Керування користувачами

Тут зібрано часті завдання під час роботи з користувачами.

Пов’язані розділи

• Про те, як влаштовано модель запрошень, ролі та стани, читайте в розділі Користувачі системи.
• Повний перелік полів і прав — у Довіднику з користувачів.

Запросити користувача

1. Відкрийте Налаштування → Користувачі.
2. Натисніть кнопку Запросити користувача в правому верхньому куті сторінки.
3. У вікні Запросити користувача до UNIO24 заповніть поле Електронна пошта — адресу, на яку надійде запрошення.
4. У полі Роль виберіть роль доступу для цього користувача.
5. Якщо на цю людину видаватимуть активи або вона користуватиметься самообслуговуванням, позначте Створити картку співробітника і вкажіть Ім’я та (або) Прізвище — у довіднику Співробітники з’явиться пов’язана з нею картка. Прапорець бачать ті, хто має права на створення та зміну співробітників.
6. Натисніть Запросити користувача.

Система надішле лист із запрошенням на вказану адресу мовою компанії. Доки людина не активує обліковий запис, вона показується в списку з бейджем Запрошено.

Без прапорця Створити картку співробітника створюється лише обліковий запис. Прив’язати його до картки співробітника можна пізніше — див. Прив’язати наявного користувача.

Надіслати запрошення повторно

Для користувача з бейджем Запрошено (запрошення ще не прийнято):

1. Відкрийте Налаштування → Користувачі.
2. У рядку потрібного користувача натисніть кнопку з конвертом — Надіслати повторно.
3. Лист із запрошенням буде надіслано знову.

Видаленого користувача повторно запрошувати через цю дію не потрібно — його можна запросити знову звичайним способом (див. Запросити користувача).

Прийняти запрошення

Це кроки для запрошеної людини.

1. Відкрийте посилання з листа із запрошенням. Відкриється сторінка Прийняття запрошення в системі UNIO24.
2. Якщо ім’я та прізвище не були задані заздалегідь, заповніть поля Ім’я і Прізвище.
3. Введіть пароль у поле Пароль і повторіть його в полі Підтвердження пароля. Пароль ви задаєте самостійно.
4. Натисніть Прийняти запрошення.

Після цього з’явиться повідомлення, що акаунт активовано, і кнопка Перейти до входу. Якщо посилання застаріло, сторінка повідомить, що посилання для запрошення недійсне або застаріле, — у такому разі попросіть адміністратора надіслати запрошення повторно.

Запросити співробітника як користувача

Щоб дати наявному співробітнику доступ до входу:

1. Відкрийте розділ Співробітники.
2. У рядку потрібного співробітника натисніть значок конверта — Запросити користувача.
3. У вікні Запросити користувача до UNIO24 поле Електронна пошта вже заповнене адресою з картки співробітника. За потреби змініть її.
4. Поле Роль показується, лише якщо у вас повний доступ. Якщо воно є — виберіть роль.
5. Натисніть Запросити користувача.

Обліковий запис користувача одразу пов’яжеться з карткою співробітника. Дія доступна, лише якщо ви маєте право на редагування співробітників, а співробітник ще не має облікового запису. Усі способи пов’язати співробітника й користувача — у розділі Співробітники та користувачі.

Обережно

Якщо роль під час запрошення не вибрано, користувач не матиме жодних прав — він побачить лише свій профіль. Призначте роль кнопкою Змінити в списку користувачів.

Змінити користувача

Редагувати можна лише користувача, який уже прийняв запрошення (без бейджа Запрошено).

1. Відкрийте Налаштування → Користувачі.
2. У рядку потрібного користувача натисніть кнопку з олівцем — Змінити.
3. На сторінці змініть потрібні поля: Прізвище, Ім’я, По батькові, Роль, Email.
4. Натисніть Зберегти.

Заувага

Поля пароля на сторінці редагування немає. Адміністратор не може задати або скинути чужий пароль — кожен користувач змінює свій пароль сам у розділі Профіль.

Видалити користувача

1. Відкрийте Налаштування → Користувачі.
2. У рядку потрібного користувача натисніть кнопку з кошиком — Видалити.
3. Підтвердьте видалення в діалозі.

Користувач втратить доступ до системи. Історія його дій зберігається й залишається доступною. За потреби ту саму людину можна запросити знову.

Корисні посилання

• Користувачі системи — як влаштовано модель запрошень, ролі та стани
• Довідник з користувачів — повний перелік полів і прав
• Співробітники та користувачі — як пов’язати обліковий запис із карткою співробітника