Довідник із самообслуговування

Фактичний перелік правил і значень самообслуговування.

Що можна взяти й здати

Дія	Можна	Не можна
Взяти собі	Актив у місцезнаходженні	Актив в іншого співробітника, у сервісному центрі, у місцезнаходженні для списання, списаний або втрачений; від дати власного звільнення
Здати	Актив, що обліковується за вами	Чужий актив; здати в місцезнаходження для списання

Актив, який зараз заброньовано на іншого співробітника, у списку «Взяти собі» не пропонується. Переміщення між місцезнаходженнями, надсилання в ремонт і місця в ліцензіях через самообслуговування недоступні.

Поля форм

Форма	Поле	Обов’язкове
Взяти собі	Планова дата повернення	ні
	Нотаток	ні
Здати	Стан (для кожного активу)	за налаштуванням компанії
	Здати в місцезнаходження	так
	Нотаток	ні

Нотаток — до 2000 символів. Якщо для типу активу налаштовано інспекцію під час видачі та приймання, у таблиці є стовпець Інспекція.

Стан активу під час здачі

Налаштування Стан активу під час самостійної здачі на сторінці Налаштування → Налаштування переміщень.

Значення	Що відбувається
Не запитувати	Стовпця «Стан» немає
Необов’язково	Стан можна не вказувати
Обов’язково	Без стану кожного активу здати не можна. Значення за замовчуванням

Якщо в компанії немає жодного ввімкненого стану, «Обов’язково» працює як «Необов’язково».

Повідомлення про відмову

Повідомлення	Причина
Ваш обліковий запис не прив’язано до картки співробітника. Попросіть адміністратора прив’язати його.	Обліковий запис не прив’язано до співробітника або співробітника звільнено
Взяти собі можна лише актив, який перебуває в місцезнаходженні: …	Актив не в місцезнаходженні, списаний або втрачений
Ці активи не обліковуються за вами: …	Спроба здати чужий актив
Вкажіть місцезнаходження.	Під час здачі не вибрано місцезнаходження
До цього місцезнаходження здати активи не можна.	Вибрано місцезнаходження для списання
Вкажіть стан: …	Стан обов’язковий, але його не вказано
Ви звільняєтеся …: брати активи собі більше не можна. Здати ті, що обліковуються за вами, можна.	Настала дата звільнення
Актив у сервісному центрі: видати чи перемістити його можна лише після повернення — …	Актив у ремонті

Попередження «Актив «…» заброньовано: … на … до …» не забороняє брати актив, а лише повідомляє про чуже бронювання.

Де це видно

Місце	Що видно
Головна → віджет «Мої активи»	Активи, що обліковуються за співробітником, кнопки «Взяти собі» та «Здати»
Переміщення	Документи з позначкою «Самообслуговування»; фільтр «Оформлення» — «Звичайне» / «Самообслуговування» (для тих, хто бачить усі документи)
Мої переміщення	Лише власні документи — для співробітника з правом «Перегляд своїх»
Історія активу	Записи з позначкою «самообслуговування»

Права доступу

У редакторі ролей права розташовані в групі Прийом / Видача.

Право	Що дозволяє
Взяти собі й здати своє	Сторінки «Взяти собі» та «Здати»
Перегляд своїх	Сторінка «Переміщення» лише з власними документами
Створення	Будь-які переміщення, зокрема сторінки самообслуговування
Перегляд	Усі документи переміщень

Стандартну роль Самообслуговування має кожна компанія, і вона містить рівно права «Взяти собі й здати своє» та «Перегляд своїх».

Корисні посилання

Самообслуговування — як усе влаштовано
Взяти собі та здати актив — покрокові дії
Налаштування самообслуговування — покрокові дії