Користувачі системи
Часті завдання:
Що таке користувач системи
Section titled “Що таке користувач системи”Користувач системи — це людина, яка входить в UNIO24 і працює з даними через вебзастосунок або мобільний застосунок. Кожен користувач має власний вхід за електронною поштою та паролем і призначену роль, яка визначає, що йому доступно.
Список користувачів відкривається з розділу Налаштування → Користувачі. Сторінка називається Користувачі системи.
Користувач і співробітник — не одне й те саме
Section titled “Користувач і співробітник — не одне й те саме”Співробітник — це запис у довіднику: людина, на яку можна оформлювати активи і якій щось видають. Співробітник сам по собі в систему не входить.
Користувач системи — це обліковий запис із доступом до входу. Одна людина може бути лише співробітником, лише користувачем або і тим, і іншим одночасно — тоді картка співробітника пов’язана з обліковим записом. Зв’язок потрібен, щоб людина сама брала й здавала свої активи, бачила Мої активи і бронювала «на себе». Як запросити співробітника, створити картку під час запрошення користувача або прив’язати наявний обліковий запис — у розділі Співробітники та користувачі.
Модель запрошень
Section titled “Модель запрошень”Адміністратор не створює користувача з готовим паролем. Натомість користувача запрошують електронною поштою, а пароль людина задає сама, коли приймає запрошення.
Звідси два правила:
- Адміністратор не бачить і не задає чужий пароль. Свій пароль кожен користувач змінює самостійно в розділі Профіль.
- Щоб людина отримала доступ, їй потрібно перейти за посиланням із листа й активувати обліковий запис.
Запрошення надсилається листом мовою компанії; у листі є посилання для активації.
Під час запрошення користувачу призначають роль. Роль визначає, які розділи, дії та кнопки побачить людина, — від повного доступу до обмежених прав під конкретні завдання. Ролі налаштовують окремо; докладніше — у розділі Ролі.
Стани користувача
Section titled “Стани користувача”Доки запрошення не прийнято, поруч з email користувача в списку показується бейдж Запрошено. Такий користувач ще не входив у систему: для нього доступне повторне запрошення, але не редагування.
Після того як людина активувала обліковий запис, бейдж зникає — користувач уже в системі. Відтепер його запис можна редагувати, а в стовпці Останній вхід з’являється дата останнього входу.
Видалення та повторне запрошення
Section titled “Видалення та повторне запрошення”Видалений користувач втрачає доступ, але історія його дій зберігається. Ту саму людину можна запросити знову — створювати запис наново не потрібно. Кроки описано в розділі Керування користувачами.
Корисні посилання
Section titled “Корисні посилання”- Керування користувачами — покрокові інструкції
- Довідник з користувачів — повний перелік полів, стовпців і прав
- Співробітники та користувачі — як пов’язати обліковий запис із карткою співробітника