Калібрування
Калібрування входить до модуля Планове обслуговування. Це обслуговування засобів вимірювання — манометрів, мультиметрів, калібраторів, — яке має результат: прилад вимірює точно чи ні. Тому виконання калібрування фіксують не позначкою «зроблено», а записом про калібрування з виміряними значеннями.
Шаблон і план калібрування
Section titled “Шаблон і план калібрування”Калібрування планують так само, як звичайне обслуговування: шаблон робіт виду Калібрування і план для типу приладів або одного приладу. Чим відрізняється шаблон калібрування:
- у ньому є Точки калібрування — номінальні значення, у яких перевіряють прилад, і допуск навколо кожного (наприклад, 4 бар ± 0,1);
- у ньому можна вказати Потрібні підписи — хто має підписати запис: технік, перевіряючий, затверджувач.
Цикл калібрування закриває лише запис про калібрування. Якщо план працює з нарядами, наряд на калібрування не можна закрити, доки до нього не внесено запис, а якщо запис чекає на підписи — доки не поставлено останній підпис.
Запис про калібрування
Section titled “Запис про калібрування”У записі фіксують, коли і ким виконано калібрування, за якою методикою, якими еталонами, номер сертифіката та умови (температура, вологість). Головне — виміряні точки: для кожної точки вносять Значення до калібрування і, якщо прилад регулювали, Значення після калібрування. Система одразу показує, чи потрапило значення в діапазон допуску.
Результат калібрування:
- У межах допустимого відхилення — прилад вимірює точно;
- Відрегульовано — до калібрування були відхилення, після регулювання прилад у допуску;
- Поза допустимим відхиленням — прилад вимірює неточно;
- Обмежене використання — приладом можна користуватися лише в частині діапазону; обмеження описують в окремому полі.
Якщо результат не вибрати, система визначить його за вимірюваннями в точках.
Результати «Поза допустимим відхиленням» і «Обмежене використання» не закривають цикл і не мають наступного терміну: прилад треба відкалібрувати знову. Для результату «поза допуском» у записі оцінюють вплив — що могли зачепити неточні вимірювання — і ухвалюють рішення: Немає впливу, Прийнято як є, Доопрацювання або Відкликання.
Статус калібрування приладу
Section titled “Статус калібрування приладу”Кожен прилад із планом калібрування має статус. Його видно міткою в шапці картки активу і на вкладці Обслуговування → Калібрування:
- Калібрування дійсне — до терміну ще далеко;
- Незабаром потрібне калібрування — до терміну залишилося менше днів, ніж задано в налаштуваннях;
- Калібрування прострочене — термін минув;
- Поза допустимим відхиленням — останнє калібрування показало, що прилад неточний;
- Обмежене використання — приладом можна користуватися з обмеженнями;
- У сервісному центрі — прилад на калібруванні в зовнішній лабораторії;
- Не калібрований — у приладу є план калібрування, але немає жодного запису.
Прилади без жодного запису зібрано на сторінці Обслуговування → Калібрування, вкладка Без калібрування. Для них можна одразу внести останнє калібрування за сертифікатом.
Видача приладу з поганим статусом
Section titled “Видача приладу з поганим статусом”Під час видачі й переміщення приладу система перевіряє його статус калібрування. Що відбувається, визначає налаштування Дотримання калібрування:
- Попереджати — прилад можна видати, але форма покаже попередження, наприклад «Прострочено калібрування: Мультиметр Fluke 117»;
- Блокувати — видачу й переміщення заборонено, якщо калібрування прострочене, прилад поза допуском або не калібрований. За інших статусів — лише попередження.
Коли прилад повертають із ремонту, система лише попереджає про статус калібрування, а у вікні повернення є кнопка Записати калібрування зараз.
Еталони
Section titled “Еталони”У записі можна вказати Еталони — прилади, якими перевіряли прилад, що калібрують. Еталони самі калібруються (наприклад, проходять повірку в зовнішній лабораторії), і їхній статус ураховується. Якщо калібрування еталона прострочене, він поза допуском або не калібрований, форма запису покаже попередження, а в режимі Блокувати такий еталон указати не можна.
Підписи
Section titled “Підписи”Якщо в налаштуваннях увімкнено електронні підписи, запис про калібрування підписують по черзі в ролях, заданих у шаблоні робіт:
- Технік — виконав калібрування;
- Перевіряючий — перевірив;
- Затверджувач — затвердив.
Підписувати можна лише по порядку і лише в ролях, яких вимагає шаблон. Доки не поставлено останній підпис, запис не діє: статус приладу не змінюється, цикл не закривається, а на сертифікаті стоїть позначка «Очікує підписів — сертифікат ще не чинний». Виняток — результати «поза допуском» і «обмежене використання»: вони діють одразу, щоб неточним приладом не продовжували користуватися.
Якщо після підписання змінити зміст запису, підписи анулюються, і запис доведеться підписати знову.
Сертифікат
Section titled “Сертифікат”Для кожного запису можна завантажити Сертифікат (PDF) — документ із даними калібрування, виміряними точками, еталонами й підписами. Сертифікат друкується мовою компанії.
Нагадування
Section titled “Нагадування”- Незабаром спливає строк калібрування — за 7 днів до терміну і в день терміну;
- Прострочено калібрування — коли термін минув; раз на тиждень надходить також зведення про прилади без калібрування;
- Калібрування не пройдено — коли запис показав «поза допуском»;
- Потрібен підпис — коли запис чекає на підпис у вашій ролі.
Корисні посилання
Section titled “Корисні посилання”- Калібрування: записи й підписи — покрокові інструкції
- Довідник з обслуговування: калібрування — поля й статуси