Проведення інспекцій

Тут зібрано завдання співробітника, який проводить інспекції.

Пов’язані розділи

• Як влаштовані шаблони, результат і дефекти — у розділі Інспекції.
• Підготовка шаблонів і розкладів — у розділі Налаштування інспекцій.

Щоб проводити інспекції, потрібне право Проведення інспекцій. Якщо в меню немає розділу Інспекції, модуль вимкнено або у вас немає прав — зверніться до адміністратора.

Почати інспекцію з журналу

1. У головному меню ліворуч відкрийте Інспекції → Журнал.
2. Натисніть Почати інспекцію праворуч угорі.
3. У вікні Почати інспекцію виберіть Шаблон. У списку лише ввімкнені шаблони.
4. Натисніть Обрати актив.
5. У вікні Оберіть актив для інспекції знайдіть актив за назвою, інвентарним або серійним номером, позначте його й натисніть Додати. Якщо для шаблону вказано тип активу, у списку лише активи цього типу. Списані активи не показуються.
6. Натисніть Почати — відкриється екран заповнення інспекції.

Актив можна не вибирати: тоді інспекція проводиться лише за шаблоном, і у вікні є підказка «Необов’язково: без активу інспекція проводиться лише за шаблоном.» Якщо шаблону потрібен актив, замість неї написано «Цьому шаблону потрібен актив.»

Заувага

Якщо за цим шаблоном і для цього активу вже є чернетка, нова не створюється: система покаже повідомлення «Продовжуємо розпочату інспекцію» і відкриє розпочату чернетку.

Провести інспекцію за терміном

Усі інспекції, термін яких настав, минув або настане протягом найближчих двох тижнів, зібрано на вкладці До проведення.

1. Відкрийте Інспекції → Журнал і перейдіть на вкладку До проведення. Червоний лічильник поруч із назвою вкладки — кількість прострочених інспекцій, помаранчевий — тих, термін яких настав.
2. Щоб бачити лише розклади, де відповідальний — ви, натисніть Мої.
3. Щоб відібрати рядки за статусом, натисніть Прострочено, Настав термін або Незабаром.
4. У рядку потрібного активу натисніть Провести — відкриється екран заповнення інспекції.

Провести інспекцію з картки активу

1. Відкрийте картку активу: Всі активи → потрібний актив.
2. Перейдіть на вкладку Інспекції. Якщо вкладку не видно повністю, прокрутіть ряд вкладок стрілкою праворуч.
3. Натисніть Провести інспекцію. Відкриється вікно Почати інспекцію, у якому актив уже вибрано, — виберіть Шаблон і натисніть Почати. Якщо інспекцію за розкладом уже розпочато, у рядку розкладу буде кнопка Продовжити.

На цій самій вкладці видно розклади, які поширюються на актив, зі статусом і наступним терміном, а також п’ять останніх інспекцій. Посилання Усі інспекції відкриває журнал, відфільтрований за цим активом.

Заповнити й зберегти інспекцію

На екрані заповнення пункти йдуть за розділами шаблону. Обов’язкові пункти позначено червоною зірочкою, під назвою пункту може бути інструкція — що саме перевірити.

1. Дайте відповідь на кожен пункт:
   • Пройдено / не пройдено — натисніть Пройдено або Не пройдено;
   • Так / ні — натисніть Так або Ні;
   • Число — введіть значення; якщо для пункту задано допустимий діапазон, значення поза ним провалить пункт;
   • Вибір — виберіть варіант зі списку;
   • Оцінка — позначте потрібну кількість зірок;
   • Показання лічильника — введіть показання. Над полем видно поточне показання лічильника активу, нове не може бути меншим;
   • Фото — натисніть Завантажити фото й виберіть знімок;
   • Підпис — розпишіться в полі мишею або пальцем. Кнопка Очистити стирає підпис.
2. Якщо пункт не пройшов перевірку, опишіть проблему в полі Коментар під ним — коментар потрапить у дефект.
3. Якщо в шаблоні є повторюваний розділ, натисніть Додати запис, щоб заповнити його ще раз. Зайвий запис видаляє кнопка Видалити запис.
4. Щоб перерватися й повернутися пізніше, натисніть Зберегти чернетку внизу екрана.
5. Коли всі обов’язкові пункти заповнено, натисніть Надіслати й підтвердьте — інспекцію буде збережено в UNIO24.

Після збереження в UNIO24 інспекція отримує номер і результат, а за непройденими пунктами з’являються дефекти. Виправити збережену інспекцію можна лише із зазначенням причини — див. Виправити збережену інспекцію.

