Управління користувачами

Тут зібрано часті завдання при роботі з користувачами. Про те, як влаштована модель запрошень, ролі та стани, читайте в розділі Користувачі системи. Повний перелік полів і прав — у Довіднику з користувачів.

Запросити користувача

1. Відкрийте Налаштування → Користувачі.
2. Натисніть кнопку Запросити користувача у правому верхньому куті сторінки.
3. У діалозі Запросити користувача в UNIO24 заповніть поле Email — адресу, на яку піде запрошення.
4. У полі Роль виберіть роль доступу для цього користувача.
5. Натисніть Запросити користувача.

Система надішле лист із запрошенням на вказану адресу мовою компанії. Поки людина не активує обліковий запис, вона відображається у списку з бейджем Запрошено.

Надіслати запрошення повторно

Для користувача з бейджем Запрошено (запрошення ще не прийнято):

1. Відкрийте Налаштування → Користувачі.
2. У рядку потрібного користувача відкрийте меню дій (три крапки).
3. Виберіть Надіслати повторно — лист із запрошенням буде надіслано заново.

Видаленого користувача запрошувати повторно через цю дію не потрібно — його можна запросити заново звичайним способом (див. Запросити користувача).

Прийняти запрошення

Це кроки для запрошеної людини.

1. Відкрийте посилання з листа із запрошенням. Відкриється сторінка Прийняття запрошення в системі UNIO24.
2. Якщо ім’я та прізвище не були задані заздалегідь, заповніть поля Ім’я та Прізвище.
3. Уведіть пароль у поле Пароль і повторіть його в полі Підтвердження пароля. Пароль ви задаєте самостійно.
4. Натисніть Прийняти запрошення.

Знімок екрана

Що показати: сторінка «Прийняття запрошення в системі UNIO24» з полями «Ім’я», «Прізвище», «Пароль» і «Підтвердження пароля» та кнопкою «Прийняти запрошення».

Після цього з’явиться повідомлення, що акаунт активовано, і кнопка Перейти до входу. Якщо посилання застаріло, сторінка повідомить, що посилання для запрошення недійсне або застаріле, — у цьому разі попросіть адміністратора надіслати запрошення повторно.

Запросити співробітника як користувача

Щоб дати наявному співробітнику доступ до входу:

1. Відкрийте розділ Співробітники.
2. У рядку потрібного співробітника відкрийте меню дій (три крапки) і виберіть Запросити користувача.
3. У діалозі Запросити користувача в UNIO24 поле Email уже заповнене адресою з профілю співробітника. За потреби змініть її.
4. Поле Роль відображається, тільки якщо у вас повний доступ. Якщо воно є — виберіть роль.
5. Натисніть Запросити користувача.

Обліковий запис користувача зв’яжеться із записом співробітника. Дія доступна, тільки якщо у вас є право на редагування співробітників і співробітник ще не пов’язаний із користувачем.

Змінити користувача

Редагувати можна тільки користувача, який уже прийняв запрошення (без бейджа Запрошено).

1. Відкрийте Налаштування → Користувачі.
2. У рядку потрібного користувача відкрийте меню дій (три крапки) і виберіть Змінити.
3. На сторінці змініть потрібні поля: Прізвище, Ім’я, По батькові, Роль, Email.
4. Натисніть Зберегти.

Заувага

Поля пароля на сторінці редагування немає. Адміністратор не може задати або скинути чужий пароль — кожен користувач змінює свій пароль сам у розділі Профіль.

Видалити користувача

1. Відкрийте Налаштування → Користувачі.
2. У рядку потрібного користувача відкрийте меню дій (три крапки) і виберіть Видалити.
3. Підтвердьте видалення в діалозі.

Користувач втратить доступ до системи. Історія його дій зберігається й залишається доступною. За потреби ту саму людину можна запросити знову.