоче повернути її власнику. Тому вона не розкриває дані запису, а показує тільки те, як зв’язатися з компанією. Оскільки сторінка відкривається звичайним скануванням — камерою або NFC, — повернути знахідку може будь-яка людина зі смартфоном, без застосунку та без облікового запису в системі.
Вміст сторінки ви задаєте самі (див. Налаштування міток):
- заголовок із назвою компанії (його можна сховати);
- Повідомлення для того, хто знайшов — довільний текст, наприклад із проханням зв’язатися;
- контакти: Email для зв’язку та Телефон для зв’язку.
Якщо публічна сторінка знахідок вимкнена або код неактивний (відкликаний), той, хто знайшов, бачить лише загальне повідомлення без контактів.
Шаблони та пресети
Section titled “Шаблони та пресети”Те, як виглядає та друкується наклейка, задають дві сутності.
- Пресет — це фізичний формат наклейки: Рулон (термопринтер) або Аркуш (Letter/A4), розміри наклейки, а для аркуша — число рядків і стовпців, відступи та проміжки. Пресети поділяються на системні (готові) та користувацькі, згруповані за регіоном (США та Міжн.).
- Шаблон — це оформлення наклейки поверх пресета: які елементи на ній розміщені та де. Шаблон створюється у візуальному Конструкторі шаблону і завжди пов’язаний з одним пресетом.
На наклейці розміщуються елементи чотирьох типів: QR-код, Текст, Логотип та Фігура. Текстовий елемент може бути статичним або брати значення із запису через прив’язку — наприклад код мітки, назву об’єкту, ID активу, серійний номер, модель або назву компанії. При друку прив’язки підставляють реальні дані конкретного запису.
Один шаблон вибирається шаблоном за замовчуванням (Налаштування → Мітки → Загальне) — він пропонується першим у діалогах друку.
Друк іде через PDF та звичайний діалог друку браузера: система формує PDF із наклейкою і або відкриває діалог друку, або зберігає файл. Спеціальний драйвер або пряме підключення до принтера не потрібні — підходить будь-який принтер, який вміє друкувати PDF. Друкувати можна по одній наклейці з картки запису або одразу кілька зі списку (див. Робота з мітками).
Спосіб друку вибирають пресетом: Аркуш (Letter/A4) — для звичайних принтерів, Рулон (термопринтер) — для принтерів етикеток.
На чому друкувати
Section titled “На чому друкувати”- Звичайний принтер і аркуші етикеток. Підійде лазерний або струменевий принтер та аркуші самоклейних етикеток формату A4 або Letter (по кілька етикеток на аркуш). Це зручно для невеликих обсягів і коли окремого принтера етикеток немає. Лазерний друк кращий за струменевий: тонер не розмивається, стійкіший до вологи, а QR-код виходить контрастнішим.
- Принтер етикеток (термопринтер). Друкує на рулоні самоклейних етикеток по одній. Зручний для великих обсягів і регулярного маркування. Термодрук буває двох видів: прямий (без рибона) — етикетка з часом вицвітає і боїться тепла та світла; термотрансферний (з рибоном) — зображення стійке й підходить для довготривалого маркування.
Які етикетки вибрати
Section titled “Які етикетки вибрати”- Для офісу та звичайних умов вистачає паперових самоклейних етикеток.
- Для складу, цеху, вулиці та довгого терміну беріть синтетичні етикетки (поліпропілен або поліестер): вони не рвуться й не бояться вологи. QR-код за потреби захищають ламінацією або прозорою плівкою.
- Поверхня краще матова — на глянці можливі відблиски, що заважають скануванню.
- Розмір етикетки вибирайте так, щоб QR-код не був надто дрібним, інакше його важче зчитати камерою.
Якщо умови експлуатації важкі або потрібна максимальна стійкість, замість друкованої наклейки використовуйте NFC-мітку: її не друкують, а код записують через застосунок.