Заувага

Якщо якийсь обов’язковий пункт пропущено, система не збереже інспекцію і покаже повідомлення «Дайте відповідь на всі обов’язкові пункти перед надсиланням», а пропущений пункт буде підсвічено.

Відкриті дефекти під час інспекції

Якщо в активу вже є відкриті дефекти, угорі екрана заповнення є блок Відкриті дефекти на цьому активі. Для кожного дефекту можна одразу позначити, що з ним зараз:

• Залишити відкритим — дефект залишається як є;
• Усунено — дефект закриється, коли інспекцію буде збережено в UNIO24;
• Списано — дефект закриється як списаний (доступно, якщо у вас є право Виправлення інспекцій і списання дефектів).

У полі Примітка поруч можна пояснити рішення.

Переглянути результат інспекції

1. Відкрийте Інспекції → Журнал.
2. За потреби відберіть інспекції фільтрами: пошук за номером або активом, Усі шаблони, Усі, хто проводив, статус, результат і Період.
3. Наприкінці рядка натисніть Відкрити інспекцію (значок ока).

На картці інспекції видно актив, хто й коли провів, статус і результат, усі відповіді за розділами та блок Знайдені дефекти — з тяжкістю, статусом і посиланням на заявку чи наряд, якщо їх створено.

Виправити збережену інспекцію

Виправляти збережені в UNIO24 інспекції може той, хто має право Виправлення інспекцій і списання дефектів.

1. Відкрийте картку інспекції.
2. Натисніть Виправити.
3. Змініть потрібні відповіді. Підпис і показання лічильників під час виправлення не змінюються.
4. Натисніть Зберегти виправлення.
5. У полі Причина виправлення вкажіть, чому змінюєте відповіді, і збережіть.

Результат інспекції перераховується, а на картці з’являється рядок про те, хто, коли й чому виправив інспекцію. Номер, час завершення та вже створені дефекти, заявки й наряди під час виправлення не змінюються — зайві дефекти закрийте вручну.

Закрити дефект

1. Відкрийте Інспекції → Дефекти. За замовчуванням показано відкриті дефекти; фільтром статусу можна вибрати Усі, Усунено або Списано, фільтром тяжкості — потрібну тяжкість.
2. У рядку дефекту натисніть Закрити.
3. У вікні Закрити дефект у полі Як закрито виберіть:
   • Усунено — несправність усунуто;
   • Списано — дефект не усуватимуть (доступно з правом Виправлення інспекцій і списання дефектів).
4. За потреби заповніть Примітку.
5. Натисніть Зберегти.

Якщо за дефектом створено заявку, до неї додасться коментар про закриття. Дефект, пов’язаний із заявкою або нарядом, закриється й сам, коли заявку чи наряд виконають.

Провести інспекції наряду

Якщо до наряду додано інспекції, на його картці праворуч є блок Інспекції з розділами Інспекції до робіт та Інспекції після робіт.

1. Відкрийте наряд: Наряди → потрібний наряд.
2. У блоці Інспекції натисніть Провести поруч із потрібним шаблоном. Розпочату інспекцію продовжують кнопкою Продовжити.
3. Заповніть інспекцію й збережіть її в UNIO24, як описано вище. Після цього ви повернетеся на картку наряду.

Інспекції після робіт можна почати лише після того, як наряд узято в роботу.

Провести інспекцію під час видачі або приймання

Якщо для типу активу налаштовано інспекцію під час видачі або приймання, у формі видачі (або приймання) з’являється блок Інспекція під час видачі (Інспекція під час приймання). Поруч із шаблоном указано режим: За бажанням або Обов’язкова.

1. Почніть видачу активу як зазвичай — наприклад, на картці активу натисніть Дія → Видача активу й виберіть Відповідальна особа.
2. У блоці Інспекція під час видачі натисніть Провести інспекцію.
3. Інспекція відкриється у вікні поверх форми. Заповніть її й натисніть Надіслати, щоб зберегти в UNIO24.
4. Коли в блоці з’явиться позначка Інспекцію проведено, натисніть Зберегти.

Якщо інспекція обов’язкова, кнопка Зберегти недоступна, доки інспекцію не проведено. Зараховується інспекція, збережена в UNIO24 не раніше ніж за 24 години й ще не використана в іншій видачі, прийманні чи наряді.

Корисні посилання

• Інспекції — як влаштовані шаблони, результат і дефекти
• Налаштування інспекцій — підготовка шаблонів і розкладів
• Огляди в мобільному застосунку — як провести інспекцію на телефоні, зокрема без інтернету