Довідник з обслуговування

Фактичний перелік полів, значень і налаштувань модуля «Планове обслуговування».

Пункт меню групи «Обслуговування»	Що на сторінці
Калібрування	Записи про калібрування; вкладка Без калібрування — прилади без жодного запису
Розклади	Розклади всіх планів за активами
Плани	Плани обслуговування
Шаблони робіт	Шаблони робіт
Аналітика	Показники своєчасності й витрат (потрібне право Аналітика)

Сторінка Налаштування обслуговування розташована в розділі Налаштування.

Поля шаблону робіт

Поле	Обов’язкове	Опис
Код	так	Короткий код шаблону
Назва	так	Назва роботи
Опис	ні	Подробиці
Вид	—	Обслуговування або Калібрування
Тип обслуговування	так	Тип, який отримають наряди
Орієнтовні години	ні	Оцінка трудовитрат; переходить у планові години наряду
Інструкції	ні	Загальні вказівки виконавцю
Потрібні підписи	ні	Лише для калібрування: Технік, Перевіряючий, Затверджувач
Точки калібрування	ні	Лише для калібрування: номінальне значення, одиниця вимірювання, допуск униз і вгору
Активний	—	Неактивний шаблон не можна вибрати в новому плані
Завдання	ні	Назва завдання й позначка Обов’язкове
Матеріали	ні	Витратний матеріал і кількість; у наряд потрапляють як планові

Поля плану обслуговування

Поле	Обов’язкове	Опис
Назва	так	Назва плану
Шаблон робіт	так	Що робити
Опис	ні	Подробиці
Область застосування	так	Тип активу (усі активи типу, можна обмежити Місцезнаходженням) або Актив
Тригери	так	Хоча б один: часовий та (або) за лічильником
Точка відліку	—	Плаваюча або Фіксована
Перше обслуговування	—	Лише для фіксованої: У дату початку відліку або Через інтервал після початку
Початок відліку	—	Дата введення активу в експлуатацію, Дата застосування плану до активу або Задана дата
Випередження (днів)	так	За скільки днів до терміну статус стає «Настав»; за замовчуванням 7
Допуск (днів)	ні	Скільки днів після терміну виконання ще «вчасно»; якщо порожньо — 10 % найкоротшого інтервалу, не менше 1 дня
Як оформлюється робота	—	Наряд або Лише фіксація
Хто виконує	—	Власними силами або Сервісний центр
Сервісний центр	ні	Для робіт у сервісному центрі
Шаблон назви наряду	ні	За замовчуванням `{plan}: {asset}`; підстановки `{plan}`, `{asset}`, `{asset_id}`, `{type}`
Пріоритет	так	Для плану з нарядом: пріоритет нарядів
Група	ні	Кому призначати наряди й надсилати нагадування

Тригери

Тригер	Поля	Коли настає термін
Часовий	Кожні, Одиниця (дні, тижні, місяці, роки)	Через інтервал після останнього виконання або початку відліку
За лічильником	Тип лічильника (мотогодини, пробіг, цикли, інше), Кожні, Випередження	Коли показання досягає останнього значення плюс «Кожні»; наряд — раніше на «Випередження»

Якщо задано обидва тригери, термін настає за тим, що станеться раніше.

Статуси плану

Статус	Опис
Активний	План веде розклади, створює нагадування й наряди
Призупинено	Нагадувань і нарядів немає, терміни зберігаються

Статуси розкладу

Статус	Коли
Майбутній	Термін ще не настав
Настав	Почалося вікно випередження за датою або лічильник підійшов до порогу з урахуванням випередження
Прострочений	Дата терміну минула або лічильник досяг порогу

Додаткові позначки в стовпці Статус: План призупинено; «В активу немає лічильника … — строк не настане».

Дії в рядку розкладу

Дія	Що робить	Право
Створити наряд	Створює наряд за розкладом зараз; термін не зсуває	Створення нарядів
Пропустити	Пропускає поточний термін із приміткою	Керування планами
Початок відліку	Показує, від чого рахується термін; задає початок відліку й останнє обслуговування до підключення	Керування планами
Позначити виконаним	Записує виконання: дата, показання лічильника, вартість, примітка. Для калібрування — Внести запис про калібрування	Позначка виконання

Своєчасність в історії

Значення	Коли
Вчасно	Виконано не пізніше терміну
Вчасно: +N дн. у межах допуску M дн.	Виконано пізніше терміну, але в межах допуску
Із запізненням на N дн.	Допуск перевищено
Пропущено	Термін пропущено дією Пропустити

Показники аналітики

Показник	Опис
Своєчасність	Частка виконань до терміну або в межах допуску плану
Завершено	Кількість виконань за період
Прострочено зараз	Скільки розкладів прострочено на сьогодні
Середня затримка, днів	Середнє запізнення виконань

Графіки: За видом, За типом активу, Прострочено за давністю (до 7 днів, до 30 днів, понад 30 днів, за лічильником), Результати калібрування, таблиця Зовнішні роботи за сервісними центрами. Період — 30 днів, 90 днів або 12 місяців.

