Користувачі системи
Якщо вам потрібні покрокові інструкції, дивіться Управління користувачами. Повний перелік полів, стовпців і прав — у Довіднику з користувачів.
Часті завдання:
Що таке користувач системи
Section titled “Що таке користувач системи”Користувач системи — це людина, яка входить в UNIO24 і працює з даними через вебзастосунок або мобільний застосунок. У кожного користувача є власний вхід за email і паролем та призначена роль, яка визначає, що йому доступно.
Список користувачів відкривається з розділу Налаштування → Користувачі. Сторінка називається Користувачі системи.
Користувач і співробітник — це не одне й те саме
Section titled “Користувач і співробітник — це не одне й те саме”Співробітник — це запис у довіднику: людина, на яку можна оформляти активи і якій щось видається. Співробітник сам собою не входить у систему.
Користувач системи — це обліковий запис із доступом до входу. Одна людина може бути тільки співробітником, тільки користувачем або і тим, і іншим одночасно. Коли співробітнику дають доступ до входу, його запис зв’язується з обліковим записом користувача — див. Запросити співробітника як користувача. Після цього дії, виконані цією людиною в системі, прив’язуються до її запису співробітника.
Модель запрошень
Section titled “Модель запрошень”Адміністратор не створює користувача з готовим паролем. Натомість користувача запрошують за email, а пароль людина задає сама, коли приймає запрошення.
З цього випливають два правила:
- Адміністратор не бачить і не задає чужий пароль. Свій пароль кожен користувач змінює самостійно в розділі Профіль.
- Щоб людина отримала доступ, їй потрібно перейти за посиланням із листа й активувати обліковий запис.
Запрошення надсилається листом мовою компанії; у листі знаходиться посилання активації.
При запрошенні користувачу призначається роль. Роль визначає, які розділи, дії та кнопки побачить людина, — від повного доступу до обмежених прав під конкретні завдання. Ролі налаштовуються окремо; докладніше — у розділі Ролі.
Стани користувача
Section titled “Стани користувача”Поки запрошення не прийнято, поряд з email користувача у списку відображається бейдж Запрошено. Такий користувач ще не входив у систему: йому доступне повторне запрошення, але не редагування.
Після того як людина активувала обліковий запис, бейдж зникає — користувач вважається в системі. З цього моменту його запис можна редагувати, а у стовпці Останній вхід з’являється дата останнього входу.
Видалення та повторне запрошення
Section titled “Видалення та повторне запрошення”Видалений користувач втрачає доступ, але історія його дій зберігається. Ту саму людину можна запросити знову — заводити запис заново не потрібно. Кроки описано в розділі Управління користувачами.