Робота з мітками

Тут зібрані часті завдання при роботі з мітками. Як влаштовані коди, шаблони та сторінка знахідок — у розділі Мітки: як це влаштовано. Повний перелік дій та полів — у Довіднику з міток.

Маркувати можна Активи, Витратні матеріали, Співробітників, Місцезнаходження та Ліцензії. Усі дії з міткою виконуються на картці запису через її кнопку мітки.

Меню мітки

1. Відкрийте картку запису (наприклад активу).
2. Знайдіть кнопку з іконкою QR-коду. Якщо код ще не присвоєний, на ній написано Створити мітку; якщо присвоєний — номер мітки у форматі XXXX-XXXX.
3. Натисніть кнопку — відкриється меню дій. Набір пунктів залежить від того, чи є в запису активний код.

Коли коду ще немає, у меню два пункти: Створити нову мітку та Ввести код з мітки. Після того як код присвоєно, у меню з’являються також Показати мітку, Друкувати та Видалити мітку.

Створити нову мітку

1. На картці запису відкрийте меню мітки.
2. Виберіть Створити нову мітку.
3. Система згенерує новий код і прив’яже його до запису. Номер мітки з’явиться на кнопці.

Ввести код з мітки

Цей варіант потрібен, якщо наклейка вже надрукована заздалегідь або у вас є сторонній код, який ви хочете прив’язати до запису.

1. На картці запису відкрийте меню мітки.
2. Виберіть Ввести код з мітки.
3. Введіть код у поле (8 символів, формат XXXX-XXXX підставляється автоматично). Або натисніть кнопку камери та відскануйте код через Сканувати.
4. Натисніть Зберегти.

Якщо такий код уже використовується іншим записом, система покаже помилку «Цей код уже використовується» — введіть інший код.

Показати мітку

1. На картці запису відкрийте меню мітки.
2. Виберіть Показати мітку.
3. Відкриється QR-код з активним кодом запису. Його можна показати на екрані для сканування.

Замінити код

Заміна створює новий код замість поточного.

1. На картці запису відкрийте меню мітки.
2. Виберіть Створити нову мітку.
3. Система попередить, що поточний код буде замінено і надрукована наклейка стане недійсною назавжди. Підтвердьте дію.

Після заміни попередня наклейка більше не приводить до запису — її потрібно передрукувати.

Заміна та видалення коду незворотні. Раніше надрукована наклейка назавжди стає недійсною і більше не сканується.

Видалити мітку

1. На картці запису відкрийте меню мітки.
2. Виберіть Видалити мітку.
3. Підтвердьте видалення в запиті, що з’явився.

У запису залишиться кнопка Створити мітку — код можна присвоїти заново будь-якої миті.

Надрукувати одну наклейку

1. На картці запису відкрийте меню мітки.
2. Виберіть Друкувати — відкриється діалог друку.
3. У полі Шаблон виберіть шаблон наклейки. Першим пропонується шаблон за замовчуванням.
4. У полі Копії укажіть, скільки наклейок надрукувати (від 1 до 500).
5. Якщо вибраний аркушевий шаблон, у полі Початкова комірка укажіть, з якої комірки аркуша починати (щоб додруковувати на частково використаний аркуш).
6. Звірте з попереднім переглядом наклейки.
7. Натисніть Друкувати, щоб відкрити діалог друку браузера, або Завантажити PDF, щоб зберегти файл і надрукувати пізніше.

Підійде будь-який принтер, що вміє друкувати PDF, — окремий драйвер не потрібен.

Масовий друк зі списку

1. Відкрийте список записів: Активи, Витратні матеріали, Місцезнаходження, Співробітники або Ліцензії.
2. Відмітьте прапорцями потрібні записи.
3. Запустіть друк міток для вибраних записів — відкриється діалог масового друку.
4. Якщо в частини записів ще немає активного коду, вгорі з’явиться попередження зі списком таких записів. Натисніть Згенерувати коди, щоб створити коди для них (записи без коду інакше будуть пропущені).
5. Виберіть Шаблон.
6. У полі Копій на мітку укажіть, скільки копій друкувати для кожного запису.
7. Для аркушевого шаблону задайте Початкову комірку.
8. Внизу діалогу зазначено, скільки всього наклейок (і аркушів) буде сформовано.
9. Натисніть Друкувати або Завантажити PDF.

Заувага

Якщо при натисканні Згенерувати коди не для всіх записів вдалося створити код, система повідомить, для скількох об’єктів це не вдалося. Причина — досягнуто ліміт кодів на запис або немає прав. Докладніше про ліміт — у Довіднику.