Лічильники активу

Поле	Опис
Тип	Мотогодини, Пробіг, Цикли або Користувацький
Назва	Обов’язкова для користувацького лічильника
Одиниця вимірювання	Наприклад, «год» або «км»
Тільки зростаючий	Нове показання не може бути меншим за попереднє; увімкнено за замовчуванням

Поля показання: Значення, Лічильник замінено або скинуто з полем Показник під час встановлення, Примітка.

Калібрування

Поля запису про калібрування

Поле	Обов’язкове	Опис
Засіб вимірювальної техніки	так	Прилад, який калібрують
План обслуговування	ні	План калібрування; за ним запис закриває цикл
Дата калібрування	так	Не пізніше сьогоднішнього дня
Наступний термін	ні	Не раніше дати калібрування
Результат	ні	Якщо порожньо — визначається за вимірюваннями в точках
Обґрунтування результату	ні	Обов’язкове, якщо результат не збігається з вимірюваннями; потрапляє до сертифіката
Ким виконано	—	Внутрішній виконавець або Зовнішній виконавець
Сервісний центр	так для зовнішнього	Зовнішня лабораторія
Акредитоване калібрування (ISO/IEC 17025), Номер акредитації	ні	Для зовнішнього виконавця
Номер сертифіката, Невизначеність вимірювань, Методика калібрування	ні	Дані калібрування
Температура, Відносна вологість	ні	Умови калібрування
Вартість	ні	Вартість калібрування
Еталони	ні	Прилади, якими перевіряли
Виміряні точки	—	Значення до калібрування і Значення після калібрування, не більше 4 знаків після коми
Примітка про обмежене використання	так за цього результату	У якій частині діапазону прилад придатний
Оцінка впливу, Рішення	—	За результату «поза допуском»: Немає впливу, Прийнято як є, Доопрацювання, Відкликання

Результати калібрування

Результат	Закриває цикл	Опис
У межах допустимого відхилення	так	Усі точки в допуску
Відрегульовано	так	До калібрування були відхилення, після регулювання — у допуску
Поза допустимим відхиленням	ні	Прилад неточний; діє одразу, навіть без підписів
Обмежене використання	ні	Прилад придатний лише в частині діапазону; діє одразу

Статуси калібрування приладу

Статус	Видача в режимі «Блокувати»
Калібрування дійсне	дозволена
Незабаром потрібне калібрування	дозволена з попередженням
Калібрування прострочене	заборонена
Поза допустимим відхиленням	заборонена
Обмежене використання	дозволена з попередженням
У сервісному центрі	дозволена з попередженням
Не калібрований	заборонена

У режимі Попереджати видача дозволена за будь-якого статусу, але з попередженням. Перевірка діє під час видачі й переміщення між місцезнаходженнями.

Підписи

Роль	Зміст підпису	Порядок
Технік	Виконав	1
Перевіряючий	Перевірив	2
Затверджувач	Затвердив	3

Стан підписів у журналі: Не потрібні, Очікується: <роль>, Підписано. Способи підпису: Набраний, Намальований.

Налаштування обслуговування

Поле	Значення	За замовчуванням
Дотримання калібрування	Попереджати · Блокувати	Попереджати
Попереджати про калібрування за (днів)	1–365	30
Вимагати електронні підписи	увімк. · вимк.	вимк.
Повторна автентифікація перед підписанням	Не потрібна · Пароль	Пароль
Дозволені способи підпису	Набраний (завжди), Намальований	Набраний

Сповіщення

Подія в налаштуваннях сповіщень	Коли
Незабаром спливає строк обслуговування	Для планів «Лише фіксація», у вікні випередження
Прострочено обслуговування	Термін минув; не частіше ніж раз на тиждень
Незабаром спливає строк калібрування	За 7 днів до терміну і в день терміну
Прострочено калібрування	Термін калібрування минув; раз на тиждень — зведення про прилади без калібрування
Калібрування не пройдено	Запис показав «поза допуском»
Потрібен підпис	Запис чекає на підпис у вашій ролі

Віджети головної сторінки: Майбутнє обслуговування, Статус калібрування, Майбутні калібрування, Своєчасність обслуговування (потрібне право Аналітика).

Права доступу

У редакторі ролей права розташовані в групі Обслуговування.

Право	Що дозволяє
Перегляд	Бачити розклади, плани, шаблони робіт, записи про калібрування, сертифікати й вкладку «Обслуговування» на картці активу
Керування планами	Створювати, змінювати, дублювати й видаляти шаблони робіт і плани, призупиняти плани, пропускати терміни, змінювати початок відліку
Позначка виконання	Позначати виконання, вносити записи про калібрування
Редагування записів про калібрування	Змінювати й видаляти записи про калібрування, прикладати до них файли
Підпис записів про калібрування	Підписувати записи про калібрування
Аналітика	Сторінка аналітики й віджет «Своєчасність обслуговування»
Налаштування	Сторінка «Налаштування обслуговування»

Пов’язані права інших розділів: створення нарядів — для дії Створити наряд; перегляд витратних матеріалів — щоб змінювати матеріали шаблону робіт; редагування активів — щоб вести лічильники; ремонти — щоб відправляти актив до сервісного центру.

Корисні посилання

Планове обслуговування — як усе влаштовано
Калібрування — як усе влаштовано
Робота з розкладами обслуговування — покрокові дії
Налаштування планового обслуговування — покрокові дії
Калібрування: записи й підписи — покрокові дії